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ProjektstatusBeschreibung
ANG"Angelegt": Diesen Status erhält ein Projekt bei der ersten Anlage. Es ist noch nicht beschlossen, ob aus einem Projekt auch wirklich eine Produkt wird.
NPL"Novitätenplanungsliste": Diesen Status erhält ein Projekt, sobald eine Variante in die Novitätenplanungsliste übernommen wird.
ABS"Absatzeinschätzung": Diesen Status erhält ein Projekt, sobald eine Absatzeinschätzung abgegeben wurde.
PRO"Programmentscheidung": Diesen Status erhält ein Projekt, sobald alle Absatzeinschätzungen freigegeben wurden und die Differenz zwischen der Summe der Absatzeinschätzungen und der Summe der vorläufigen Absatzeinschätzungen valide ist. Stand jetzt entspricht die valide Differenz 0.
FRG"Freigegeben": Diesen Status kann ein Projekt erreichen, sofern er auf dem Status "Programmentscheidung" steht. Dieser Status signalisiert, dass aus dem Projekt auch eine Produkt entsteht.
EI"Eingestellt": Diesen Status erhält ein Projekt, wenn aus ihm kein Projekt wird

Anker
datenuebernahme
datenuebernahme

Info
titleDatenübernahme bei Projektfreigabe Kalkulation -> Stammdaten & Herstellung

Durch die Freigabe eines Projekts werden die im Projekt angegebenen Daten in das ERP-Stammdaten- und Herstellungsmodul übernommen. Damit entfällt die zusätzliche Pflege in diesen Modulen.

Folgende Daten werden übernommen:

Auflagendaten:
- Bei der Neuanlage werden nur der Drucker, der Binder und der Auflagenkommentar in die Auflage übernommen.
- Bei einer erneuten Freigabe werden keine Daten in die Auflage übernommen
- Die Auflagenhöhe (=freigegebene Absatzeinschätzung) wird nie in die Auflage als Liefermenge übernommen, weder bei der Neuanlage noch bei einer erneuten Freigabe.

Projektdaten (Kurztext, Titel, Untertitel, Beteiligte, Themenfelder, usw.):
- Werden nicht erst bei einer Freigabe übernommen, sondern bei einer Änderung immer direkt ins Produkt. → Eine Änderung der o.g. Projektdaten wird sofort auch in den Stammdaten sichtbar (wenn der Titel bereits in den Stammdaten aktiv ist).
- Herstellerische Stammdaten werden übernommen.

Variantendaten:
- Alle herstellungsrelevanten Daten werden in die Herstellungs-Produktdaten übernommen. Es werden keine Daten in den Herstellungs-Druck- bzw. Bindeauftrag übernommen.
- Preise werden aus der Variante in das Produkt übernommen
- Extras werden ebenfalls aus der Variante in das Produkt übernommen und überschreiben ggf. existierende Extras.


(Warnung) Eine Übernahme der o.g. Daten findet bei jeder Projektfreigabe statt!
→ Wenn das Produkt bereits in den Stammdaten sichtbar ist oder bereits eine Auflage angelegt ist, werden die o.g. Daten des Produkts/der Auflage von den Projektdaten überschrieben. Dies ist z. B. bei einer erneuten Freigabe der Fall.
→ Sollten in der Zwischenzeit die Daten im Produkt/in der Auflage neuer sein als im Projekt, muss das Projekt/die Variante vor der Freigabe mit den aktuellen Daten aktualisiert werden.

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