Avero-Zeiterfassung-Funktionen

Das AVERO System ist eine softwaregestützte Lösung zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und bietet dabei höchste Flexibilität. Mitarbeiter können die Arbeitszeiten über ihren PC erfassen, ob sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten.

Ansprechpartner

Rolle	Ansprechpartner	E-Mail
Support	HR	zeiterfassung@graefe-und-unzer.de
Technischer-Support	IT	it-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

Rolle	Bedeutung
Mitarbeiter	jeder der Zeit Erfasst = klassische Avero Anmeldung
Benutzer	jeder der Urlaubsanträge freigibt = Anmeldung für die "Genehmiger Rolle"

Zugriffs-Links

Beschreibung	Link
direkter Zugriffslink	Anmeldung
Hilfe und Beschreibung	Hilfefunktion

Anmeldung & Abmeldung

Die Anmeldung an Avero erfolgt per SSO (Single Sign On) automatisiert, es sind keine separaten Anmeldedaten notwendig. Die Abmeldung aus der Avero-Zeiterfassung erfolgt automatisch nach 2 Minuten Inaktivität.

Anmeldung  

Mitarbeiter = klassische Avero Anmeldung
Benutzer = Anmeldung für die "Genehmiger Rolle"

Sofern die folgende Maske erscheint, wählen Sie oben rechts zwischen Mitarbeiter und Benutzer:

Abmeldung

Die Abmeldung erfolgt automatisiert nach 2 Minuten Inaktivität.

Darstellung

Funktion	Beschreibung
Dashboard	kurze Übersicht zum aktuellen Stand, es wird der aktuelle Urlaub und Stundensaldo dargestellt
Buchungen	PC-Terminal → Kommen, Gehen, Pausen, mobiles Arbeiten Einzelbuchungen → Urlaub, Dienstreisen, Korrekturen
Listen	Darstellung verschiedener Übersichten: Periodenübersicht → Darstellung der Quote mobiles Arbeiten Fehlzeitenkalender → individueller Fehlzeitenkalender (Jahresdarstellung) Gruppenkalen → Fehlzeiten innerhalb der Abteilung / Team
Einstellungen	Allgemeine Einstellungen → Sprache und Design Favoriten → Anpassung von Favoriten

 

Wie erfolgen Buchungen?

PC-Terminal

Über das PC-Terminal werden die Tagesbuchungen erfasst. Weiter unten sind ein paar Beispiele für mögliche Szenarien zu Buchungen aufgeführt.

Die Buchungen der letzten Tage werden im unteren Bereich dargestellt, die jeweils aktuelle Buchung wird als erste Buchung dargestellt.

Symbol	Beschreibung
Open	Kommen → Büroarbeitszeit
Open	Gehen → Büro- und Mobile Arbeitszeitende
Open	Pause
Open	Dienstgang beginnen → zählt als Bürozeit
Open	Dienstgang beenden
Open	Start Mobiles Arbeiten

Buchungsbeispiele:

Hier sind ein paar beispielhafte Abläufte zu Buchungen dargestellt:

Siutation	Was drücke ich wenn ich komme?	Was drücke ich wenn ich Pause mache?	Was drücke ich wenn ich wechsle?	Was drücke ich wenn ich gehe?
Ich bin heute nur im Büro.	Open	Open		Open
Ich bin heute nur im Homeoffice	Open	Open		Open
Ich starte im Büro und wechsle ins Homoffice	Open	Open	Open	Open
Ich starte im Homeoffice und wechsle ins Büro.	Open	Open	Open	Open

Einzelbuchungen und Korrekturbuchungen

Über die Einzelbuchungen werden Buchungen wie Urlaub, Dienstreise und Buchungskorrekturen erfasst.
Die Funktionen werden in den kommenden drei Punkten erklärt.

Symbol	Beschreibung
Open	neue Anwesenheitsbuchung anlegen
Open	Buchung stornieren
Open	Buchung korrigieren
Open	neue Fehlzeitenbuchung anlegen
Open	Fehlzeitenbuchung stornieren
Open	Fehlzeitenbuchung ändern

1. Einzelbuchungen Über die Einzelbuchungen können Sie Anwesenheits, als auch Fehlzeiten buchen (in der Darstellung empfehlen wir eine Auswahl (1) "Ab diesem Monat"), sodass die Einzelbuchungen für Sie übersichtlich bleiben

Die Anwesenheitsbuchung

sind Buchungen, die zu den Bürozeiten zählen. Haben Sie bspw. eine Buchung vergessen oder möchten diese nachtragen,
wählen Sie diese Funktion. Im Feld Datum (1), wählen Sie den relevanten Tag, im Feld Kommentar (2) können Sie eine Bemerkung hinzufügen und in den unteren beiden Feldern (3) hinterlegen Sie die Kommen und Gehen Zeit.

