How-To-Guide: Umbruchbearbeitung

Verantwortungsbereich: Redaktion und Herstellung

1.1 Ablauf Buchproduktion

1.)    Umbruchschleifen sollen zwingend eingehalten werden. Das heißt, eine Person ist jeweils für den Umbruch verantwortlich; in dieser Zeit arbeiten die anderen Projektmitglieder nicht, bzw. nur nach Rücksprache im Dokument.

2.)    Es werden jeweils nur ganze Umbrüche weitergereicht, keine einzelnen Kapitel oder Layouts.

3.)    Zugestellt wird jeweils nur das Umbruchasset. Der WF-Status bleibt solange unberührt, bis der Setzer den nächsten Umbruch fertig hat und zurückstellt:

4.)    Die darunter verknüpften ID-Dokumente haben zwei WF-Schritte:

»Korrekturen einarbeiten« für den Setzer

»Korrekturen prüfen« für Herstellung, Redaktion und Lektorat

1.2 Prüfschleife nach erstem Umbruch

Damit Redaktion/Lektorat im ersten Umbruch längenverbindlich arbeiten können, muss das Layout entsprechend aufgebaut sein:

- Textrahmen müssen auf Satzspiegel gezogen sein

- Stilvorlagen wie z.B. Fettungen müssen ausdefiniert sein

- evtl. Bildunterschriften müssen angelegt sein

- usw.

Für diesen Zweck wird der erste Umbruch im Verlag und im Lektorat einer formalen Kurzprüfung unterzogen, die Checkliste steht in der censhare Dokumentation unter der ID 119178

1.3 Umbruchkommentierung

Abhängig von Titel und Projektteam stehen verschiedene Möglichkeiten für die Kommentierung zur Auswahl. Wichtig bei allen Möglichkeiten ist: Die Verwaltung und Ablage der Umbruchunterlagen läuft übers System.

A.)   PDF-Datei

PDFs der Umbrüche werden aus dem System generiert (siehe auch PDF Erstellung) und mit Kommentaren direkt in der PDF Datei versehen. Anschließend wird das PDF mit den Korrekturen in censhare in einen titeleigenen Ordner mit allen Korrekturen gestellt. Das PDF mit den Korrekturen wird dann über censhare dem Setzer zugestellt.

B.)   PDF-Papierausdruck

PDFs der Umbrüche werden aus dem System generiert, ausgedruckt, handschriftlich kommentiert und eingescannt. Eignet sich vor allem für komplexe Korrekturanweisungen, die z.B. auch nur für einige Seiten angefertigt werden. Anschließend wird das PDF mit den Korrekturen in censhare in einen titeleigenen Ordner mit allen Korrekturen gestellt. Das PDF mit den Korrekturen wird dann über censhare dem Setzer zugestellt.

C.)   Kommentarfunktion Umbruch-Asset

Nutzung der Kommentarfunktionen im censhare Umbruch-Asset. Da dies der einzig wirklich neue Weg ist, wird er nachfolgend genauer beschrieben.

1.)    Einstellungen prüfen:

Den Umbruch per Doppelklick in der Planungsansicht öffnen, auf Einstellungen klicken.

2.)    Dann in den Einstellungen die Kommentarfunktion für die Hauptelemente einblenden.

Klare Abstimmung im Projektteam treffen:

Wer soll in welches Feld schreiben?

Wie soll mit erledigten Kommentarenumgegangen werden?

TIPP: Wenn sich das Team darauf einigt, kann auch nur ein Feld eingeblendet werden!

3.)  In der Planungsansicht den Hauptelementemodus auswählen und per rechter Maustaste das gewünschte Feld »Beschreibung« oder »Kommentar« öffnen

4.)    In die Felder nun den entsprechenden Kommentar eintragen.

Der Content/Layout Editor kann dabei geöffnet sein.

Bearbeitete Kommentare je nach Absprache löschen oder mit OK bestätigen.

2. Häufige Fragen

2.1 Nach Satzbeginn müssen die Kapitel nochmals umgeordnet werden

1.) Redakteur/Lektor passt den Strukturplan an

2.) Setzer löst die bereits im Layout platzierten XML Texte

3.) Redakteur/Lektor überarbeiten die XML Texte, stellen Reihenfolgen um usw. Eventuell müssen Kapiteleinheiten neu aufgeteilt werden.

4.) Setzer löst im Umbruchasset die in der Planung platzierten Layouts – Planungsverknüpfung kann bestehen bleiben, aber die platzierten Seiten sollten von den „blauen Seiten“ entfernt werden.

5.) Der Setzer passt den Seitenumfang der einzelnen ID Dokumente zunächst im InDesign an.

Im Infofenster der großen Assetabfrage sieht man dann deutlich: Die geplanten Seiten haben sich nicht verändert und müssen angepasst werden.

Diese Anpassung wird im Umbruchasset vorgenommen: Das Layout mit der Maus markieren, rechte Maustaste/Neue Seiten anfügen auswählen und die gewünschte Anzahl Seiten anfügen.

Dann die geänderten Kapitel wieder auf die blauen Seiten ziehen; dadurch passt sich Paginierung an:

Das Vorgehen ist im Grunde gleich, wenn Seiten gekürzt werden. Einziger Unterschied: Die überflüssigen Seiten werden dann aus der Planung gelöscht: Die überflüssigen Seiten markieren, rechte Maustaste/Löschen auswählen.