Pro's
- Kommunikation kann Mitarbeiter unabhängig zum Partner/Kunden/Dienstleister/Fotografen/Externen aufgebaut werden
- Ausscheidende Mitarbeiter oder Elternzeit'ler ersparen sich dadurch in der Übergabe jegliche Kommunikation per Mail (Minimiert Zeitdruck)
- Neue Mitarbeiter/Vertretungen müssen sich nicht auf der Suche nach Kontakten oder Mails begeben vom Vorgänger/Übernahmen begeben → Alles in einem Channel
- Externe können in einem Channel jederzeit als Externen zur Zusammenarbeit gratis eingeladen werden → Dies ist auch mit mehreren Personen aus einer Organisation möglich
- Protokolle oder Tasks fürs Projektmanagement (z.B. via Monday / Meistertask oder HubSpot) können binnen wenigen Befehlen in die entsprechenden Plattformen erzeugt werden
- Einfache Abstimmungen / Abfragen durch Apps wie Simple Pull
- Integration von News aus Medien oder Zeitschriften oder auch Infos zum MVG zur Planung uns Anreise ins Büro
- Schnelle Erreichbarkeit (Call) durch) Huddling per @ Team/Abteilung/Projektmitglieder Befehl
- Darstellung sämtlicher Global Player Plattformen wie YouTube-Videos oder PDFs direkt im Channel) ohne Download)
- Schneller, unkomplizierter Datenaustausch ohne Erstellung von zusätzlichen Plattformen Konten zum Externen/Partner
- Einbettung von Bots
- Einbettung von Formularen wie Daily StandUps oder Abteilungsrunden bzw. TEF Runden
- Automatisierung von Titelverschiebung in einen Channel (ohne Aufarbeitung von Mails - Zeitersparnis
- Integrationen zu sämtlich bekannten Apps und Workspaces wie Google
- Erreichbarkeit bei Slack Channels mit Partner / Dienstleistern um ein Vielfaches höher als bei Telefonaten da auch App-fähig und mobile schneller Einsehbarkeit
Slack Motivationspunkte
- wir sind dem Markt voraus (Player wie WhatsApp erkennen es erst jetzt - ABER: Auch wir sollten uns dort als Geschäftskonto und Vermarktungen-Channel dort aufstellen)
- E-Mail war gestern
- Mensch und Maschine können zusammenarbeiten
- Integration und Automatismen der digitalen Geschäftsprozesse (ERP, CRM, usw.)
- Arbeitserleichterung hin zum wesentlichen Geschäft
- Entlassung der Mitarbeiter
- Informelle Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern
- Vereinfachte Kooperationen mit Vertretern im Außendienst und Mitarbeiter
- Ablösung der Mail-Überforderung im Tagesgeschäft (Liest jeder wirklich noch jeder Mails?—> Channels geben punktuell das wesentliche wieder)
- Slack ist in vieler Hinsicht selbsterklärend ohne große Vorwissen
- Kein Spam
- Standort unabhängig
Contras E-Mail
- Mails haben sich in den letzten Jahren verhundertfacht
- Strukturierungen in Mail sehr aufwendig durch Regelerstellungen, Filtern und Ordnerstrukturen
- Keinen Spam/Hacking Angriffe bekannt
- GoBD und ISO27001 konform durch Datenhaltung und Archiv in Deutschland (Absicherung der Unternehmensdaten und pers. Daten9