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Anmeldung & Zugriff
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Aufbau & Navigation
Der Bereich Herstellung ist in 4 Teile gegliedert. Die Darstellung des Inhalts erscheint im rechten Bereich. Der jeweils aktuelle Bereich wird farblich hervorgehoben, wie hier im Beispiel „Freigabeliste“.
Zur Unterstützung von Eingaben sind bei gängigen Eingabefelder Vorschlagslisten (Typeahead) hinterlegt. Bei der Eingabe erster Zeichen wird automatisch eine Vorschlagsliste dargestellt, ähnlich der Google Suche.
Dashboard PRINT
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Das Dashboard ist die Einstiegsanzeige. |
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Erweiterte Suche
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Overlayfenster
Beim Bewegen der Maus über Identifier oder Titel werden Informationen des Titels in einem Overlayfenster angezeigt.
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Im Falle, dass keine Zeile ausgewählt wurde, erscheint ein Hinweis, dass mindestens 1 Datensatz auszuwählen ist.
Herstellungsbericht
Der Herstellungsbericht gibt herstellerische Eckdaten wie Preis, Autor, Kommentar usw. als PDF Format aus.
Neue Auflage erstellen
Das Dashboard ermöglicht die Titel nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu sortieren. Die Bearbeitung erfolgt dann Titelbezogen.
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Durch Klick auf den Titel öffnet sich die Einzelansicht.
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Auflage erstellen / bearbeiten / löschenIn der Titelansicht erfolgt die direkte und detaillierte Bearbeitung. Es können mehrere Auflagen erstellt und mit unterschiedlichen Auflagenstatus parallel geführt werden. Diese Aktionen werden bei GU zentral ausgeführt.
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Auflagenstatus in der Titel-Einzelansicht bearbeiten
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| Warnung |
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Achtung: Falsche Schreibweisen wird werden in die frei beschreibaren Datensätze übernommen! |
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Auflagenabhängige Spezifikationen.
Auswahl des Ansprechpartners bei Druck- und Bindeaufträgen
Im Herstellungs-Modul ist es ab sofort möglich, bei Druck- und Bindeaufträgen jeweils explizit einen Ansprechpartner auszuwählen: .png?version=1&modificationDate=1704715239000&cacheVersion=1&api=v2)
Dieser wird für die Erzeugung des Auftrags-PDFs und zum Auftragsversand verwendet. Standardmäßig wird der erste Ansprechpartner aus der Liste vorgeschlagen, sodass die Kompatibilität zur bisherigen Funktionsweise gewährleistet bleibt.
Die Pflege und Sortierung von zusätzlichen Ansprechpartnern ist jetzt im Kontakt-Modul auch direkt beim Drucker/Binder möglich:.png?version=1&modificationDate=1704715239000&cacheVersion=1&api=v2)
Ansprechpartner können hier auch für zukünftige Aufträge deaktiviert werden, indem das Aktiv-Flag (Checkbox) entfernt wird.
Splittung von Liefermengen
Im Regelfall wird die Gesamtauflage an eine Adresse geliefert. KNO VAZeitfracht, Erfurt ist im Bindeauftrag als Anlieferungsadresse voreingestellt.
Zusätzliche Lieferadressen oder Änderungen der Auflagenverteilung erfolgt über Auflage/Liefermenge.
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Dashbord DigitalDas Dashboard Digital ähnelt sich im Wesentlichen zum Dashboard Print. Es gibt unterschiedliche Filter- und Suchkreterien. Die Exportfunktion steht im Excel Format zur Verfügung.
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Freigabeliste & Freigabeprozess
Prozess
| Drawio | ||||||||||||||||||||||
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Das Herstellungstool liefert eine Produktionsliste, diese wird im Vorfeld (vor Auftragsvergabe) mit dem jeweiligen Auftragnehmer abgestimmt.
Für den Auftrag ist eine doppelte Freigabe vorgesehen, d.h. der projektbetreuende Hersteller erteilt die 1. Freigabe, im Anschluss wandert der Auftrag in die Freigabeliste und ist dort vom jeweiligen vorgesetzten mit der 2
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Bei der 2. Freigabe wird die Maximalmengenanzahl geprüft. |
Sofern alles OK ist, wird der Auftrag erstellt:
E-Mail-Adresse hinterlegt
Wenn eine E-Mail-Adresse für den Auftragnehmer hinterlegt ist, wird der Auftrag automatisch per E-Mail (inkl. Freigabelink) an den Auftragnehmer, CC Hersteller/Projektleiter gesendet.
Der Auftragnehmer erhält dabei folgenden Text (blaue Felder exemplarisch):
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei übersenden wir Ihnen unseren Auftrag für den Titel XXX-X-XXXX-XXX-X - Produktname / Auflage XX.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt und die Übernahme des Auftrags durch Click auf den folgenden Link:
Auftrag verbindlich bestätigen
Ihr Ansprechpartner in unserer Herstellung ist Max Mustermann (max.mustermann@mustermann.de).
Vielen Dank und viele Grüße
Firmenname
Achtung: Diese E-Mail wurde maschinell erstellt, bitte nicht darauf antworten.
Keine E-Mail-Adresse hinterlegt
Der Auftragnehmer bestätigt/autorisiert den Auftrag durch ausführen des Links und erhält eine Bestätigung, wie hier im Beispiel dargestellt.
Protokollierung des automatischen Auftrags
Im Herstellungstool wird automatisiert der Auftrag als bestätigt gekennzeichnet, zudem wird die IP des Bestätigers und der Zeitstempel der Bestätigung im Herstellungstool gespeichert.
Die Bestätigung ist im Druckauftrag/Bindeauftrag unter dem Feld Auftragsbestätigung dokumentiert.
keine E-Mail-Adresse hinterlegt
Wenn keine E-Mail-Adresse für Auftragnehmer hinterlegt ist, muss der Auftrag manuell gedruckt und per Post/Fax versendet werden.
Eine schriftliche Auftragsbestätigung kann später über den „Hochladen“-Button eingelesen und im Herstellungstool unter der Dokumentenablage hinterlegt werden.
Sofern eine Auftragsbestätigung vorliegt, kann diese gescannt und hochgeladen werden.
Protokollierung des manuellen Auftrags
Referenzlisten
Hier werden die Spezifikationen für Druckausführung, Bindeart, Format und Papier gepflegt. Diese können bearbeitet und auf „nicht aktiv“ gestellt werden.
Die Werte werden in Stammdaten, Herstellungstool und Kalkulation zentral übernommen.
