How-To-Guide: Outlook Signatur einrichten

How-To-Guide: Outlook Signatur einrichten

Allgemeines

Neue Signaturvorlagen für GU und HC
Die Signatur wird weiterhin automatisch erstellt und auf die jeweiligen User-Notebooks verteilt, aber Outlook zeigt hier leider noch Probleme und die Signatur muss trotzdem manuell eingerichtet werden.
Die jeweilige Signaturvorlage GU oder HC befindet auf dem GUU-Portal. Es wird ein Word Dokument mit der Vorlage runtergeladen.

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Vorlage GU

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Vorlage HC

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Signatur im Outlook bearbeiten (Outlook und Webclient)

  1. Wähle Neue E-Mail aus.

  2. Wähle im Abschnitt Einfügen des Menübands Signatur > Signaturen aus.

  3. Lösche dort deine aktuelle Signatur, klick auf Neu und vergib einen Namen.

  4. Lade dir die jeweilige Vorlage GU oder HC über das Portal runter, öffne das Word-Dokument Vorlage-GU.docx/Vorlage-HC.docx , markiere alles (STRG + A) und kopiere dies in das Fenster Signatur bearbeiten.
    Bitte ändere die hier Gelb-markierten Felder jeweils ab. → Speichern

Signatur GU

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Signatur HC

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  1. Ebenso hast du die Möglichkeit dass bei neue Nachrichten, und/oder bei Antworten/Weiterleitungen automatisch deine Signatur eingefügt.

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  2. Klick auf OK