Pflege der Mehrwesteuerreduzierung

Wie wird die Mehrwertsteuerreduzierung systemisch abgebildet?

Statt die Mehrwertsteuer direkt am Preis zu ändern, haben wir uns dazu entschieden, von der Funktionalität der Preisänderungen Gebrauch zu machen.
Der Vorteil hierbei ist, dass das System automatisch die in den Preisänderungen definierten Anpassungen zum richtigen Zeitpunkt direkt am Preis durchführt.
Dadurch werden Fehler minimiert. Die folgenden Abbildungen demonstrieren die systemische Mehrwertsteuerreduzierung.

Für einen Titel existieren folgende Preise:

Zu den jeweiligen Zeitpunkten (01.07.2020 7% -> 5%, 01.01.2021 5% -> 7%) sind die Mehrwertsteueranpassungen für Deutschland angelegt:

Zum 01.07.2020 wird das System die Mehrwertsteuer des deutschen Preises automatisch auf 5% ändern. Zum 01.01.2021 wird das System die Mehrwertsteuer wieder auf 7% ändern. Diese Änderungen sind über das Logging jederzeit nachvollziehbar.

Auch Titel, die Preisaktionen im oben genannten Zeitraum haben, wurden durch uns angepasst, wie das folgende Beispiel zeigt:

Was ist zu beachten?

Eine manuelle Pflege von Mehrwertsteuerreduzieren ist notwendig, wenn:

• ein Titel noch in dieses Jahr vorgezogen wird
• es noch für dieses Jahr Preisaktionen gibt, die heute noch nicht im System gepflegt wurden

• ein neuer Titel für das laufende Jahr angelegt wird

Für diese Fälle müssen die Mehrwertsteuer-Reduktionen in Form von Preisänderungen händisch angelegt werden (analog zu den oben aufgeführten Screenshots). Sollten Sie noch keine Erfahrung mit der Pflege von Preisänderungen haben, gelangen Sie über folgenden Link entsprechenden Abschnitt in der ERP-Dokumentation: https://wiki.guu-portal.de/display/ERP/Stammdaten+Dokumentation#StammdatenDokumentation-Preis%C3%A4nderung

Die reduzierten Namen der Mehrwertsteuersätze lauten:

• 5 % (2020)
• 16 % (2020)

Wie können wir Sie hierbei unterstützen?
Um Sie bei der manuellen Pflege so gut wie möglich zu unterstützen, werden wir ein wöchentliches Reporting einrichten, worüber die Titel aufgeführt werden, bei denen noch Mehrwertsteuerreduzierungen nötig sind. Im Reporting wird enthalten sein zu welchem Zeitpunkt welche Mehrwertsteueranpassung gepflegt werden muss.

Eine Abbildung eines individuellen Reportings nach Programmbereich ist nicht möglich, deshalb werden wir das Reporting an einen zentralen Verteilerkreis adressieren.
Für den jeweiligen Mandanten (HCV, HOCA und GU) benötigen wir einen zentralen Ansprechpartner den wir im Verteiler aufnehmen und der dann die nötigen manuellen Anpassung verantwortet.