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4. Globale Adressbuch Kontakte Sync
Damit auch die Kontakte aus dem Globalen Adress Buch (GAL) des gesamten GVG-Google Workspace offline zur Verfügung stehen, sind folgenden vier Schritte notwendig.
muss hierzu eine URL einmalig aktiviert und ausgeführt werden. Im Anschluss läuft der Abgleich automatisch über nachts. Mit Aktivieren des Sync wird die GAL in ein separates "Label" in den persönlichen Kontakten "Kontakte Gruppe" synchronisiert und erstellt. Optional durch Aktiveren des Kästchens "Füge Kontakte zu meine Kontakte hinzu" werden die Kontakte aus der GAL zudem in das persönliche Kontakt Adressbuch übertragenDas Globale Adressbuch steht technisch bedingt nur online zur Verfügung. Um bspw. einen Kontakt des Globale Adressbuches aus dem Smartphone (Global Adress List) anzurufen, ist dieses Adressbuch immer sep. anzuwählen,
das ist nicht gerade intuitiv und umständlich. Um das zu optimieren haben wir einen Workarround entwickelt der die Kontakte des Globalen Adrssbuches mit einem persönlichen "Kontakte Gruppe" Adressbuch synchronisiert,
sodass die Kontakte immer (auch offline) Verfügbar sind und keine separates Adressbuch am Smartphone auszuwählen ist.
In den folgenden 4 Schritten ist erklärt, wie Sie das ganze für sich nutzen können, damit auch die Kontakte aus dem Globalen Adress Buch (GAL) des gesamten GVG-Google Workspace offline und im aktuellen Stand zur Verfügung stehen.
- folgenden Link einmalig aus dem Google Benutzerkonto des Anwender ausführen ausführen
- in den Google Kontakten App überprüfen ob dort eine neues Label "Kontakte Gruppe" hinzugefügt wurde. Der Sync ist nun aktiviert und es kann bis zu 24 Std. andauern bis dieser erstmalig vollständig abgeschlossen wurde.
- Nach spätestens 24 Stunden stehen alles Kontakte das GVG Globale-Adressbuchs, die eine Rufnummer enthalten offline zur Verfügung
- Überprüfen Sie nun auf Ihrem Smartphone ob diese Kontakte nun auch auswählbar und Ihnen zur Verfügung stehen. Wenden Sie sich an Ihre IT, sofern Sie Unterstützung benötigen.
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