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Workflows und ihre Bedeutung

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Bilder
angelegt: Bild ist importiert oder als Platzhalter angelegt. Originalbild unbearbeitet: AUTOMATISCHE AKTION Es wird automatisch eine Variante vom Originalbild gezogen. Variante erstellt: WF-Schritt der eben gezogenen Variante. Bei Repro XX: AUTOMATISCHE AKTION Bilder werden automatisch an die ausgewählte Repro exportiert. Nachzügler Repro XX: AUTOMATISCHE AKTION Bilder werden automatisch an die ausgewählte Repro exportiert. Austauschbild bei Repro XX: AUTOMATISCHE AKTION Bilder werden automatisch an die ausgewählte Repro exportiert.
Feindaten manuell exportiert: Für Bilder, die NICHT automatisch an die Repros übertragen werden können. Dies kann z.B. bei Substanzverwertungen vorkommen. Damit man weiß, dass die Bilder bei der Repro sind, wird dieser WF-Schritt eingestellt. Final retuschiert: WF-Schritt wird automatisch eingestellt, wenn die Repro die retuschierten Bilder wieder zurückstellt. Für alle Bilder außer Rezeptbilder der letzte WF-Schritt. KüGo Varianten erstellt: Letzter Schritt bei Rezeptbildern: Wird automatisch erstellt, wenn final retuschierte Bilder mit den Rezepttopics verknüpft werden. Für alle Rezeptbilder der letzte WF-Schritt.
Umbruch
Angelegt: Erster Schritt, Umbruch ist angelegt, noch nicht weiter bearbeitet. 1.-3. Umbruch: Wird vom Setzer nach Erstellen des 1.-3. Umbruch jeweils eingestellt. Erstellung PDF Farbausdruck: Wird vom Hersteller bei Weitergabe des Umbruchs an die Repro eingestellt. Daten an Druckerei: Wird vom Hersteller nach Freigabe PDF Farbausdruck eingestellt. Druckfreigabe: Wird vom Hersteller nach Freigabe Plot eingestellt, letzter Schritt. Es erscheint ein grünes Kästchen zur optischen Kennzeichnung.
Layouts
Angelegt: Erster Schritt beim Anlegen des Layouts Bearbeitung Satz: Wird vom Setzer eingestellt, wenn am Layout arbeitet und Korrekturen ausführt. Textbearbeitung: WF-Schritt während die Layouts in Bearbeitung/Prüfung bei Herstellung, Redaktion und Lektorat sind.
Autom. Aktualisierung deaktivtiert: Wird von der Repro eingestellt, bevor bearbeitete Bilder importiert werden. Dieser WF-Schritt löst eine automatische Aktion aus, in der die Layouts erst über Nacht aktualisiert werden. Bearbeitete Bilder von Repro eingebaut: Dieser WF-Schritt wird automatisch eingestellt, wenn die Bilder aus der Repro über Nacht in den Layouts aktualisiert wurden. OPI Bilder gegen Feindaten tauschen: AUTOMATISCHE AKTION Tauscht alle Bilder im Layout gegen Feindaten aus. Feindaten eingebaut: Wird automatisch eingestellt nach dem o.g. WF-Schritt eingestellt und zeigt an, dass alle Bilder erfolgreich ausgetauscht wurden. Fertig: Letzter Schritt für Layouts. Durch Einstellen des WF Schritts werden alle Content Updates gestoppt, sodass durch z.B. XML Daten erstellen nicht ständig unnötige Aktualisierungen ins Layout übertragen werden.
Topics
Angelegt: Erster Schritt bei Anlage/Import des Topics Druckfrei: Titel geht in Druck, Topic ist noch nicht final bearbeitet. KüGo Überarbeitung notwendig: KüGo Redaktion muss die Topics auf deren Website nachträglich bearbeiten, z.B. Seitenverweise entfernen. KüGo Metadaten prüfen: Bearbeitete Topics werden von der KüGo Redaktion geprüft. KüGo Metadaten freigeben: Redaktion gibt die fertig bearbeiteten Topics frei
Fertig: Letzter Schritt für alle Topics außer Rezepten KüGo Rezept exportieren: Wird für den Export auf das Küchengötter-Portal vorgesehen. Keine Veröffentlichung KüGo: Rezept ist final bearbeitet, wird aber nicht auf KüGo veröffentlicht, letzter Schritt für diese Rezepte. KüGo Rezept exportiert: Rezept ist final bearbeitet und wurde auf KüGo exportiert. Letzter Schritt für diese Rezepte. Nacherfasstes Topic fertig: Nur für Topics aus Backlistoffensive. Topic wurde mit Verträgen und Bildern verknüpft, aber noch nicht verschlagwortet oder tiefer strukturiert.
Nachauflagen (ab 01.08.15)
Korrekturen angelegt: Erster Schritt, erscheint automatisch bei allen Assets im Workflow Nachauflagen. XML Korrekturen fertig: Wird von der XML Aushilfe an den gescannten Buchseiten eingestellt, wenn die Korrekturen ins XML übertragen sind.
Korrekturen Nachauflage ausführen: Wird vom Redakteur an Scans und Ordner eingestellt, wenn er den Korrekturordner zum Druck der Nachauflage an den Hersteller zustellt. Prüfung Korrekturen Nachauflage Wird von der Repro an Scans und Ordner eingestellt, wenn die Korrekturen in den Layouts ausgeführt sind. Freigabe Korrekturen Nachauflage wird vom zuständigen Hersteller eingestellt, wenn die Korrekturen freigegeben sind. Alle Korrekturen fertig: Wird von der E-Book Aushilfe eingestellt, wenn die Korrekturen im Printbuch und im E-Book ausgeführt sind.