Ablauf

Erste Schritte → Arbeitsumgebung → GU-Portal und Intranet → Enterprise Resource Planning → Support und Weiterentwicklung → Weiterführende Informationen

ERP

Entstehung/Historie

Das EKSI-Projekt steht für Einheitliche kaufmännische Steuerinstrumente innerhalb der Buchverlage der GANSKE Gruppe (Hoffmann und Campe = HoCa, HatjeCantz = HaCa/HCV, Gräfe und Unzer = GuU)

POC

POC = Product Owner Committee

Was ist die Aufgabe des POCs?

• Die Entwicklung des ERP-Systems erfolgt agil nach der Methode "SCRUM"

• Das POC kommt 1 x im Monat zusammen, priorisiert die Aufgaben aus dem Backlog und nimmt abgeschlossene Aufgaben ab

• Das POC sorgt somit für die kontinuierliche Weiterentwicklung des ERPs

ERP | Enterprise Ressource Planning

Dokumentation 

Anmeldung & Zugriff | Intern

• Das System ist Browser-basiert, sodass keinerlei Installation einer Clientanwendung notwendig ist

• Die Anmeldung selbst wird über Ihre jeweilige Benutzeranmeldung am PC/MAC via SSO gesteuert, d.h. sofern Sie für das System berechtigt sind, ist keine separate Anmeldung nötig

Anmeldung & Zugriff | Extern

• Weiterhin haben wir für Sie den vom Firmennetzwerk unabhängigen Zugriff auf das ERP-System (für alle Mandanten) realisiert

• Sie können also, mit einem beliebigen Gerät, funktionierenden Internetzugang (auch via Hotspot) und Browser auf das ERP-System zugreifen:

Open

Im ERP bilden wir den gesamten Lebenszyklus unterschiedlicher Produktvarianten ab:

Open

• Dashboard ► Hier kann man auf tiefgehende Informationen zugreifen und den Support kontaktieren

• Reporting ► Hier finden man unterschiedlichste Auswertungen

• Stammdaten ► Hier werden Daten gepflegt, die für den Herstellungsprozess notwendig sind

• Herstellung ► Hier ist der Prozess von der Kalkulation bis zum fertigen Produkt abgebildet

• Kontakte ► Hier können neue Kontakte, wie bspw. Autoren, angelegt werden

• Kalkulation ► Hier können ganzheitliche Kalkulationen für neue Produkte erstellt werden

Haben Sie konkrete, realisierbare Verbesserungsvorschläge, die im Idealfall für mehrere Abteilungen von Nutzen sind? Super! Adressieren Sie sie diese gerne direkt an die IT, aber bitte nur in der folgenden Form:

User-Story-Vorlage

Praktische Filterfunktionen

• Zuletzt bearbeitet

• Merklisten, die Sie als komprimierte ZIP-Datei/-en exportieren können (obere Seitenleiste):

  • Reporting

  • Stammdaten

  • Herstellung

• Laufende Jobs

• Benachrichtigungen

Stammdaten

Werk-Formular

• Im ersten Schritt wird ein Werk angelegt

• Im zweiten Schritt werden unterschiedliche Produkt-Arten erstellt, die automatisch dem Werk des Autors zugeordnet werden (dabei werden Daten z.T. automatisch weitervererbt)

• Werk → Produkt | Eine ISBN wird automatisch angelegt, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben

Produkt-Varianten

Buch

Beispielhafter Aufbau

→ Alle Produkte (= Medien) sind strukturell gleich aufgebaut

E-Book

Beispielhafter Aufbau

Hörbuch

Beispielhafter Aufbau

Sonstiges (Boxen u.A.)

Beispielhafter Aufbau

Suche

• Einfache Suche

• Erweiterte Suche

Die ausgeführte Suche kann abgespeichert (bspw. als Lesezeichen) und auch verschickt werden: Anhand des Suchschlüssels erkennt das ERP, welche Suche mit welchen Parametern/Facetten durchgeführt wurde und führt diese erneut aus, damit sie aktuell bleibt.

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