1. Vorbereitung

Folgende Informationen/Zugangsdaten erhalten Sie initial von der IT:

...

Auf Firmengeräten (SmartPhone und Tablett) wird der Swyx Mobile Client zentrall ausgerollt.

Sofern Sie den Client auf ihrem privaten Gerät nutzen wollen, laden Sie sich die App aus dem jweiligen Store:

• Apple (iOS)
• Android Android

2.

...

Starten und Anmeldung

• Zunächst starten Sie die Swyx Mobile APP (1)
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• Starten Sie die Einstellungen (1)
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• Hinterlegen Sie die gekennzeichneten Informationen:
  (Benutzernamen und Initialkennwort erhalten Sie von der IT, siehe Punkt 1
• Idealerweise: Kennwort speichern aktivieren

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• Das Initialkennwort kann nach der Anmeldung direkt geändert werden
• Entweder werden Sie gleich dazu aufgefordert

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oder Sie ändern es im Nachgang über das Menü Datei - Kennwort ändern

• Ihr neues Kennwort soll mindesten über 5 Zeichen verfügen

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3. Inbetriebnahme

Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ergänzen/optimieren

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• Über Einstellungen → Lokale Konfiguration

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• Über den Reiter Audio (1) kann man einerseits das Headset (2) einrichten und anderseits die Ruftöne (3) einstellen

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• Doppelklick auf Headset: Dort müssen im nächsten Fenster Lautsprecher und Mikrofon des Cisco Headsets ausgewählt werden → OK

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• Danach nochmals Headset (1) auswählen und als Standard (2) festlegen

Umleitung und Voicemail

• In der Menüleiste auf Umleitungen klicken

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• Dort den Reiter Standardvoicemail auswählen, Voicemail aufzeichnen und dort Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen (falls sie nicht automatisch übernommen wurde)

...

• )
  
  • Externer Server (2) voip.guu-portal.de
  • Benutzer (3)
  • Kennwort (4)

und wählen im Anschluss die Funktion Anmelden (5)
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• die erfolgreiche Anmeldung wird Ihnen als "grüner Kreis" dargestellt, zudem sthet die Abmeldefunktion zur Verfügung
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3. Inbetriebnahme

Zugriff auf Kontakte erlauben

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• nach der erfolgreichen Anmeldung, bittet die App um Zugriff auf die Kontakte, wir empfehlen diese zu erlauben, sodass Sie aus der APP jederzeit auf alle Ihre Kontakte zugreifen und diese per VOIP (Festnetznummer) erreichen können

Umleitung und Voicemail

• Klicken Sie auf den grünen Kreis, bzw. ihr Benutzericon (1)
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• Sie können nun Ihren Status (2) verändern und einen Umleitung (3) aktivieren
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4. Feintuning

4.1

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• Im Reiter Lokale Konfiguration und Punkt Voicemail den hnterlegten Pfad C:\Program Files (x86)\eM Client\MailClient.exe

durch die folgende Zeile "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox Gmail ersetzen

• Achtung: Die Anführungszeichen bitte mitkopieren

Kurzfassung:

• Für Gmail-User muss der E-Mail Client manuell geändert werden
• Der folgende Pfad, muss dort eingefügt werden (copy + paste): "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe" https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox 

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4.2 Anpassung des Skins Layout

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öffnen Sie den SwyxIt! Client und klicken auf Datei (1) → Skin (2) → Laden (3)

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Kontakte

• im mobile Client lassen sich die Kontakte wie abgebildet filtern/gruppieren
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4.2 Anrufliste

• In der Anrufliste ist ersichtlich, über welche Nummer (Mobile/Festnetz (VOIP) angerufen wurde
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