Datenschutz-Basics

Passwort

• 12-stelliges PC-Passwort nach dem GVG-Standard

E-Mail

• Öffnen Sie keine fragwürdigen E-Mails unbekannter und zweifelhafter Herkunft
• Gehen Sie mit E-Mail-Anhängen ganz besonders vorsichtig um (kommen Sie bei Unsicherheiten gerne auf uns zu)
• Das unverschlüsselte Senden von E-Mails gleicht dem Versand einer Postkarte
• Bei der Auswahl der Empfänger ist davon abzuraten, die Vorschlagsliste eines E-Mail-Programms, zu nutzen

Virenschutz

• Viren verstecken sich gern in E-Mail-Anhängen, im temporären Speicher einer Java Anwendung oder auch im Browsercache
• Diese zu leeren kann bereits Abhilfe schaffen

• Chache leeren & Cookies löschen

IT-Compliance

• IT-Compliance bedeutet die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben, wie bspw. die Archivierung von Geschäftsbriefen

• Es muss sichergestellt werden, dass die digitalisierten Unterlagen auch nach Jahren noch les- und abrufbar sind

Datensicherungen

• Festplatten, USB-Sticks und sonstige Hardwareteile können jederzeit einen Defekt aufweisen
• Die GVG führt regelmäßige Datensicherungen durch

Verschlüsselung

• Transportverschlüsselung (z.B. Https, VPN-Übertragungen)
• Inhaltsverschlüsselung (Festplattenverschlüsselung)

Aktualität

• Betriebssysteme, Programme und natürlich der Virenschutz sollten stets auf dem neuesten Stand sein