Diese Dokumentation führt zusammenfassend auf, welche Elemente im ERP von Ihnen eigenständig gelöscht werden können und wo Sie diese finden:

Welchen Vorteil hat dieses Handling für Sie?

Sie können ganz autark arbeiten und die Fehlerquellen schnell und einfach identifizieren.

Herstellungstool

Auflage erstellen/bearbeiten/löschen

In der Titelansicht erfolgt die direkte und detaillierte Bearbeitung. Es können mehrere Auflagen erstellt und mit unterschiedlichen Auflagenstatus parallel geführt werden. Diese Aktionen werden bei GU zentral ausgeführt.

Die Funktion Löschen steht nur der jeweils höchsten Auflage zur Verfügung, solange diese nicht den Status Auftrag/Fertig hat.

Erweiterung: Extras

Herstellungstool Erweiterung Extras

Mit den gewohnten Symbolen für Bearbeiten (

) und Löschen (

) können die einzelnen Einträge verändert werden. Mit dem "Hinzufügen"-Button kann ein neues Extra ergänzt werden:

Kalkulation

Varianten löschen

How-To-Guide: Kalkulation

Liste der Varianten

Über den "Liste der Varianten" Button lassen sich alle Varianten eines Projekts anzeigen.

In der Ansicht finden sich einige Elementare Informationen, wie der deutsche Preis, die Anzahl der Seiten, etc. Hier lassen sich Varianten direkt über den Mülleimer löschen, Variante in die Novitätenplanungsliste übernehmen oder eine Variante aus der Novitätenplanungsliste entfernen.

Kontakte

Detailansicht

Kontakte

Werkzeugleiste ■

In der Werkzeugleiste der Detailansicht haben Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten, sie können neue Kontakte erstellen, den vorhandenen Kontakt bearbeiten oder löschen, oder Sie können Dokumente zum Kontakt hochladen.

Hinweis

Der Löschen-Button wird nur angezeigt, wenn der Kontakt nicht mit einem Kalkulationsprojekt oder einem Produkt in den Stammdaten als Beteiligter verknüpft ist. Ist dies der Fall, entfernen Sie alle Verknüpfungen, um den Kontakt zu löschen.

Stammdaten

Löschen von Werken/Produkten/Projekten

Beachten Sie bitte, dass das Löschen von Werken, Produkten und Projekten nur per Ticket möglich ist. Senden Sie hierfür bitte eine Nachricht an den IT-Service: it-service@graefe-und-unzer.de.

Dokumente löschen

Stammdaten-FAQ

Wie werden Cover in ein eBook übernommen? / Warum ist mein eBook-Cover nicht aktuell?

Antwort

Der normale Vorgang ist, dass dem eBook ein anderes Produkt (normalerweise ein Buch) als Ursprungstitel zugeordnet ist. Alle Dokumente (Cover, Leseproben, usw.) werden automatisch vom Ursprungstitel übernommen. Wird der Ursprungstitel geändert, werden auch die Dokumente des neuen Ursprungstitels verwendet.

Wird ein Dokument beim eBook manuell hochgeladen (über die Oberfläche oder über den Stammdatenimport), so wird der Automatismus für diesen Dokumenttyp gestoppt und das Dokument wird nicht mehr mit dem Ursprungstitel abgeglichen. Dieses Vorgehen ist notwendig, da es durchaus Fälle geben, in denen bewusst Abweichungen zwischen eBook und Ursprungstitel erwünscht sind (anderer Umfang, usw.). Dies sollte jedoch die absolute Ausnahme sein!

Wird ein Buch neu aufgelegt (Relaunch), behält das eBook häufig seine ursprüngliche ISBN. In diesem Fall muss also die Ursprungstitelverknüpfung auf den Relaunch-Titel geändert werden, um z.B. ein neues Cover-Design oder eine neue Leseprobe in das eBook zu übernehmen.

Hinweis: Wurde ein Dokument versehentlich beim eBook hinterlegt und soll stattdessen wieder aus dem Ursprungstitel übernommen werden, reicht es, das Dokument aus dem eBook zu löschen:

Pressestimmen löschen

Dokumentenverwaltung

Stammdatenimport

Sie können beliebige Dateien (JPEG, PDF, DOC, XLSX, usw.) in dem entsprechenden Ordner platzieren um einen Stammdatenimport in die gleichnamige Klassifikation der Dokumentenverwaltung auszulösen. Die Platzierung von Dateien erfolgt wie in jedem anderen Windows Explorer-Fenster über die Zwischenablage (Kopieren und Einfügen) oder per Drag&Drop mit der Maus.

Die Dateien müssen mit einer eindeutigen ISBN im Dateinamen gekennzeichnet sein, die ISBN darf 5/9/10/13-stellig angegeben sein, alternativ kann auch eine vollständige Zeitfracht-Titelnummer angegeben werden, z.B. „978-38338-4120-0_Cover.jpg“ oder „Leseprobe Auszug 21688.docx“, usw.

Die Ordner werden ganztägig auf Änderungen überwacht. Wird eine neue Datei gefunden, wird ein entsprechender Import-Job eingeplant, d.h. der Import findet 30 Minuten nach der Erkennung der Datei statt. In diesem Zeitraum können Sie die Datei noch löschen oder ändern, falls das einmal nötig sein sollte.

Wissenswertes

Stati: Buch & eBook

Wissenswertes zum allgemeinen Verständnis des Status, der sich auf das Löschen auswirkt:

Print (Buch)	eMedien (eBook)

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