Die Abwesenheitsbuchung

sind Buchungen, die nicht zu den Bürozeiten zählen, dazu zählen Urlaub, Dienstreisen, mobiles Arbeiten.
Sie können hierüber auch fehlende Buchungen, die nicht zu den Bürozeiten zählen, nachtragen. Im Feld Von Tag (1), wählen Sie den relevanten von Tag, im Feld  Bis Tag (2)  den relevanten Bis Tag (z.B. 1.2. - 10.2). Im Feld FZ-Art, wählen Sie die entsprechende Fehlzeit** aus (Urlaub, Fortbildung, Dienstreise, Gleittag, Mobiles Arbeiten. In den Feldern von UZ/bis UZ (5) tragen Sie die relevante Zeit ein. Die Zeitangabe ist zu hinterlegen, wenn Sie bspw. eine Korrektur für einen halben Tag Büro und einen halben Tag "Mobiles Arbeiten" anlegen.

Beispielsweise waren Sie von 8-12 Uhr im Büro und von 13-17 Uhr im mobilen Arbeiten, dann würden Sie hier die FZ-Art (3) mobile Arbeiten auswählen und in der Zeit (5) 13-17 Uhr angeben. Die Korrektur der Bürozeit erfolgt unter der Anwesenheitsbuchung

.

Tipp, per Fehlzeitenkalender können Sie schon vorhandenen Buchungen überprüfen. per Gruppenkalender können Sie prüfen ob es ggf. Überschneidungen im Team/Abteilung gibt.

2. Fehlzeitenbuchungen Über die Fehlzeitenbuchungen können Sie angelegte Fehlzeiten korrigieren.

-> Storno einer Fehlzeit, Sie wählen dazu den gewünschten Tag und die Funktion

, die Sie im Anschluss mit "Stornieren" bestätigen

→ Fehlzeitenbuchung ändern, Sie wählen dazu den gewünschten Tag und die Funktion

aus, im Anschluss haben Sie die Möglichkeit die betreffenden Daten anzupassen, die Sie im Anschluss mit dem grünen Häkchen

bestätigen.

→ Fehlzeitenbuchung Folgemeldung, Sie wählen dazu den gewünschten Tag und die Funktion

aus, im Anschluss haben Sie die Möglichkeit eine Folgebuchung anzulegen, die Sie im Anschluss mit dem grünen Häkchen

bestätigen.

 

3. Einzelbuchungen Über die Einzelbuchungen können Sie angelegte Anwesenheitszeiten korrigieren.

→ neue Anwesenheitszeit buchen, Sie wählen dazu den gewünschten Tag und die Funktion

aus, im Anschluss haben Sie die Möglichkeit eine Buchung für den gewünschten Tag (1) mit einem Kommentar (2) in für die relevanten Zeit (3) anzulegen, die Sie im Anschluss mit dem grünen Häkchen

 bestätigen.

 

→  Storno einer Anwesenheitszeit, Sie wählen dazu den gewünschten Tag und die Funktion

, die Sie im Anschluss mit "Stornieren" bestätigen

 

→ Buchung korrigieren, Sie wählen dazu den gewünschten Tag und die Funktion

, im Anschluss haben Sie die Möglichkeit die betreffenden Zeiten (1) anzupassen, zudem können Sie einen Kommentar (4) angeben. Die Felder Zeitart (2) sowie "Stornobuchung exportieren" (3) belassen Sie im Standard. Im Anschluss bestätigen Sie mit dem grünen Häkchen

.

FAQ Allgemein

FAQ AOZ

Begriffserklärung

Begriff	Bedeutung	Beispiel
Anwesenheitszeit	Anwesenheit im Büro	Bürozeit Dienstgang
Abwesenheitszeit**	Zeit außerhalb des Büros	mobiles Arbeiten
UZ	Uhrzeit	von UZ / bis UZ
Arb.Std.	Arbeitsstunden pro Tag ohne Pausenabzug	10
T.Arb.Std.:	Arbeitstsunden pro Tag nach Pausenabzug	8,45
Sollstd.	Arbeistvertragliche Sollstunden	40
Fehlstd.	Fehlstunden	8
T.Saldo	Tagessaldo (entspricht der Plus-/Minusstunden pro Tag)	8,58
A.Saldo	Arbeitssaldo (entspricht dem Plus-/Minus-Stundensaldo gesamt)	18
WF	Workflow (zeigt den Staus des Worklows an, wenn bsw. Urlaub gebucht wurde)
Fehlerprotokoll	Zeigt Buchungsfehler an bspw. Wenn Buchungen fehlen

** Der Begriff Fehlzeiten ist in Verbindung als Abwesenheit außerhalb des Büros zu sehen.
Die jeweiligen Fehlzeitenarten (Urlaub, Fortbildung/Seminar, Dienstreise, Gleitag/Überstunden, Mobiles Arbeiten) werden wie folgt zur Quotenermittlung berücksichtigt:

Fehlzeitenart	Bürozeit	mobiles Arbeiten
Urlaub
Krankheit
Fortbildung/Seminar	x
Dienstreise	x
Gleitag/Überstunden
mobiles Arbeiten		x