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Das Dashboard ist die Einstiegsanzeige.
Erweiterte Suche
Overlayfenster
Beim Bewegen der Maus über Identifier oder Titel werden Informationen des Titels in einem Overlayfenster angezeigt.
Aktionsbutton & Symbole/Icons
Der nächste Auflagenstatus wird durch Klicken auf den blauen Button bei der Spalte Aktionen im Dashboard geändert. Bei noch fehlenden Angaben ist das Feld rot, nähere Informationen werden im Tooltip angezeigt, wenn man mit der Maus über den Button fährt.
Die blauen Icons bieten die Möglichkeit Funktionen direkt anzuwählen, ein Tooltip erklärt zudem die jeweiligen Funktionen.
Merkliste / Exportieren / Sammeländerung
Die Merkliste hilft Ihnen, Werke/Produkte/Auflagen, die Sie häufig aufrufen möchten, per Schnellzugriff anzusprechen. Wenn sich Einträge in der Liste befinden, wird das durch einen roten Badge angezeigt, der die Anzahl der Einträge auf der Liste enthält.
Exportieren
Die Dispo- und Produktionslisten können als Auswahl oder vollständig exportiert werden. Hierzu sind die gewünschten Auflagen zu kennzeichnen (Häkchen setzen), ansonsten wird das gesamte aktuelle Suchergebnis exportiert.
Es steht das Excel- sowie PDF-Dateiformat zur Verfügung. Zudem wird zwischen „Herstellung Export“ (Print) und „Herstellung Export E-Books“ (Digital) unterschieden.
Sammeländerungen
Änderungen für Format, Papier, Drucker oder Binder können jeweils für mehrere Titel gleichzeitig vorgenommen werden, diese müssen aktiv im Dashboard ausgewählt werden.
Im Falle, dass keine Zeile ausgewählt wurde, erscheint ein Hinweis, dass mindestens 1 Datensatz auszuwählen ist.
Neue Auflage erstellen
Das Dashboard ermöglicht die Titel nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu sortieren. Die Bearbeitung erfolgt dann Titelbezogen.
Aktion "neue Auflage" auslösen
Titel, die im Auflagenstatus Fertig stehen, werden durch Klicken auf den Aktionsbutton neue Auflage geändert. Diese Aktionen werden bei GU zentral nach der ABZ ausgelöst.
Der Titel geht somit in Disposition und eine neue Auflage kann erstellt bzw. bearbeitet werden. Dazu öffnet sich automatisch das Fenster für die Eingabe des Liefertermins und der Liefermenge.
Titel in der Einzelansicht.
Durch Klick auf den Titel öffnet sich die Einzelansicht.
Auflage erstellen / bearbeiten / löschen
In der Titelansicht erfolgt die direkte und detaillierte Bearbeitung. Es können mehrere Auflagen erstellt und mit unterschiedlichen Auflagenstatus parallel geführt werden. Diese Aktionen werden bei GU zentral ausgeführt.
| Hinweis |
|---|
Die Funktion Löschen steht nur der jeweils höchsten Auflage zur Verfügung, solange diese nicht den Status Auftrag/Fertig hat. |
Auflagenstatus in der Titel-Einzelansicht bearbeiten
Im unteren Bereich der Einzelansicht kann der Status durch Klicken auf den denn gewünschten Status verändert werden. Der jeweilige Status wird oben links neben der Auflage dargestellt.
Produkdaten pflegen
Die Spezifikationen sind Auflagenunabhängig und werden in jede noch nicht abgeschlossene Auflage und Auftrag automatisch übernommen. Die Pflege der Daten erfolgt in den Bereichen Stammdaten & Herstellung.
Herstellerische Stammdaten bearbeiten
Die Herstellerischen Stammdaten wie Format, Umfang, Einband, usw. werden innerhalb der Stammdaten im Reiter Auflage durch die Redaktionen gepflegt. Diese Eingaben fließen direkt in das Herstellungstool ein und erscheinen dort ausgegraut.
Produktdaten bearbeiten
Produktdaten werden im Bereich Herstellung für das jeweilige Produkt bearbeitet. Ausgenommen der Herstellerischen Stammdaten (Format, Umfang, Einband, usw.) die durch die Redaktionen gepflegt werden, können alle weiteren Spezifikation im Bereich Herstellung bearbeitet werden.
Beispiele für Produktdatenpflege
Hinter einer Vielzahl der Felder liegen Wertetabellen. Bei der Eingabe wird eine Vorschlagsliste dargestellt, aus welcher die passenden Daten zu übernehmen sind. Bei Fehlerhafter Eingabe/Auswahl wird dies dargestellt. Weitere Felder sind frei beschreibbar, es können hier mehrere Informationen eingegeben werden.
| Warnung |
|---|
Achtung: Falsche Schreibweisen wird in die frei beschreibaren Datensätze übernommen! |
Aufträge erstellen
Druckauftrag erstellen / bearbeiten
Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass ein Auftrag erst zur Freigabe weitergegeben werden kann, wenn alle relevanten Daten gepflegt sind, dazu gehören vor allem Liefertermin und Liefermenge.
Sind nicht alle notwendigen Angaben hinterlegt, ist keine Weitergabe zur Freigabe möglich!
Die Funktion zur Freigabe zeigt an, welche Informationen fehlen:
Bindeauftrag erstellen / bearbeiten
Auflagenabhängige Spezifikationen.
Splittung von Liefermengen
Im Regelfall wird die Gesamtauflage an eine Adresse geliefert. KNO VA, Erfurt ist im Bindeauftrag als Anlieferungsadresse voreingestellt.
Zusätzliche Lieferadressen oder Änderungen der Auflagenverteilung erfolgt über Auflage/Liefermenge.
Dashbord Digital
Das Dashboard Digital ähnelt sich im Wesentlichen zum Dashboard Print. Es gibt unterschiedliche Filter- und Suchkreterien. Die Exportfunktion steht im Excel Format zur Verfügung.
Unterschiedliche Filter- und Sortierkriterien zum Dashboard Print.
- Keine Einzelaufträge
- Auftragsvergabe vorerst über Export Excel Liste, später über PDF Export (Gangs)
Freigabeliste & Freigabeprozess
Referenzlisten