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Vertragsdokument bearbeiten | |
Das Vertragsdokument per Doppelklick öffnen und ganz normal in Word bearbeiten. | |
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Nach dem Ausfüllen BITTE NUR AUF SPEICHERN klicken, nicht irgendwo lokal ablegen! | |
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Bitte auch daran denken, das Dokument im System zu sichern & schließen! | |
Das Dokument dann zweifach ausdrucken, paraphieren und an den Fotografen schicken. Die vom Fotografen unterschriebenen Exemplare dann vom VL unterschreiben lassen. Ein Exemplar geht an den Fotografen retour, das andere wird von der Redaktion eingescannt und im System abgelegt. Dazu den Scan direkt auf das Word-Dokument im System ziehen und „Asset ersetzen“ auswählen.
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Das PDF ersetzt die Worddatei, Metadaten und Eigentümerschutz aber bleiben erhalten. | |
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Fotografenverträge: Vertrags-AssetDen Vertrag mit den im Vertrags-Asset genannten Rechten abgleichen; ggf. Rechte deaktivieren, wenn diese nicht eingeräumt wurden, das Vertragsdatum eintragen (bei Rahmenverträgen das Datum des Rahmenvertrages), den Workflowschritt beider Dokumente auf »Fertig« stellen. |
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Unter dem Vertrags-Asset bitte auch immer den Fotografen-Auftrag (bzw. bei Covern o.ä. den Sammelfotografen-Auftrag) verknüpfen. Der Auftrags-Scan muss wie folgt benannt sein und in der Eigentümergruppe eingeschränkt sein. Beim Sammelauftrag bitte auch im Kommentar die betreffenden Titel inkl. Titelnummer eintragen.
Sammelauftrag_Reihen-Cover_ET_Fotograf_Name Fotograf
z.B. Sammelauftrag_KüRa-Cover_H 2018_Fotograf_Koralewska
Titelnummer_Titel_Fotograf_Name Fotograf
z.B. 6621_1 Teig - 50 Kuchen_Fotograf_Koralewska
Fotografenvertrag: Verknüpfung mit Bildern
Alle Bild-Assets auf das passende Vertrags-Asset ziehen und Bild-Vertrags-Verknüpfung erstellen
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Agentur-Vertrag: Bild Agentur
Benennung: Titelnummer_Titel_Agentur (z.B. 6739_Thailand_Corbis)
Imprimatur, Zusatzvereinbarungen und Spezialfälle
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- Redakteur erstellt Umbruch zur Imprimatur über Serveraktion „PDF als Asset anhängen“. Benamung in den Metadaten um das Wort „Imprimatur“ ergänzen.
- Das PDF soll unter dem Umbruchasset verknüpft bleiben
- Redakteur druckt das PDF aus (zweimal) und versendet es an den Autor
- Autor sendet den PDF Ausdruck mit Unterschrift retour
- Redakteur scannt nur das Deckblatt mit Unterschrift ein und verknüpft es unter das Vertrags-Asset des Autors
Illustrationen, Autorenfotos, Unterschriften
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In diesem Fall wird die Vorlage Bild „Vertragslos“ verwendet. In ihr sind alle Reche deaktiviert und sie enthält den Hinweis, dass weitere Verwendung nur nach Rücksprache mit der Redaktion erfolgen darf.
Benennung: Titelnr_Titel_Name_Bild „Vertragslos“
(z.B. „7835_Nudelrezepte_Koralewska_Bild Vertragslos“)
Wenn es ein Autorenportrait ist, bitte auch im Namen vermerken (siehe Screenshot). Wird ein Autorenportrait wiederverwertet, muss eine neue Bildvariante gezogen werden. Es wird kein neues Vertrags-Asset benötigt und das vorhandene Vertrags-Asset kann dem neuen Buchprojekt einfach zugeordnet werden. Die Produkt-Vertrags-Verknüpfung zum Ursprungstitel bleibt dabei bestehen.
Dann wie oben beschrieben die Bildassets mit dem Vertrag verknüpfen.
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