Einführung
Prozesstechnisch ist der Produktpass vor Anlage eines Projekts in der Kalkulation angesiedelt und dient als ein erster Prototyp eines neuen Projekts. Der Produktpass lässt sich sowohl in der Kalkulation, als auch in den Stammdaten pflegen. Ein Produktpass ist immer genau einem Werk zugeordnet. Innerhalb eines Werks kann es maximal einen Produktpass geben.
Pflege eines Produktpass
Vorbereitung
Um einen Produktpass anlegen zu können, muss vorher ein zugehöriges Werk existieren.
Anlage/Bearbeiten eines Produktpass
Zur Anlage navigiert man auf das Werk (oder alternativ auf ein Produkt/Projekt innerhalb des Werks) und öffnet über das Dropdownmenü "Produktpass" → "Erstellen" das Anlageformular.
Bezugsquellen
Allgemein
Im Laufe des Lebenszyklus eines Werks/Produkts kann es immer wieder zu Änderungen kommen (Beispielsweise Titeländerungen, neue Produkte als Ergänzung, etc.). Um zu gewährleisten, dass der Produktpass zu jedem Zeitpunkt so aktuell wie möglich ist ohne dass es doppelter Pflege bedarf, wurde eine Bezugsquellenermittlung eingeführt. So können Informationen, die zum Zeitpunkt der Anlage des Produktpasses bereits im System existieren und relevant für den Produktpass sind, nicht selbst am Produktpass gepflegt werden. Ein Beispiel hierfür ist der Titel, der aus dem Werk bezogen wird, oder aus dem führenden Projekt/Produkt, falls eins existiert. Eine genaue Auflistung aller für den Produktpass relevanten Informationen/Felder mitsamt ihrer möglichen Bezugsquellen findet sich zu einem späteren Zeitpunkt dieser Kurzdokumentation.
Eine Information im Produktpass kann allgemein aus folgenden Quellen bezogen werden:
- Produktpass
- Werk
- Produkt
- Aktuelle Variante des Produkts
Allgemeiner Ablauf zur Ermittlung einer Bezugsquelle
- Allgemein: Felder, die nur im Produktpass gepflegt werden können, werden immer aus dem Produktpass bezogen
- Felder, wie beispielweise Titel, Kurztext, Format können aus mehreren Quellen innerhalb des Systems bezogen werden. Hier greift:
- Aus dem Projekt/Produkt des Werks vom Produkttyp "Buch" (Taschenbuch, BuchPlus, etc. werden ebenfalls als Bücher angesehen) oder "Ebook", wobei das Buch eine höhere Priorität besitzt. Gibt es mehrere Bücher im selben Werk wird das Buch gewählt, dass den neuesten Auslieferungstermin besitzt
- Dem Werk/der Variante (je nach Feld)
- Aus dem Produktpass
Produktpassfelder (mit möglichen Bezugsquellen)
Feld | Bezugsquellenhierarchie | Kommentar |
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Titel |
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Untertitel |
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Rechteinhaber |
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Absender |
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Kunde/Herausgeber |
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Ansprechpartner |
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Programmleiter |
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Gepl. Auslieferungstermin |
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Gepl. Erscheinungstermin |
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Absatzeinschätzung |
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Absatzeinschätzung B2B |
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Preise |
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Originalsprache |
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Gepl. Sprachen |
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MS-Umfang |
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MS-Abgabe |
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Themenfelder |
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Begleitende Ausgaben |
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Leseexemplar |
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Titelkategorie |
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Coverentwurf |
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Beteiligte |
| Wird sowohl in der Detailansicht, als auch im PDF-Bericht ausgeblendet, sobald Beteiligte am Werk/Produkt gepflegt wurden |
Autoren |
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Autorenreichweite |
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Weitere Urheber (alle Beteiligten, die nicht mit der Rolle "Autor" verknüpft wurden) |
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Umfang |
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Format |
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Format Innenteil (freie Eingabe) [mm] |
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Ausstattungen |
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Bindeart |
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Vered. Innenteil 1 |
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Vered. Innenteil 2 |
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Vered. Umschlag |
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Vered. Überzug |
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Vered. Schutzumschlag |
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Vered. Vorsatz/Nachsatz |
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Vered. Schuber-Überzug |
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Markt |
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Moods |
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Kurztext |
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USP |
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Zielgruppe |
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Digitale Begleitung |
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Pressearbeit |
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Veranstaltung/Ausstellung |
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Insights |
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Aufbau des Projekts/Konzept |
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Protokoll |
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Konkurrenzanalyse |
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Pflege von Daten an anderer Stelle
Im Formular können folgende Informationen gepflegt werden:
- Allgemein
- Titel
- Untertitel
- Rechteinhaber
- Absender
- Kunde/Herausgeber
- Ansprechpartner
- Programmleiter
- Themenfelder
- Beteiligte
- Autoren
- Weitere Urheber
- Texte
- Kurztext
- USP
Ausgabe als PDF-Bericht