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Autorenverträge: Vertragsdokument ausfüllen | |
Das Vertragsdokument (Word-Dokument) bitte ausfüllen. Dieses ist so eingestellt, dass nur wenige Felder editierbar sind. Das Vertragsdokument per Doppelklick öffnen; am einfachsten springt man dann mit den Tabstopps zu den grau unterlegten Feldern und trägt die Daten ein.
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Nach dem Ausfüllen BITTE NUR AUF SPEICHERN im Word-Dokument klicken, nicht auf dem PC lokal ablegen! => Wenn man auf Speichern klickt, werden alle Änderungen direkt ins System übernommen, daher so wichtig.
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Bitte unbedingt auch das Dokument im System nochmals sichern und schließen! | |
Autorenverträge: Vertrags-Asset und -dokument an Vertragsabteilung zustellen | |
Das Vertrags-Asset (grün) über den Metadatendialog an die Benutzergruppe Vertragsabteilung schicken; im Kommentar können ggf. besondere Anpassungswünsche vermerkt werden. | |
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Autorenverträge: Vertrags-Asset und –dokument finalisieren | |
Die Vertragsabteilung prüft die Vertragsdokumente und erstellt zwei Papierausdrucke. Diese werden über die Redaktion an den Autor geschickt, nach dessen Unterschrift dann vom zuständigen VL unterzeichnet. Ein Exemplar wird von der Redaktion an den Autor gesendet. Die Redaktion scannt den Papiervertrag ein und ersetzt das Worddokument im System durch den Scan. Die Metadaten bleiben bei dieser Aktion erhalten. Der Papierausdruck geht dann zur finalen Ablage in die Vertragsabteilung. | |
Die Vertragsabteilung prüft den unterschriebenen Vertrag, deaktiviert ggf. noch Häkchen in der Vertragsmaske des Vertrags-Assets entsprechend, trägt das Vertragsdatum ein und stellt den Workflowschritt auf Fertig. | |
Vertrags-Asset Autorenverträge | |
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Autorenverträge: Verknüpfung mit TopicsAlle Topics müssen mit dem Vertrags-Asset verknüpft werden. Dazu alle Topics selektieren, dies geht am Einfachsten, wenn man das Umbruch-Asset oder den Ordner XML-Import mit der rechten Maustaste markiert, Auswahl »Suche in allen Verknüpfungen nach unten«. | |
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Dann öffnet sich das Fenster mit der Detailsuche, hier den Assetyp „Topic“ auswählen: | |
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Daraufhin werden alle Topics in einer neuen Assetabfrage angezeigt. Alle Topics markieren und mit gedrückter Maustaste direkt auf das Vertrags-Asset ziehen. | |
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Es erscheint folgendes Dialogfeld, bitte mit OK bestätigen. Wenn dies nicht erscheint, bitte prüfen, ob einzelne Topics bereits einem anderen Vertrag zugeordnet sind. | |
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Fotografenverträge (Einzel- und Rahmenverträge)
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Fotografenvertrag: Anlage Vertrags-Asset | ||
Für jeden Verlagsbereich stehen die Vertrags-Assets mit den darunter verknüpften Vertragsvorlagen bereit. Die Assets und Dokumente sind bereits auf den richtigen Domänen, bzw. mit den richtigen Eigentümergruppen geschützt. | ||
Im jeweiligen Verlagsbereich stehen dann verschiedene Fotografenverträge zur Verfügung, zum Beispiel Rahmenverträge mit oder ohne Beteiligung oder auch Einzelverträge.
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Bitte vorab prüfen, ob eine neue Vorlage (ab 04/2018), wenn der Rahmenvertrag später als 04/2018 geschlossen wurde, oder noch eine alte Vorlage (bis_04/2018), für Rahmenverträge vor 04/2018, verwendet werden muss. Das gewünschte Vertrags-Asset wie immer mit gedrückter Maustaste aus den Vorlagen direkt auf das Buch ziehen. Es öffnen sich die Metadaten; hier muss noch der Name geändert werden, für Asset und Dokument muss der gleiche Name vergeben werden. Bitte immer wie folgt benennen: Titelnummer_Buchtitel_Fotograf_Name Fotograf (z.B. 4458_Babyernährung_Fotograf_Koralewska) | ||
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Unter dem Buch ist jetzt das Vertrags-Asset verknüpft, unter dem sich bereits das Worddokument befindet. Das Worddokument ist durch eine Eigentümergruppe geschützt, sodass diese nur von der eigenen Redaktion, der Vertragsabteilung und wenigen ausgewählten Personen einsehbar ist. | ||
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(Ansicht im Infofenster) | |
Vertragsverknüpfungen | ||
Die Verknüpfung zum Produkt ist schon automatisch gemacht. Bitte nun noch den Fotograf bzw. die Agentur im Vertrags-Asset verknüpfen. Dazu dieses per Doppelklick öffnen und den Fotograf/die Agentur im zweiten Reiter (hier Illustrationsvertrag …) im Feld »Personen-Vertrags-Verknüpfungen« eintragen: | ||
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Vertragsdokument bearbeiten | |
Das Vertragsdokument per Doppelklick öffnen und ganz normal in Word bearbeiten. | |
Nach dem Ausfüllen BITTE NUR AUF SPEICHERN klicken, nicht irgendwo lokal ablegen! | |
Bitte auch daran denken, das Dokument im System zu sichern & schließen! | |
Das Dokument dann zweifach ausdrucken, paraphieren und an den Fotografen schicken. Die vom Fotografen unterschriebenen Exemplare dann vom VL unterschreiben lassen. Ein Exemplar geht an den Fotografen retour, das andere wird von der Redaktion eingescannt und im System abgelegt. Dazu den Scan direkt auf das Word-Dokument im System ziehen und „Asset ersetzen“ auswählen. | |
Das PDF ersetzt die Worddatei, Metadaten und Eigentümerschutz aber bleiben erhalten. | |
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Alle Bild-Assets auf das passende Vertrags-Asset ziehen und Bild-Vertrags-Verknüpfung erstellen
Agentur-Vertrag: Bild Agentur
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