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Im ERP-System/GUIS spielen Titzifs keine Rolle (außer, dass danach gesucht werden kann). Für die Übergabe an die HaCa-Internetseite werden Sie jedoch gebraucht. Daher sollte bei der Neuanlage eines Produkts nach dem selben Schema wie in der BuchInfo-Anwendung manuell eine Titzif zugeordnet werden. Nach der Anlage des Produkts gehen Sie dazu auf den Identifier-Panel in der Bibliographie: 
Wählen Sie als Typ "INDIVIDUELL" aus und geben Sie die gewünschte Titzif in das Textfeld ein: 
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| - Die Titzif sollte immer der KNO-Titelnummer entsprechen, hier finden beim täglichen KNO-Abgleich Prüfprozesse statt
- Titel ohne Titzif werden nicht an die Internetseite übergeben
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FrageWas ist das Verhältnis zwischen Werken, Produkten und Vorkalkulationsprojekten?
Antwort
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Jedes Produkt im System muss unterhalb eines Werkes angelegt werden. Folgende Produkte sollten im gleichen Werk angelegt werden: - Digitale Produkte (E-Books, ggf. Apps) zu Titeln
- Abweichende Versionen von Titeln (Taschenbücher, BuchPlus-Versionen, usw.)
- Lizenzen/Industrieausgaben von Titeln
- Relaunches und Neuauflagen von Titeln
Ein Vorkalkulationsprojekt braucht nicht unbedingt die Zuordnung zu einer Werk-ID, es kann jedoch auf folgende Arten eine Werk-ID gesetzt werden: - Die ISBN des zugehörigen Titels wird in der Vorkalkulation verknüpft (das Werk des Titels wird automatisch in das Projekt übernommen)
- Eine bereits vorhandene Werk-ID kann händisch in das vorgesehene Textfeld eingetragen werden
- Beim Klick auf den Button "+ Neues Werk" wird ein neues Werk im ERP-System erzeugt (nur nötig, wenn der zugehörige Titel noch nicht angelegt ist)
 Image Added - Bei der Übernahme in die Novitätenplanung. Hier ist ein Werk zwingend erforderlich. War bis zu diesem Zeitpunkt noch kein Werk vergeben, wird Ihnen eine Hinweis-Meldung angezeigt, dass durch die Übernahme ein neues Werk erzeugt wird.
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Folgende Szenarien können zur doppelten Anlage von Werken über die Vorkalkulation führen: - Sie Klicken auf den Button "+ Neues Werk", obwohl der Titel bereits in den Stammdaten angelegt ist
- Sie übernehmen das Vorkalkulationsprojekt in die Novitätenplanung, ohne die ISBN zu verknüpfen, falls diese bereits existiert
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