How-To-Guide: Outlook Signatur einrichten
Allgemeines
Es wird eine allgemeine, neue Signatur für E-Mail verwendet
Die Signatur wird weiterhin automatisch erstellt und auf die jeweiligen User-Notebooks verteilt, aber Outlook zeigt hier leider noch Probleme und die Signatur muss trotzdem manuell eingerichtet werden.
Die Signaturvorlage befindet sich hier, über unser GUU-Portal. Es wird ein Word Dokument mit der Vorlage runtergeladen.
Signaturvorlage:
Schriftart Halis GR Book, Schriftgröße 12
Signatur im Outlook bearbeiten (Outlook und Webclient)
Wähle Neue E-Mail aus.
Wähle im Abschnitt Einfügen des Menübands Signatur > Signaturen aus.
Lösche dort deine aktuelle Signatur, klick auf Neu und vergib einen Namen.
Lade dir die Vorlage über das Portal runter, öffne das Word-Dokument Vorlage-GU.docx, markiere alles (STRG + A) und kopiere dies in das Fenster Signatur bearbeiten.
Bitte ändere die hier Gelb-markierten Felder jeweils ab. (Mobilnummer kann entfernt werden) → Speichern
Vorname, Name, Funktion und E-Mail-Adresse MUSS in Großbuchstaben eingetragen werden. (wie in der Vorlage angegeben)
Ebenso hast du die Möglichkeit dass bei neue Nachrichten, und/oder bei Antworten/Weiterleitungen automatisch deine Signatur eingefügt.
Klick auf OK
