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Anmeldung & Zugriff
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Aufbau & Navigation
Der Bereich Herstellung ist in 4 Teile gegliedert. Die Darstellung des Inhalts erscheint im rechten Bereich. Der jeweils aktuelle Bereich wird farblich hervorgehoben, wie hier im Beispiel „Freigabeliste“.
Zur Unterstützung von Eingaben sind bei gängigen Eingabefelder Vorschlagslisten (Typeahead) hinterlegt. Bei der Eingabe erster Zeichen wird automatisch eine Vorschlagsliste dargestellt, ähnlich der Google Suche.
Dashboard PRINT
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Das Dashboard ist die Einstiegsanzeige. |
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Erweiterte Suche
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Overlayfenster
Beim Bewegen der Maus über Identifier oder Titel werden Informationen des Titels in einem Overlayfenster angezeigt.
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Im Falle, dass keine Zeile ausgewählt wurde, erscheint ein Hinweis, dass mindestens 1 Datensatz auszuwählen ist.
Herstellungsbericht
Der Herstellungsbericht gibt herstellerische Eckdaten wie Preis, Autor, Kommentar usw. als PDF Format aus.
Neue Auflage erstellen
Das Dashboard ermöglicht die Titel nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu sortieren. Die Bearbeitung erfolgt dann Titelbezogen.
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Durch Klick auf den Titel öffnet sich die Einzelansicht.
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Auflage erstellen / bearbeiten / löschenIn der Titelansicht erfolgt die direkte und detaillierte Bearbeitung. Es können mehrere Auflagen erstellt und mit unterschiedlichen Auflagenstatus parallel geführt werden. Diese Aktionen werden bei GU zentral ausgeführt.
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Auflagenstatus in der Titel-Einzelansicht bearbeiten
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| Warnung |
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Achtung: Falsche Schreibweisen wird werden in die frei beschreibaren Datensätze übernommen! |
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Auflagenabhängige Spezifikationen.
Auswahl des Ansprechpartners bei Druck- und Bindeaufträgen
Im Herstellungs-Modul ist es ab sofort möglich, bei Druck- und Bindeaufträgen jeweils explizit einen Ansprechpartner auszuwählen: .png?version=1&modificationDate=1704715239000&cacheVersion=1&api=v2)
Dieser wird für die Erzeugung des Auftrags-PDFs und zum Auftragsversand verwendet. Standardmäßig wird der erste Ansprechpartner aus der Liste vorgeschlagen, sodass die Kompatibilität zur bisherigen Funktionsweise gewährleistet bleibt.
Die Pflege und Sortierung von zusätzlichen Ansprechpartnern ist jetzt im Kontakt-Modul auch direkt beim Drucker/Binder möglich:.png?version=1&modificationDate=1704715239000&cacheVersion=1&api=v2)
Ansprechpartner können hier auch für zukünftige Aufträge deaktiviert werden, indem das Aktiv-Flag (Checkbox) entfernt wird.
Splittung von Liefermengen
Im Regelfall wird die Gesamtauflage an eine Adresse geliefert. KNO VAZeitfracht, Erfurt ist im Bindeauftrag als Anlieferungsadresse voreingestellt.
Zusätzliche Lieferadressen oder Änderungen der Auflagenverteilung erfolgt über Auflage/Liefermenge.
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Dashbord DigitalDas Dashboard Digital ähnelt sich im Wesentlichen zum Dashboard Print. Es gibt unterschiedliche Filter- und Suchkreterien. Die Exportfunktion steht im Excel Format zur Verfügung.
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Freigabeliste & Freigabeprozess
Prozess
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Das Herstellungstool liefert eine Produktionsliste, diese wird im Vorfeld (vor Auftragsvergabe) mit dem jeweiligen Auftragnehmer abgestimmt.
Für den Auftrag ist eine doppelte Freigabe vorgesehen, d.h. der projektbetreuende Hersteller erteilt die 1. Freigabe, im Anschluss wandert der Auftrag in die Freigabeliste und ist dort vom jeweiligen vorgesetzten mit der 2. Freigabe freizugeben.
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