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Beschreibung
Mit dieser Anwendung AutoCapture können Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus PDF-Dateien in bearbeitbare Word- oder Exceldokumente und Bilder in PDF umwandeln.
Allgemein steht jedem User im Haus die Anwendung zur Verfügung. AutoCapture nutzt die Funktionen, um die Dokumentenverarbeitung, die Sie an Ihrem Drucker zur Erfassung von Papierdokumenten nutzen, auch am Computer zur Verfügung haben.Die Dokumente werden in das vordefinierte Verzeichnis mit "Benutzername Dateinamen.Format" (Word= .docx, Excel= .xlsx, PDF= .pdf) abgespeichert.automatisiert statische Dokumente, wie bspw. PDFs in verwertbare/bearbeitbare Dokumente erstellen.
Aktuell stehen folgende automatisierte Workflows zur Verfügung:
| Ursprungsformat (statisch) | Zielformat |
|---|---|
| PDF-Dokument | Word-Dokument |
| PDF-Dokument | Excel-Dokument |
| Bilder | PDF-Format |
| PDF-Dokument | PDF-Dokument incl. OCR (durchsuchbar) |
Einzelne Dateien umwandeln
Das Programm steht Ihnen per rechten Mausklick im Datei-Explorer als "Send to Autocapture" auf Dateien zur Verfügung.
- Wählen Sie das
...
- Dokument aus, welches Sie in eines der oben beschriebenen Zielformate wandeln wollen. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird die fertige Datei in ihrem persönlichem Verzeichnis Laufwerk F:\SCANS gespeichert.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus.
- Bestätigen die folgenden Abfragen mit "Ja"
Mehrere Dateien umwandeln
...