PDFs können von gesamten Umbrüchen und von einzelnen InDesign Dokumenten erstellt werden.

PDF gesamter Umbruch

Umbruchasset mit der Maus markieren und Serveraktion „PDF exportieren“ aufrufen.

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem mehrere PDF Optionen gewählt werden können:

Für ein Umbruch-PDF sind Leseprobe_Volltext oder der Print Preview geeignet. Beide erzeugen ein PDF von guter Auflösung ohne riesige Datenmengen. Die Endung _DS steht für Doppelseite und erzeugt unabhängig von anderen PDF Einstellungen immer eine Doppelseitenansicht.

Leseprobe_Druck erzeugt ein PDF von höherer Auflösung, das allerdings auch eine deutlich höhere Datenmenge mitbringt, PDF/X-3 erzeugt ein richtiges Druck PDF mit extrem hoher Datenmenge. Diese beiden Optionen sind für die normale Umbrucherstellung daher meist überflüssig.

Hier die genaue Aufschlüsslung:

Leseprobe_Druck (DS): 300 dpi, cmyk

Volltextsuche_Leseprobe (DS): 150 dpi, RGB

PDF/X-3: 300 dpi, cmyk

Print Preview: 72 dpi, RGB

In jedem Fall sollte das Häkchen „Neuerzeugung erzwingen“ gesetzt werden, damit ein neues PDF geschrieben wird. Der Adobe Acrobat, der das PDF schreibt, kann sonst auf ein „altes“ PDF zurückgreifen.

Die Option „Abbruch bei fehlenden Schriften“ ist vor allem für Setzer interessant, die prüfen wollen, ob im Layout auch nur die von Verlag vorgegebenen Schriften eingesetzt wurden.

Die Optionen OPI Bildaustausch und Druckbogen Auswahl benötigen wir an dieser Stelle nicht.

Nachdem die PDF Option ausgewählt wurde, wird das PDF geschrieben, es erscheint ein weiteres Dialogfeld, das mit OK bestätigt wird.

Nachdem das PDF geschrieben wurde, wird der Explorer (bei Festinstallation auf dem Mac der Finder) geöffnet, damit der Speicherplatz ausgewählt werden kann.

PDF Exporte einzelne InDesign Dokumente

Auf dieselbe Weise können PDFs von einzelnen InDesign Dokumenten erstellt werden. Hier werden dann nur die gewünschten InDesign Dokumente markiert und dann über die Serveraktion der Befehl PDF exportieren ausgewählt.

PDFs von einzelnen Dokumenten können auch direkt aus Content/Artikel- oder Layout  Editor gezogen werden. In allen Fällen können dabei aber keine weiteren Optionen mehr gewählt werden.

Content Editor/Artikel Editor: PDF Werkzeugleiste einblenden und auf Speichern klicken:

Dann den Namen anpassen und einen Speicherort auswählen.

Im Layout Editor auf das PDF Symbol in der Menüleiste klicken

Dann das erzeugte PDF über „Speichern unter“ abspeichern und dabei den Namen anpassen:

PDF Erstellung mit direkter Ablage im System

Seit August 2015 ist es auch möglich, PDFs auf Umbruch- oder Layoutbasis zu erstellen und direkt im System abzulegen.

Dazu den gewünschten Umbruch oder Layout mit der Maus markieren und die Serveraktion

„PDF als Asset anhängen“ auswählen.

Das PDF wird dann – mit Datum, Uhrzeit und Assetnamen benannt – direkt unter das Layoutoder den Umbruch verknüpft.

XML Exporte

Es stehen zwei Exportmöglichkeiten zur Verfügung:

1.) Buch XML

2.) Topic XML

Bei allen XML Exporten werden die Bildplatzierungen zwar mit exportiert, nicht aber die Bilder selbst. Diese müssen ggf. gesondert exportiert werden.

Buch XML erstellen

Das Umbruch-Asset mit der Maus markieren und die Serveraktion „Buch-XML aggregieren“ auswählen.

Der gesamte Umbruch wird dann in einer XML Datei ausgegeben und – sofern alle Verträge ordentlich verknüpft sind – mit Metadaten wie Urheber, Schlagworte und Buchkurztext angereichert.

Die XML Daten sind dabei nach Asset ID und Assetname benannt.

Topic XML erstellen

Beim Topic XML ist wichtig, dass die Topics mit den Verträgen verknüpft wurden; sonst werden wichtige Metadaten wie Autor und Quelle nicht mitgeliefert.

Die gewünschten Topics markieren und in den Serveraktionen „Topic XML aggregieren“ auswählen.

Unter jedem Topic ist dann der XML Datensatz verknüpft, benannt nach Asset ID und Name

XML exportieren

Zum Export das XML mit der rechten Maustaste markierne und Export auswählen

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem ich die Datei auswähle und über Einstellungen den Speicherort für den Export festlege.

Unter Einstellungen werden die Export Optionen näher bestimmt. Diese sind aber fast nur für den Export von offenen Layouts wichtig, dazu mehr unter Punkt XX:.

Für den XML Export ist nur der Speicherort wichtig, dieser kann über Auswählen bestimmt werden.

Dann auf den Export Knopf klicken und den Export auslösen.

Bild Exporte

Bilder werden eigentlich genau wie oben beschrieben exportiert. Bei Dateityp kann zwischen Feindaten und kleineren Grobdaten in 72 DPI gewählt werden:

Die dafür nötigen Einstellungen:

Export über den Sammelkorb

Nicht alle Rollen haben im System das Recht, Assets direkt zu exportieren. Sollte die Exportfunktion nicht über die rechte  Maustaste zur Verfügung stehen, kann man den Export über den Sammelkorb ausführen.

Das gewünschte Asset mit der Maus markieren und über die rechte Maustaste „Zum Sammelkorb hinzufügen“ auswählen.

Sollte die Registerkarte mit dem Sammelkorb noch nicht geöffnet sein; diese über die Menüleiste des Client Fenster/Kompenente zeigen/Sammelkorb öffnen.

Im Sammelkorb können mehrere Assets gesammelt und dann gemeinsam exportiert werden.

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem nochmals Assets deaktiviert werden können:

Dann wähle ich den Speicherort für meinen Export aus:

Alle Assets werden dort in einen gezippten Ordner abgelegt.

Layout Exporte

Voraussetzung für den Export von offenen Layoutdateien ist neben der notwendigen Berechtigung ein lokal installiertes InDesign CS6 Programm.

Der InDesign Export verläuft im Grunde wie die anderen Exporte: Ich markiere die gewünschte InDesign Datei mit der rechten Maustaste und wähle Export aus.

Im Einstellungsdialog kann ich verschiedene Optionen bestimmen, z.B, ob Feindaten oder OPI Daten mit exportiert oder ob die Bilder in einen eigenen Ordner verpackt werden sollen.