Schichten - Hybrides Arbeiten
Kurze Beschreibung
Laut der neuen Betriebsvereinbarung über »Hybrides Arbeiten« vom 12. August 2025 müssen alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, mit Ausnahme des Außendienstes,
mind 50% der wöchentlichen Arbeitszeit vor Ort im Verlag zu erbringen.
Anwesenheiten im Verlag werden jeweils bis Donnerstag, 20 Uhr für die Folgewoche unter »Schichten« in Microsoft Teams eingetragen.
Teams-App Schichten einrichten
Team GU Schichten beitreten: Anmeldecode: fq4ns20 oder über diesen Link
App über diesen Link öffnen, GU Schichten auswählen, danach rechtsklich auf das Schichten Icon → Pin. So bleibt die App in der Seitenleiste
Schicht hinzufügen
Mit einem rechtsklick auf den jeweiligen Tag → Schicht hinzufügen, kann eine Schicht (Remote oder Büro) eingetragen werden.
Im neuen Fenster Schicht hinzufügen müssen folgende Schritte vorgenommen werden.
zu 1.: Schalter offene Schicht muss deaktiviert sein und der eigene Name muss eingetragen sein.
zu 2.: Datum und Uhrzeit eintragen und überprüfen. ggf den Schalter bei 24 Stunden umstellen, sodass eine Uhrzeit für Schichtende eingetragen werden kann.
zu 3.: Arbeitsort eintragen: Büro oder Remote
zu 4.: zum Abspeichern muss auf Teilen (rechts oben) geklickt werden.
Es können die Schichten durch einfaches “copy-and-paste” kopiert werden, so muss nicht für jeden Tag eine Schicht komplett neu angelegt werden.
Es wird auch die Uhrzeit der kopierten Schicht übernommen, bei halbtags muss dann angepasst werden.
kopierte Schichten werden dann erst als Entwurf angelegt und ist nur für den User selbst sichtbar, das erkennt man an den kleinen Sternchen.
Mit dem Klick auf mit dem Team teilen wird dies für alle sichtbar (freigegeben).
Benachrichtigungen anpassen
Die Benachrichtigungen fur die App Schichten kann unter den Teams Einstellungen angepasst werden. Entweder komplett aus, oder über den Pfeil können verschiedene Einstellungen angepasst werden.