How-To-Guide: AutoCapture
Beschreibung
Mit AutoCapture können Sie von Ihrem Arbeitsplatz automatisiert statische Dokumente, wie bspw. PDFs in verwertbare/bearbeitbare Dokumente erstellen.
Aktuell stehen folgende automatisierte Workflows zur Verfügung:
Ursprungsformat (statisch) | Zielformat |
---|---|
PDF-Dokument | Word-Dokument |
PDF-Dokument | Excel-Dokument |
Bilder | PDF-Format |
PDF-Dokument | PDF-Dokument incl. OCR (durchsuchbar) |
Einzelne Dateien umwandeln
Das Programm steht Ihnen per rechten Mausklick im Datei-Explorer als "Send to Autocapture" auf Dateien zur Verfügung.
- Wählen Sie das Dokument aus, welches Sie in eines der oben beschriebenen Zielformate wandeln wollen. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird die fertige Datei in den Standartordner Dokumente\Scans gespeichert.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus und auf Send Klicken
- Bestätigen die folgenden Abfragen mit "Ja"
- Die Dateien werden sind in den Order Dokumente/Scans zu finden
Mehrere Dateien umwandeln
Um mehrere Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen umzuwandeln starten Sie die Anwendung über das Icon auf Ihrem Desktop mit einem Doppelklick.
Über dieses Symbol gelangen Sie zum gewohnten Datei-Explorer, wo Sie einzelne Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen hinzufügen können.
Wählen Sie das gewünschte Format aus und auf Send Klicken
Aktivieren Sie danach die Verarbeitungsart der ausgewählten Files.
Bestätigen die folgenden Abfragen "Ja"