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- Redakteur erstellt Umbruch zur Imprimatur über Serveraktion „PDF als Asset anhängen“. Benamung in den Metadaten um das Wort „Imprimatur“ ergänzen.
- Das PDF soll unter dem Umbruchasset verknüpft bleiben
- Redakteur druckt das PDF aus (zweimal) und versendet es an den Autor
- Autor sendet den PDF Ausdruck mit Unterschrift retour
- Redakteur scannt nur das Deckblatt mit Unterschrift ein und verknüpft es unter das Vertrags-Asset des Autors
Illustrationen, Autorenfotos, Unterschriften
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Wenn es ein Autorenportrait ist, bitte auch im Namen vermerken (siehe Screenshot). Wird ein Autorenportrait wiederverwertet, muss eine neue Bildvariante gezogen werden. Es wird kein neues Vertrags-Asset benötigt und das vorhandene Vertrags-Asset kann dem neuen Buchprojekt einfach zugeordnet werden. Die Produkt-Vertrags-Verknüpfung zum Ursprungstitel bleibt dabei bestehen.
Dann wie oben beschrieben die Bildassets mit dem Vertrag verknüpfen.
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Bei Unterzeichnung von nachträglichen Zusatzvereinbarungen zum Vertrag: Im Autorenvertrag des Ursprungsbuchs bei den Metadaten die entsprechenden Häkchen setzen (hier: Buch Plus Set wird veröffentlicht) und die eingescannte Zusatzvereinbarung unter dem Asset verknüpfen. Zusatzvereinbarungen ebenfalls aus Datenschutzgründen in der Eigentümergruppe auf die Vertragseinsicht stellen (Nicht-Eigentümer kein Zugriff) und das Asset nicht auf die Werk-Ebene stellen (siehe Screenshot zum Vertragsdokument (Word)).
Ergänzungsverträge (z.B. Relaunch-Titel)
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Die Benennung der Rahmenverträge lautet: Jahr_Tag.Monat_Name_Rahmenvertrag (z.B. 2010_29.01_Koralewska_Rahmenvertrag)
Ablage Lektoratsaufträge
Die unterschrieben Lektoratsaufträge bitte unter der Person Lektor ablegen. Für jeden Lektoratsauftrag gibt es ein eigenes Dokument. Bitte überprüfen, dass es auch wirklich bei der »Person/Lektor« abliegt und nicht beim Autor, wenn der Lektor beide Rolle hat.
Der Keyuser der jeweiligen Redaktion muss unter der Person des Lektors einen Ordner für die Lektoratsaufträge anlegen, der auf der Domäne der jeweiligen Redaktion liegt (Nur als Keyuser hat man den Zugriff auf die Domäne »GU/Shared Ressources/Personen«).
Der Keyuser benennt den Ordner wie folgt: Lektoratsaufträge_Name Lektor, z.B. Lektoratsaufträge_Koralewska) und stellt die Metadaten ein:
Unter der Gruppe legt der Redakteur das PDFs des Lektoratsauftrags ab. Die Benennung ist Titelnummer_Titel_Name Lektor (Lektorat).pdf (4458_Gesund essen_Koralewska_Lektorat.
Multimedia-Verträge
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