How-To-Guide: ClickMeeting

Owned by Stephan Schoppel
Last updated: Mai 27, 2024 by Tino Urban

ClickMeeting Funktionen


ClickMeeting ist ein webbasiertes Tool zum Erstellen und Halten von Webinaren.
Die Vielzahl an Funktionen, sind hier ersichtlich. 

Ansprechpartner

RolleAnsprechpartnerE-Mail
Lizenz-AdminIT-Service-Desk

it-service@graefe-und-unzer.de

SupportSupportit-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

RolleVoraussetzungLizenz

Multiuser B2B

webinar-b2b@graefe-und-unzer.deAutomated
Mutliuser 2n.n.

Automated

Multiuser 3n.n.Automated

Lizenzumfang (Jährliche Verlängerung - Aktuell gültig bis  

Automated (max. 50 Webinar Teilnehmern)

Typen von Online-Events:

  • Online-Meetings
  • On-Demand-Webinare
  • Automatisierte Webinare
  • Kostenpflichtige Webinare
  • Virtuelle Groß-Events

Automatisierung:

  • Automatisierte Webinare
  • On-Demand-Webinare

Kommunikation und Promotion_

  • Custom Branding
  • Registrierungsseite
  • Individuelle Einladungen
  • Warteraum mit Webinar-Plan
  • Statistiken, Dateien und Aufzeichnungen

Webinar- und Teilnehmerstatistik:

  • Leistungs-Beurteilung
  • Webinar-Aufzeichnung
  • Engagement und Interaktion

Desktop-Sharing:

  • Whiteboard
  • Präsentation
  • Umfragen und Abstimmungen
  • Moderierter (F&A) und privater Chat
  • Streaming auf Facebook oder YouTube

Zusätzlicher Speicherplatz für Aufzeichnungen

Integrationen:

  • Zapier
  • PayPal
  • Moodle
BeschreibungLink
direckter ZugriffslinkAnmeldung
WebinarübersichtGUU Terminkalender Webinar

Anmeldung & Abmeldung

Clickmeeting wird über sogenannte Multiuser verwaltet, diese werden zu (Abteilungs-)Gruppen zugewiesen.

Anmeldung  

In Clickmeeting melden Sie sich mit der jeweiligen Multiuser E-Mail-Adresse, bswp. webinar-b2b@graefe-und-unzer.de und das zugehörige Kennwort an. Rufen Sie dazu einfach den folgenden Link auf und folgen Sie den folgenden Schritten:

  1. Mit der Multiuser Email-Adresse und Passwort anmelden
  2. Das Dashboard ist sehr einfach gehalten.



FAQ

 Wie erstelle ich ein Webinar?
  1. Click auf Webinar erstellen → Live-Webinar

2. Webinar Namen vergeben, dieser wird in eine lesbare URL umgewandelt.

Desweiteren ist der Zugriff auf das Webinar offen für alle oder durch ein selbst kreiertes Passwort möglich (Unabhängig von der Einladung)

3. Warteraum kann beliebig angepasst werden. In diesem "warten" die Teilnehmer auf den Start des Webinars

4. Registrierungsseite kann ebenfalls beliebig angepasst werden. Auch weitere Felder (wie z.b. Firma) können hinzugefügt werden.

5. Tab Rebranding ist der Editor für die generelle Startseite https://guu.clickmeeting.com 

6. Unter Automatisierung sind sehr viel weitere Funktionien, die im Detail betrachtet und vorab schon eingestellt werden muss.

Zum Beistpiel Automatisches Streaming auf Facebook/Youtube

Aufnahme des Webinars

Automatische Danksagungsmails usw

7. Rechts unten auf "Erstellen und Einladen" klicken, dann ist das Webinar verfügbar.


8. Einladung versenden: Ich hab nun die Möglichkeit Teilnehmer und auch Moderatoren einladne.

Moderatoren können auch externe Teilnehmer sein, die nur für das Webinar einen temporären Zugriff erhalten

Sind aber keine Multiuser, können so gesehen keine Webinare erstellen.


 Was sind Moderatoren und Multiuser

Moderatoren können das Webinar übernehmen und leiten.

Multiuser können zusätzlich auch Webinare erstellen, Einstellungen ändern, usw

 Wie kann ich Teilnehmer einladen? Wie kann bei Webinaren teilgenommen werden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

  1. Zugriff über die Startseite: https://guu.clickmeeting.com
  2. Eine Einladung per Email, mit einem Kalendereintrag im Anhang
  3. Ich gebe die Event-URL selbst raus (per Mail, telefonisch, Facebook)
 Müssen Teilnehmer eine Clientsoftware oder Browser-Addons oder ähnliches installieren?

Nein

 Wie sieht das Webinar selbst aus? Was für Möglichkeiten kann ich nutzen?

rechts oben: Sind die aktiven Moderatoren und Teilnehmer sichtbar und kann diese jederzeit stumm stellen oder sogar entfernen.

rechts unten: Chatfenster, dort können z.b. Fragen gestellt werden und diese später separat beantwortet und angezeigt werden

obere Leiste rechts: Dort kann ich die Aufnahme des Webinar starten/stoppen

Große Menüleiste links: 

  • AV-Ansicht: Klassische Videokonferenz (ähnlich wie Google Meet)
  • Prästenation: Es können Dokumente direkt hochgeladen und gezeigt werden (z.b. PDF. PowerPoint)
  • Whiteboard: Dort kann gezeichnet werden
  • Screen-Sharing: Es können Fenster des eigenen Rechners angezeigt werden
  • YouTube: Der Direktlink zu YouTube Videos kann eingefügt werden
  • Umfragen: Es kann eine selbst erstelle Umfrage mit anschließender Ergebnisanzeige erstellt werden
  • F&A: Fragen und Antworten, Fragen werden im Chat gestellt und erst vom Moderator freigegeben.
  • Call-To-Action: Es kann ein Button erstellt werden, wo ich direkt auf einen Link verwiesen werde. (z.b. direkt zum GuU Shop)
  • Breakout-Räume: "Pausenräume", wo innerhalb einer bestimmen Teilnehmergruppe (innerhalb des Webinars), eine Videokonferenz halten kann
  • Streaming auf...: Livestreams auf der jeweiligen Plattform
 An wen wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.