Allgemeines
Die SVSnet Anwendung ist eine Standardsoftware zur Vertrags und Honorarverwaltung für Verlage. Die Anwendung ist Browserbasierend, sodass keine Installation einer Clientkomponente nötig ist.
Die Anwendung ist Mandanten gesteuert. Die jeweilige Administration/Berechtigung der einzelnen Benutzer wird über Keyuser der Mandanten geregelt. Weiter unten sind die Keyuser aufgelistet.
Anmeldung am System
Das System hat 3 Mandanten, vorerst existiert zu jedem Mandanten eine eigene Anmeldeseite, Sie können sich immer nur an dem Mandanten anmelden, für den Sie berechtigt sind.
| Mandant | Link |
|---|---|
| HoCa | https://svsnet.guu-portal.de/ |
| HaCa | https://hacasvsnet.guu-portal.de/ |
| GUU | https://guusvsnet.guu-portal.de/ |
| Testsystem | https://tsvsnet.guu-portal.de/ |
Nutzen Sie am besten unsere Portalseite, https://www.guu-portal.de/ , somit ist sicher gestellt, dass Sie immer auf den aktuellen Link zugreifen.
Initiale Anmeldung
Die initialen Anmeldedaten erhalten Sie von Ihrem Keyuser oder Ihrer IT.
Mit der Eingabe des Benutzernamens und Kennworts kann sich am System angemeldet werden. Bitte berücksichtigen Sie bei der Anmeldung die Wahl des richtigen Mandanten (hier grün gekennzeichnet).
Nach der Bestätigung des Anmeldebuttons werden Ihre Eingaben verifiziert.
Sie sind nun am System angemeldet und können loslegen.
Kennwortänderung
Nach der ersten Anmeldung am System ist die Anpassung des Kennworts notwendig. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie in der Navigation die Funktion "Meine Einstellung"
Es öffnet sich nun der abgebildete Bereich:
Prüfen Sie im ersten Schritt alle Felder, insbesondere das Feld E-Mail-Adresse, sofern nötig korrigieren Sie die Angaben und speichern über das Speicher-Symbol 
im oberen Bereich.
Im Feld Passwort und Passwort wdh. tragen Sie bitte Ihr persönliches Passwort ein. Betätigen Sie im Anschluss die Funktion "Speichern".
Sie erhalten dann ein Hinweismeldung.
Um den Prozess Kennwortänderung abzuschließen haben Sie eine E-Mail erhalten, bevor Sie den Link in der E-Mail Bestätigen, melden Sie sich vom SVSnet System ab!
Betätigen Sie nun den Link in der E-Mail, die Sie erhalten haben.
Ihr Kennwortändeurng ist nun abgeschlossen, Sie bekommen dazu folgende kurze Bestätigung.
Abmeldung
Zur Abmeldung vom SVSnet betätigen Sie bitte den Abmeldebutton, den Sie im unteren Bereich der Navigation finden.
Userliste nach Mandanten
| Mandant | Anmelde-Name | Rolle | E-Mail-Adresse | Erstellt/Änderung |
|---|---|---|---|---|
| HatjeCantz | Berger | Sys-Admin | ||
| HatjeCantz | Roethig | User | 2022-05-05 | |
| HatjeCantz | svstest | Sys-Admin | ||
| HatjeCantz | Weege | User | ||
| HoCa | Berger | Sys-Admin | sven.berger@gu.de | |
| HoCa | Keute | User | petra.keute@ganske-service.de | |
| HatjeCantz | RoethigO | User | 2022-05-05 | |
| HoCa | Weege | User | s.weege@hatjecantz.de | |
| HoCa | Wiesenberg | User | ||
| HoCa | Nitz | User | 8.1.2018 | |
| HoCa | Schiller | User | milagros.schiller@gvg-solutions.de | 18.11.2019 |
| HoCa | Reichsteinr | User | ||
| HoCa | PetersenA | User | ||
| HoCa | SeidemannL | User | 2022.09.16 | |
| GuU | Giß | User | ||
| GuU | Promm | User | ||
| GuU | Cordsen | User | ||
| GuU | RehmeO | User | oliver.rehme@graefe-und-unzer.de | |
| GuU | ParisiR | User | ||
| GuU | Evers | User | ||
| GuU | Wust | User | ||
| GuU | Jasny | User | bianca.jasny@graefe-und-unzer.de | |
| GuU | Riedel | User | roswita.riedel@graefe-und-unzer.de | |
| GuU | Feldmann | User | pia.feldmann@graefe-und-unzer.de | |
| GuU | Wiedmann | User | ||
| BLV | Giß | User | ute.giss@graefe-und-unzer.de | |
| BLV | Promm | User | maike.promm@graefe-und-unzer.de | |
| GuU | HartmannC | User | Carolin.Hartmann@graefe-und-unzer.de | 04.01.2021 |
| GuU | EichenseerV | User | Viktoria.Eichenseer@graefe-und-unzer.de | 04.01.2021 |
Keyuser
| Mandant | Name | |
|---|---|---|
| HoCa | Alexandra Petersen | |
| HoCa | Roman Röthig | roman.roethig@ganske-service.de |
| HaCa | Stefanie Weege | s.weege@hatjecantz.de |
| GuU | Ute Giß | ute.giss@graefe-und-unzer.de |
Systemnachrichten
| Nachricht | Typ | ToDo / Bedeutung | |
|---|---|---|---|
| 1 | Information Passwortwechsel | Information | Änderung des Passworts im SVS nötig |
| 2 | Adressausgabe für SAP | Information | sofern vom User eine Adressausgabe für das SAP veranlasst wurde, erhält dieser nach Abschluss eine Information |
| 3 | Export der Honorarabrechnung Belege | Information | Information über die Honoararabrechnungsbelege |
Einrichtung von Berechtigungen
Einrichtung
Zur Einrichtung von Berechtigungen sind ausschließlich Keyuser berechtigt. Die Anlage von Berechtigung erfolgt über den Menüpunkt System → Benutzer.
Hier sind Angaben zum Namen und dem Initialkennwort vorzunehmen. Die Rechte werden "idealerweise" von einem bestehenden User vererbt.
Sind alle Angaben gemacht steht die Funktion "Benutzer erstellen" zur Verfügung.
Im Bereich der Anwendungsgruppen lässt sich die Detaillierung der Rechte vornehmen.
