Ablauf

ERSTE SCHRITTE → ARBEITSUMGEBUNG → GU-PORTAL UND INTRANET → ENTERPRISE RESOURCE PLANNING → SUPPORT UND WEITERENTWICKLUNG → WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN

EKSI-Projekt

Entstehung/Historie

/wiki/spaces/AD/pages/39649779

Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (Hoffmann und Campe = HoCa, HatjeCantz = HaCa/HCV, Gräfe und Unzer = GuU):

Ziel des abgeschlossenen Projektes war die Schaffung einheitlicher Werkzeuge, die die Geschäftsprozesse integrieren, mehrmandantenfähig, wiederverwendbar, einfach wartbar und plattformunabhängig sind
Die Basis dazu bildet das heutige GUIS/JULIUS bestehend aus mehr als 40 Modulen

Die aus dem EKSI-Projekt entstehenden Werkzeuge unterliegen den folgenden wesentlichen Anforderungen:

Abbildung in einer einheitlichen Oberfläche und logische Verknüpfung
Browserbasierend, d.h. auf Endgeräten wie PC/MAC usw. ist keine Installation von zusätzlichen Tools notwendig
Zugriff per Tablet (iPad usw.) ist gewährleistet
Einfache Benutzersteuerung, d.h. die Anmeldung am System wird durch den bestehenden Benutzeraccount berechtigt - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich

POC | Agile Projektführung

Product Owner Committee

POC = Product Owner Committee

Was ist die Aufgabe des POCs?

Die Entwicklung des ERP-Systems erfolgt agil nach der Methode "SCRUM"
Für jede Anforderung gibt es einen Product Owner, der für die sogenannte User Story verantwortlich ist, die innerhalb eines Sprints umgesetzt werden soll
Das POC kommt 1 x im Monat zusammen, priorisiert die Aufgaben aus dem Backlog und nimmt abgeschlossene Aufgaben ab
Das Entwicklerteam stellt dazu für den Sprint Ressourcen zur Verfügung, um die priorisierten Punkte umzusetzen (1 Sprint = 1 Monat)
Das POC sorgt somit für die kontinuierliche Weiterentwicklung des ERPs

Prozess

Methodik: Agile Projektführung (SCRUM)

Kein Pflichtenheft
Monatliche Sprints
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung
Backlog & Use Cases
Projektplan wird jeden Monat neu priorisiert

ERP | Enterprise Ressource Planning

Anmeldung & Zugriff

Dokumentation

Anmeldung & Zugriff | Intern

Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist
Empfehlung: Legen Sie sich den Link als Favorit in Ihrem Browser an
Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig
Sie können, in Abhängigkeit von der Berechtigung, auf verschiedene Systemfunktionen zurückgreifen

Anmeldung & Zugriff | E xtern

Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert
Rufen Sie dazu einfach unsere GUU-Portalseite auf und wählen dort „ERP-System“
Sie können also, mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:

Lebenszyklus | Produkt

Im ERP bilden wir den gesamten Lebenszyklus unterschiedlicher Produktvarianten ab:

Struktur

Dashboard ► Hier kann man auf tiefgehende Informationen zugreifen und den Support kontaktieren
- Dokumentation
- Melden Sie ein Problem
Reporting ► Hier finden man unterschiedlichste Auswertungen
- T-Werte: Tägliche Umsatzentwicklung für GuU
- TBS
- Konfiguration
- /wiki/spaces/ENTWI/pages/40337481
Stammdaten ► Hier werden Daten gepflegt, die für den Herstellungsprozess notwendig sind
Herstellung ► Hier ist der Prozess von der Kalkulation bis zum fertigen Produkt abgebildet
- Dashboard Print
- Dashboard Digital
- Erweiterte Suche
- Freigabeliste
- Bestandsalarm
- Sammelkörbe
- /wiki/spaces/GUU/pages/39422105

Weiterführende Infos: Von der Kalkulation zum Produkt (+ Untersützungsfunktionen)

