Seitenvergleich

Durch die Freigabe eines Projekts werden die im Projekt angegebenen Daten in das ERP-Stammdaten- und Herstellungsmodul übernommen. Damit entfällt die zusätzliche Pflege in diesen Modulen.

Folgende Daten werden übernommen:

Auflagendaten:
- Bei der Neuanlage werden nur der Drucker, der Binder und der Auflagenkommentar in die Auflage übernommen.
- Bei einer erneuten Freigabe werden keine Daten in die Auflage übernommen
- Die Auflagenhöhe (=freigegebene Absatzeinschätzung) wird nie in die Auflage als Liefermenge übernommen, weder bei der Neuanlage noch bei einer erneuten Freigabe.

Projektdaten (Kurztext, Titel, Untertitel, Beteiligte, Themenfelder, usw.):
- Werden nicht erst bei einer Freigabe übernommen, sondern bei einer Änderung immer direkt ins Produkt. → Eine Änderung der o.g. Projektdaten wird sofort auch in den Stammdaten sichtbar (wenn der Titel bereits in den Stammdaten aktiv ist).
- Herstellerische Stammdaten werden übernommen.

Variantendaten:
- Alle herstellungsrelevanten Daten werden in die Herstellungs-Produktdaten übernommen. Es werden keine Daten in den Herstellungs-Druck- bzw. Bindeauftrag übernommen.
- Preise werden aus der Variante in das Produkt übernommen
- Extras werden ebenfalls aus der Variante in das Produkt übernommen und überschreiben ggf. existierende Extras.

Eine Übernahme der o.g. Daten findet bei jeder Projektfreigabe statt!
→ Wenn das Produkt bereits in den Stammdaten sichtbar ist oder bereits eine Auflage angelegt ist, werden die o.g. Daten des Produkts/der Auflage von den Projektdaten überschrieben. Dies ist z. B. bei einer erneuten Freigabe der Fall.
→ Sollten in der Zwischenzeit die Daten im Produkt/in der Auflage neuer sein als im Projekt, muss das Projekt/die Variante vor der Freigabe mit den aktuellen Daten aktualisiert werden.