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Autorenverträge: Anlage Vertrags-Asset | ||
Für jeden Verlagsbereich gibt es eigene Vertrags-Assets mit darunter verknüpften Vertragsvorlagen. Die Assets und Dokumente sind bereits auf den richtigen Domänen, bzw. mit den richtigen Eigentümergruppen geschützt. | ||
Im jeweiligen Verlagsbereich stehen verschiedene Autorenverträge für verschiedene Rahmenbedingungen zur Auswahl. |
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Im Infofenster sind die verschiedenen Verträge kurz erklärt. |
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Das gewünschte Vertrags-Asset mit gedrückter Maustaste aus den Vorlagen direkt auf das Buch ziehen. Bitte vorab prüfen, ob eine neue Vorlage (ab 02/2018) oder noch eine alte Vorlage für ältere Titel (bis_02/2018) verwendet werden muss.
Es öffnen sich die Metadaten; hier muss noch der Name geändert werden, für Asset und Dokument muss der gleiche Name vergeben werden. Bitte immer wie folgt benennen: Titelnummer_Buchtitel_Autor_Autorname (4458_Gesund essen_Autor_Koralewska)  | ||
Folgende Einstellungen am Vertrags-Asset (grünes Icon) prüfen.
Unter dem Buch ist jetzt das Vertrags-Asset verknüpft, darunter befindet sich bereits das Worddokument für die Vertragsanforderung.
Das Vertragsdokument ist durch eine Eigentümergruppe geschützt (z.B.: »Vertrageinsicht KV«), sodass diese nur von der eigenen Redaktion, der Vertragsabteilung und wenigen ausgewählten Personen einsehbar ist. »Nichteigentümer« sind auf »Kein Zugriff« gestellt (Datenschutz). | ||
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(Ansicht im Infofenster) | |
Vertragsverknüpfungen | ||
Die Produkt-Vertrags-Verknüpfung wurde durch das Ziehen des Vertrag-Assets auf das Buch-Asset automatisch erstellt. Nun bitte noch im zweiten Reiter (hier Bestellvertrag) den Autor im Feld »Personen-Vertrags-Verknüpfungen« eintragen:
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