Kontakte ► Hier können neue Kontakte, wie bspw. Autoren, angelegt werden
- Erweiterte Suche
Kalkulation ► Hier können ganzheitliche Kalkulationen für neue Produkte erstellt werden
Administration ► Irrelevant für alle, die nicht in der IT tätig sind

Sichtbarkeit der einzelnen Kategorien in Abhängigkeit vom Fachbereich für den Sie tätig sind

Haben Sie konkrete, realisierbare Verbesserungsvorschläge, die im Idealfall für mehrere Abteilungen von Nutzen sind? Super! Adressieren Sie sie diese gerne direkt an die IT, aber bitte nur in der folgenden Form:

USER-STORY-VORLAGE

Praktische Filterfunktionen

Obere Seitenleiste

Hier sehen Sie, was Sie zuletzt bearbeitet haben (obere Seitenleiste):

Hier finden Sie Merklisten, die Sie als komprimierte ZIP-Datei/-en exportieren können (obere Seitenleiste):

→ Reporting

→ Stammdaten

→ Herstellung

Ihre laufenden Jobs finden Sie hier (obere Seitenleiste):

Benachrichtigungen finden Sie hier (obere Seitenleiste):

Stammdaten

Werk-Formular

Anlage | Werk

→ Im ersten Schritt wird ein Werk angelegt

→ Alle mit * gekennzeichneten Felder, sind Pflichtfelder. Füllen Sie diese bitte aus, um das Werk abspeichern zu können.

→ Texte:

Kurztext (maximal 740 Zeichen) => Vorschaubeschreibung/VLBtix (= B2B Text für Buchhändler)
Kurztext (Amazon) => Beschreibung Online Shops (= B2C Text für den Endkunden für alle Online Shops) → Möglichkeit der HTML-Formatierung
Kurztext (SEO)
Werbetext
USP
Klappentext
Inhalt
Biografie
Ausstellung

→ Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)

→ Werk → Produkt | Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf SPEICHERN geklickt haben

Produkt-Varianten

Anlage und Navigation | Produkte

Buch

→ Beispielhafter Aufbau

→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut:

a)

b)

→ Statusbalken

c)

d)

WERKDATEN → BIBLIOGRAPHIE → PROGRAMMSTATUS → VERKAUFSRECHTE → PREISE → PREISÄNDERUNG → IDENTIFIER (ISBN) → NACHFOLGER/VORGÄNGER → URSPRUNGSTITEL/BASIEREN AUF → BETEILIGTE → SCHLAGWORT-CLUSTER → SERIEN → MEDIA-LINKS

Zugleich finden Sie auf der rechten Seite eine Übersicht der dem Werk zugeordneten Medien:

Mögliche Programmstati:

EN Ende
+ Regulärer Titel
EI Eingestellt
GO Erscheint
AU Ausverkauf
IP Geplant
RE Resteverkauf
NE Neuerscheinung
OH on Hold
MK Makulatur
ZG Zurückgezogen

E-Book

→ Beispielhafter Aufbau

Hörbuch

→ Beispielhafter Aufbau

Sonstiges (Boxen u.A.)

→ Beispielhafter Aufbau

Suche

Suche und Suchschlüssel

Einfache Suche in der oberen Seitenleiste:

Erweiterte Suche

Komplexere Suche in der linken Seitenleiste, die sich an Facetten orientiert (in jeder Unterkategorie zu finden):

→ Nach den folgenden Facetten kann gefiltert werden:

Werk/Produkt
Produktpass
Vollständigkeit
Lieferbarkeit
Handel
Titelstatus
Programmstatus
Produktart
Verlagsgruppierung
Verlag
Erlösgruppe
Themenfelder
Pyramidenfeld
Beteiligte

Die ausgeführte Suche kann abgespeichert (bspw. als Lesezeichen) und auch verschickt werden:

→ Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt

Weiter im Programm

ERSTE SCHRITTE → ARBEITSUMGEBUNG → GU-PORTAL UND INTRANET → ENTERPRISE RESOURCE PLANNING → SUPPORT UND WEITERENTWICKLUNG → WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN

Browser nicht unterstützt