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Inhalt


Auszug

Avero-Zeiterfassung-Funktionen


Beschreibung

Ansprechpartner

RolleAnsprechpartnerE-Mail
SupportHRzeiterfassung@graefe-und-unzer.de
Technischer-SupportITit-service@graefe-und-unzer.de

Berechtigungen und Zugriffe

RolleBedeutung

Mitarbeiter

jeder der Zeit Erfasst = klassische Avero Anmeldung
Benutzerjeder der Urlaubanträge Freigibt = Anmeldung für die "Genehmiger Rolle"
BeschreibungLink
direckter ZugriffslinkAnmeldung

Anmeldung & Abmeldung

Die Anmeldung an Avero erfolgt per SSO (SingleSignOn) automatisiert, es sind keine separaten Anmeldedaten notwendig. Die Abmeldung aus der Avero-Zeiterfassung erfolgt automatisiert nach 2 Minuten Inaktivität.

Anmeldung  

FAQ zu generellen Punkten

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titleAn wen wende ich mich, wenn die Anmeldung nicht klappt?

Am besten an unseren IT-Service-Desk. Sie erreichen die Kolleginnen und Kollegen per E-Mail: it-service@graefe-und-unzer.de oder telefonisch per 089 41981 444.

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titleMüssen AOZler überhaupt Ihre Arbeitszeit erfassen?

Ja, das ist in der Betriebsvereinbarung geregelt und hebt dabei nicht das Vertrauensmodell auf. Die Zeiterfassung hebt das bisherige Word-Dokument auf. Zudem ist die Erfassung für die Qutenermittlung notwendig.

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titleErwerben AOZler mit den durch die elektronische Erfassung nachvollziehbaren Überstunden das Recht, diese wieder frei nehmen zu können?

Nein, Mehrstunden sind mit den in der BV geregelten 4 zustätzlichen Urlaubstagen abgegolten.  Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig und wird an keiner anderen Stelle ausgewertet.

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titleBehalten AOZler ihren Anspruch auf die 4 zusätzlichen Urlaubstage?

Ja, an der bestehenden BV gibt es keine Änderungen. Mehr- /  und Minderstunden werden am Monatsende gekappt. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.

FAQ zum mobilen Arbeiten

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titleWelcher Wert ist als Basis für die Berechnung der Quote hinterlegt? Tage? Stunden? Minuten?

Die Basis der Quote ist die Istzeit in Minuten. Die Ermittlung der Quote erfolgt anhand der Istzeit im Büro und des mobilen Arbeitens.

Hier eine Beispielrechnung zur Ermittlung der Quote:

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titleWo erfolgt die Darstellung der Quote?

Die Quote wird in der Periodenübersicht abgebildet. Um sich die die Quote des mobilen Arbeitens darzustellen, ist zunächst die Angabe des Zeitraums (5) anzugeben, achten Sie darauf, dass der Bezug das jeweilige Quartal ist, sobald der Zeitraum angegeben ist, kann die Auswertung (6) abgerufen werden:

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titleIn welcher Art wird die Quote dargestellt?

Die Quote wird Prozentual dargestellt. Die Betrachtung erfolgt jeweils über ein Qurtal, so wie es in der Betriebsvereinbarung geregelt ist. In der Periodenübersicht wird in der Spalte MA-Quote vor. (7) die Quotenvorgabe dargestellt im der Spalte MA-Quote (8) sehen Sie die aktuelle mobile Arbeiten Quote in %, hier Beispielhaft 32%.



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titleMüssen AOZler Ihre Pause erfassen?

Rückmeldung des BRs erforderlich

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titleMüssen Kollegen, die aufgrund des weiter entfernten Arbeitsortes 100% mobil arbeiten, aber im AOZ sind, auch ihre AZ digital erfassen oder verwenden diese weiterhin die Word-Vorlagen?

Ja, an der bestehenden BV gibt es keine Änderungen. Die elektronische Zeiterfassung per Avero hebt das bisherige Verfahren per Work-Dokument auf. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.

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titleMüssen Kollegen, die 100% mobil arbeiten, ihre Zeiten aber in Avero erfassen, trotzdem täglich den Arbeitsort angeben?

Ja, die Erfassung der Arbeitszeiten und des Ortes ist für die Qutenermittlung notwendig.

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titleWird beim taggleichen Wechsel zwischen Verlag und HO durch Klick auf “Gehen” und anschließend wieder “Kommen” die Pause zusätzl. abgezogen oder gilt der abwesende Zeitraum als Pause?

zu klären

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titleWie funktionieren Korrekturbuchungen?

Fehlzeit
Bürozeit


Begriffserklärung

BegriffBedeutungBeispiel
AnwesenheitszeitAnwesenheit im BüroBürozeit
Dienstang
Abwensenheitszeit*Zeit außerhalb des Bürosmobiles Arbeiten

* Der Begriff Fehlzeiten ist in Verbindung mit Abwesenheit außerhalb des Büros zu sehen. Die jeweiligen Fehlzeitenarten (Urlaub, Fortbildung/Seminar, Dienstreise, Gleitag/Überstunden, Mobiles Arbeiten) werden wie folgt zur Quotenermittlung berücksichtigt:

FehlzeitenartBürozeitmobiles Arbeiten
Urlaub

Krankheit

Fortbildung/Seminarx
Dienstreisex
Gleitag/Überstunden

mobiles Arbeiten
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