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Verantwortungsbereich: Redaktion und Vertragsabteilung
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Autorenverträge
Autorenverträge: Vertragsanforderungen, Erstellung und Ablage
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Autorenverträge: Anlage Vertrags-Asset | ||
Für jeden Verlagsbereich gibt es eigene Vertrags-Assets mit darunter verknüpften Vertragsvorlagen. Die Assets und Dokumente sind bereits auf den richtigen Domänen, bzw. mit den richtigen Eigentümergruppen geschützt. | ||
Im jeweiligen Verlagsbereich stehen verschiedene Autorenverträge für verschiedene Rahmenbedingungen zur Auswahl. |
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Im Infofenster sind die verschiedenen Verträge kurz erklärt. |
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Das gewünschte Vertrags-Asset mit gedrückter Maustaste aus den Vorlagen direkt auf das Buch ziehen. Bitte vorab prüfen, ob eine neue Vorlage (ab 02/2018) oder noch eine alte Vorlage für ältere Titel (bis_02/2018) verwendet werden muss.
Es öffnen sich die Metadaten; hier muss noch der Name geändert werden, für Asset und Dokument muss der gleiche Name vergeben werden. Bitte immer wie folgt benennen: Titelnummer_Buchtitel_Autor_Autorname (4458_Gesund essen_Autor_Koralewska)  | ||
Folgende Einstellungen am Vertrags-Asset (grünes Icon) prüfen.
Unter dem Buch ist jetzt das Vertrags-Asset verknüpft, darunter befindet sich bereits das Worddokument für die Vertragsanforderung.
Das Vertragsdokument ist durch eine Eigentümergruppe geschützt (z.B.: »Vertrageinsicht KV«), sodass diese nur von der eigenen Redaktion, der Vertragsabteilung und wenigen ausgewählten Personen einsehbar ist. »Nichteigentümer« sind auf »Kein Zugriff« gestellt (Datenschutz). | ||
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(Ansicht im Infofenster) | |
Vertragsverknüpfungen | ||
Die Produkt-Vertrags-Verknüpfung wurde durch das Ziehen des Vertrag-Assets auf das Buch-Asset automatisch erstellt. Nun bitte noch im zweiten Reiter (hier Bestellvertrag) den Autor im Feld »Personen-Vertrags-Verknüpfungen« eintragen:
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Zukünftig werden auch Audio- und Videodateien in censhare abgelegt und dort verwaltet.
Nachfolgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: Audio-Bestell-Vertrag: Nur Audio-Dateien ohne CD als physischer Datenträger Video-Bestell-Vertrag: Nur Video-Dateien ohne CD als physischer Datenträger CD-Bestell-Vertrag: Ausgabemedium physischer Datenträger CD DVD-Bestell-Vertrag: Ausgabemedium physischer Datenträger DVD Produktbezogene Nutzung ohne Zweitverwertung: Verträge für Audio/Video/DVD/CD, die nur für dieses eine Projekt verwendet werden dürfen. Hierzu gibt es keine Word-Vorlage. Es wird die entsprechende Vereinbarung mit dem Produzenten in censhare eingestellt. Grundsätzlich sollte das Dateiformat geklärt werden: mp4, mp 3, wma, webm, …
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Die Benennung lautet: Titelnummer_Titel_Audio/Video/CD/DVD_Name Produzent Die Verträge werden wie bei den Text-Verträgen der Vertragsabteilung zugestellt. Die Verträge dürfen nicht auf der Werk-Ebene stehen und müssen entsprechend geschützt werden.
Audio- und CD-Verträge haben die gleichen Paragraphen, aber unterschiedliche Word-Dokumente:
Video- und DVD-Verträge haben die gleichen Paragraphen, aber unterschiedliche Word-Dokumente:
Produktbezogene Nutzung ohne Zweitverwertung:
Audio- und Videodateien können in censhare als Asset angelegt werden. Dazu den Vertrag markieren und über das Plus ein Kind-Asset anlegen.
Die Dateien können dann per Drag and Drop mit den extern abgelegten Audio- und Video-Dateien belegt werden (ersetzen). Dafür die Dateien auf die oben angelegten Assets ziehen. Diese Assets können dann einmalig mit dem dazugehörigen Vertrag verknüpft werden. Dafür alle markieren und nochmal auf den Vertrag ziehen:
Für die Multimedia-Verträge wurde eine eigene Person »Produzent« angelegt, die auch im Team-Feld in den Metadaten eingetragen werden muss:
Die Produzenten (Person oder Firma) werden immer von Key-User der Abteilung angelegt. |
Häufige Fragen
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