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Zum 15. jeden Monats prüft die E-Book-Aushilfe über eine gespeicherte Suche, welche Printtitel nachgedruckt wurden und ob es ein E-Book zu diesem Titel gibt (Alle Werke, unter denen ein Buchasset mit Korrekturen im WF-Schritt »Prüfung, bzw. Freigabe Korrekturen Nachauflage« UND ein E-Book verknüpft ist).

Die Aushilfe erstellt eine Produktionsliste (Reportingunterstützung im System): Report »ebook Nachauflage« aus den Vorlagen ziehen und die gewünschten Titel darunter verknüpfen:

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Dann in den Metadaten des Reports in der Registerkarte Bericht auf »Assetmenge« klicken:

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Es öffnet sich die Detailsuche, hier in der Registerkarte »Experte« die ID des eben gezogenen Reports eintragen:

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Nachdem die Meta-Daten mit »OK« geschlossen wurden, wird die Serveraktion »Report aktualisieren« ausgeführt. Es wird ein Report erstellt, der mit Excel weiter bearbeitbar ist. Per Doppelklick oder mit dem Auge (lesend) kann der Report geöffnet werden.

Öffnet sich statt Excel z.B. Oxygen, muss der Report exportiert werden. Anschließend unter »Öffnen mit« Excel als Programm auswählen und einstellen, dass dieser Dateityp immer mit Excel geöffnet werden soll.

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Die Aushilfe erstellt das Auftragsschreiben und brieft den E-Book Dienstleister. Dieser erstellt ein neues E-Book, welches von der Aushilfe geprüft und freigegeben wird.

Anschließend stellt die Aushilfe den Ordner und die Scans der aktuellen Auflage auf den WF-Schritt »Alle Korrekturen fertig«

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Der übergeordnete Sammelordner wird wieder in Zustand »Korrekturen angelegt« gestellt:

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Häufige Fragen

Erweitern

Umgang mit Eigenanzeigen

Eigenanzeigen werden in der GU-Grafik via PDF-Formular per Mail bestellt. Nach Bearbeitung stellt die GU-Grafik die Druck-PDF in censhare in den Nachauflagen-Ordner ein und stellt sie dem jeweiligen Redakteur zur Freigabe zu
Typ: »Anzeige«, »Eigenanzeige«
Workflow: »Bild«, Workflowschritt »angelegt«.

Ist die Anzeige freigegeben, stellt der Redakteur diese dem entsprechenden Hersteller zu (Workflowschritt »final retuschiert«).

Umgang mit Korrekturen in Word Dokumenten

Korrekturen können natürlich auch in Word Dokumenten erstellt werden. Bitte diese auch in den Nachauflagenordner stellen und klar kennzeichnen, zu welcher Textstelle die Korrektur gehört.

Umgang mit GU-Garantiekästen

Die GU-Garantiekästen liegen in censhare unter »wichtige Elemente Satz« bzw. auch bei den Repros ab und müssen nicht separat unter den Nachauflagen-Ordner gestellt werden. Falls es einen neuen Garantiekasten für eine Nachauflage gibt, bitte entsprechend in censhare ablegen und auch unter dem Nachauflagen-Ordner verknüpfen. Der Workflow bzw. der Workflowschritt sollte nicht angepasst werden, sondern auf »Bild« »final retuschiert« bleiben.