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Schlüssel

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Kurz zusammengefasst:  Chat | Telefonie | Präsentation | Team Work | Integration | Automatisierung | Strukturierte Organisation

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  • Kommunikation kann Mitarbeiter unabhängig zum Partner/Kunden/Dienstleister/Fotografen/Externen aufgebaut werden
    • Ausscheidende Mitarbeiter oder in Elternzeit ersparen sich dadurch in der Übergabe jegliche Kommunikation per Mail (minimiert Zeitdruck)
    • Neue Mitarbeiter/Vertretungen müssen sich nicht auf der Suche nach Kontakten oder Mails begeben vom Vorgänger/Übernahmen begeben → Alles in einem Channel
  • Info-Channel wie "Schwarzes Brett" u.a. Wohnungssuche-Inserate, Buchverschiebungen, allgemeine Informationen
  • Externe können in einem Channel jederzeit als Externen zur Zusammenarbeit gratis eingeladen werden → Dies ist auch mit mehreren Personen aus einer Organisation möglich
  • Protokolle oder Tasks fürs Projektmanagement (z.B. via Monday /  Meistertask oder HubSpot) können binnen wenigen Befehlen in die entsprechenden Plattformen erzeugt werden
  • Einfache Abstimmungen / Abfragen durch Apps wie Simple Pull
  • Integration von News aus Medien oder Zeitschriften oder auch Informationen zum MVG, Heise, Golem, T3N, zur Planung der Anreise ins Büro
  • Schneller Team Erreichbarkeit durch (Call bzw. Huddling) in den Channel
  • Darstellung sämtlicher Global Player Plattformen wie YouTube-Videos oder PDFs direkt im Channel) ohne Download
  • Schneller, unkomplizierter Datenaustausch ohne Erstellung von zusätzlichen Plattformen Konten zum Externen/Partner
  • Einbettung von Bots (ChatGPT usw. immer mehr im Fokus)
  • Einbettung von Formularen wie Daily Stand-Ups oder Abteilungsrunden bzw. TEF Runden
  • Automatisierung von Titelverschiebung via ERP Integration in einen Channel (ohne Aufarbeitung von Mails - Zeitersparnis
  • Integrationen zu sämtlich bekannten Apps und Workspaces wie Google
  • Erreichbarkeit bei Slack Channels mit Partner / Dienstleistern um ein Vielfaches höher als bei Telefonaten, da auch App-fähig und mobile schneller Einsehbarkeit
  • Personenvorstellung neuer Mitarbeiter oder Impulse Ankündigungen im News_HR Info-Channel durch HR


Slack Motivationspunkte

  • Wir sind dem Markt voraus (Player wie WhatsApp erkennen es erst jetzt - ABER: Auch wir sollten uns dort als Geschäftskonto und Vermarktungen-Channel dort aufstellen)
  • E-Mail war gestern
  • Mensch und Maschine können zusammenarbeiten
  • Integration und Automatismen der digitalen Geschäftsprozesse (ERP, CRM, usw.)
  • Arbeitserleichterung hin zum wesentlichen Geschäft
  • Entlassung der Mitarbeiter
  • Informelle Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern
  • Vereinfachte Kooperationen mit Vertretern im Außendienst und Mitarbeiter
  • Ablösung der Mail-Überforderung im Tagesgeschäft (Liest jeder wirklich noch jeder Mails?—> Channels geben punktuell das wesentliche wieder)
  • Slack ist in vieler Hinsicht selbsterklärend ohne große Vorwissen
  • Kein Spam
  • Standort unabhängig


Contras E-Mail

  • Mails haben sich in den letzten Jahren verhundertfacht
  • Strukturierungen in Mail sehr aufwendig durch Regelerstellungen, Filtern und Ordnerstrukturen
  • Keinen Spam/Hacking Angriffe bekannt
  • GoBD und ISO27001 konform durch Datenhaltung und Archiv an deutschen / europäischen Rechenzentren (Absicherung der Unternehmensdaten und persönlicher Daten)

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