Versionen im Vergleich

Alte Version 4

changes.mady.by.user sven berger (Unlicensed)

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 5

changes.mady.by.user Stephan Schoppel

Gespeichert am

Schlüssel

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Auszug

ClickMeeting Funktionen


ClickMeeting ist ein webbasiertes Tool zum erstellen und halten von Webinaren.
Die Vielzahl an Funktionen, sind hier ersichtlich. 

Ansprechpartner

RolleAnsprechpartnerE-Mail
Lizenz-AdminIT-Service-Desk

it-service@graefe-und-unzer.de

SupportSupportit-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

PRO
RolleVoraussetzungLizenz
Mitarbeiter GUUgültige E-Mail-Adresse:
. @graefe-

Multiuser B2B

webinar-b2b@graefe-und-unzer.deBasicMitarbeiter GUUberechtigt durch ITAutomated
Mutliuser 2n.n.

Automated

Multiuser 3n.n.Automated

Lizenzumfang

Automated (max. 50 Webinar Teilnehmern)
  • beinhaltet alles Basic Funktionen und zusätzlich
  • Unlimitierte Projekte
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Projektgruppen
  • Automationen
  • Mehrere Checklisten
  • Agenda
  • WIP-Grenzwerte
  • Individuelle Hintergründe
  • Dateianhänge mit bis zu 200 MB pro Datei
  • Durchsuchbares Task-Archiv
  • Statistiken und Berichte
  • Mehrere Teammitglieder
  • Administratorkonto
  • Unlimitierte Integrationen
BeschreibungLink
direckter ZugriffslinkAnmeldung
WebinarübersichtGUU Terminkalender Webinar

Anmeldung & Abmeldung

MeisterTask kann mit dem Firmen-Google-Konto verknüft werden, hierrüber lässt sich die SSO-Funktion (SingleSignOn-Funktion). Daraus ergibt sich ein großer Vorteil, da Sie sich nur ein Benutzernamen und Kennwort merken müssen, so wie Sie es von allen weiteren Systemen, wie bspw. G-Suite etc. schon kennen. Ändert sich Ihr Kennwort des GuU-Benutzeraccounts, ändert sich auch das Kennwort für den MeisterTask-Account (alles aus einer Hand).

Anmeldung  

In  Meistertask melden Sie sich mit Ihrer Firmen Clickmeeting wird über sogenannte Multiuser verwaltet, diese werden zu (Abteilungs-)Gruppen zugewiesen.

Anmeldung  

In Clickmeeting melden Sie sich mit der jeweiligen Multiuser E-Mail-Adresse, bswp.  max.mustermann@graefe webinar-b2b@graefe-und-unzer.de und Ihrem bekannten das zugehörige Kennwort an. Rufen Sie dazu einfach den folgenden Link auf und folgen Sie den folgenden Schritten:

  1. Sofern Sie noch kein Google-Account haben geben Sie Ihrer Firmen-E-MailMit der Multiuser Email-Adresse und Ihres Kennworts an:
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    Sofern Sie einen Google-Account haben, wählen Sie Anmeldung mit Google
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    Wählen Sie das Fimren-Google-Konto aus:
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    Dashboard (das MeisterTask-Dashboard ist sehr übersichtlich gestalltet)
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    Links: Hier finden Sie Ihre Projekte/Berichte und können neue hinzufügen
    Oben rechts     : Sie finden im oberen rechten Bereich anstehende Termine, Erinnerungen, die Suche sowie Ihre persönlichen Einstellungen
    Mitte: hier finden Sie eine DashboardübersichtPasswort anmelden
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  2. Das Dashboard ist sehr einfach gehalten.

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FAQ

  • Wechseln Sie auf Ihr Konto und gehen Sie auf den Reiter "Verbundene Accounts" und öffnen Sie "Konfigurien"
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  • Wählen Sie MeisterTask und Verbinden
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  • Wählen Sie nun den Firmen Google Account aus
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    • Ihr Meistertaskkonto ist nun mit dem Google Konto Verknüpft und kann für die Anmeldung verwendet werden
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    Erweitern
    Erweitern
    titleWie richte ich eine Google-Verknüpfung ein?
    titleGeht eine Google Verknüpfung?

    ja, fürs Konto, für den Kalender, usw., eine Anleitung folgt

    Wie erstelle ich ein Webinar?
    1. Click auf Webinar erstellen → Live-Webinar

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    2. Webinar Namen vergeben, dieser wird in eine lesbare URL umgewandelt.

    Desweiteren ist der Zugriff auf das Webinar offen für alle oder durch ein selbst kreiertes Passwort möglich (Unabhängig von der Einladung)

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    3. Warteraum kann beliebig angepasst werden. In diesem "warten" die Teilnehmer auf den Start des Webinars

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    4. Registrierungsseite kann ebenfalls beliebig angepasst werden. Auch weitere Felder (wie z.b. Firma) können hinzugefügt werden.

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    5. Tab Rebranding ist der Editor für die generelle Startseite https://guu.clickmeeting.com 

    6. Unter Automatisierung sind sehr viel weitere Funktionien, die im Detail betrachtet und vorab schon eingestellt werden muss.

    Zum Beistpiel Automatisches Streaming auf Facebook/Youtube

    Aufnahme des Webinars

    Automatische Danksagungsmails usw

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    7. Rechts unten auf "Erstellen und Einladen" klicken, dann ist das Webinar verfügbar.


    8. Einladung versenden: Ich hab nun die Möglichkeit Teilnehmer und auch Moderatoren einladne.

    Moderatoren können auch externe Teilnehmer sein, die nur für das Webinar einen temporären Zugriff erhalten

    Sind aber keine Multiuser, können so gesehen keine Webinare erstellen.

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    Erweitern
    titleKönnen Basic Accounts und Pro Accounts zusammen arbeiten?
    ja, jedoch steht den Basic Accounts nur die Basic Funktion zur Verfügung
    Erweitern
    titleBleiben meine Daten/Projekte vom Wechsel von Basic auf Pro bestehen?
    ja, nur der Funktionsumfang ändert sich, bsw. stehen in der Pro Version "Automatisung" zur Verfügung.
    Erweitern
    titleWie kann ich die Profunktionen im Projekt aktivieren?

    für das jeweilige Board / projekt sind die Pro Funktionen entsprechend sep. zu aktivieren. Der Vorgang erfolgt in wenigen Schritten:

    1. Board/Projekt anlegen
    2. neben dem Board/Projekt erscheint ein "i" hier bitte drafu klicken
    3. die Pro Funktionen sind Power-Ups bzw. Automatisierungen, diese können pro Board/Projekt ein- /ausgeschaltet werden, hierfür einfach den entsprechenden nebenstehenden Regler nutzen
    Erweitern
    titleWie kann ich mein Benutzerkonto anpassen?
    1. Klicken Sie oben Rechts auf das entsprechende Benutzerbild und wählen dann "Mein Konto"
    2. Sie können nun Ihr Benutzerkonto anpassen

      Alle weiterführenden Informationen, wie Abrechnung usw. stehen nicht zur Verfügung, bzw. wenden Sie sich bei Fragen an die IT.
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    titleKönnen wir Rechte (Rechtegruppen) Administrieren?

    Nein, ist an der Stelle auch nicht nötig, da sicher jeder weiß was er tut

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    titleGibt es eine App für iOS und Android?

    Ja gibt es, nutzen Sie dazu folgende Apps:

    Erweitern
    titleAn wenn wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

    Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.