Kranktage werden zentral von der Zeiterfassung/HR im System eingegeben nach jeweiliger Info an krankmeldung@graefe-und-unzer.de. Hier kann es manchmal zu Verzögerungen kommen, vor allem auch durch die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, da der Abruf der Daten von den Krankenkassen nur durch die zentrale Abrechnung in Hamburg möglich ist und somit auf Rückmeldung gewartet werden muss.

Die Als Basis für die Berechnung der Quote ist die Istzeit in Minuten. Die Ermittlung der Quote erfolgt anhand der Istzeit im Büro und des mobilen Arbeitens.
Hier eine Beispielrechnung zur Ermittlung der Quotewerden die tatsächlichen Ist-Stunden herangezogen. Zusammen mit Digitalzeit (AVERO) haben wir uns verschieden Möglichkeiten angesehen und uns letztlich auf ein System geeinigt, dass die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter gewährleistet und Ungenauigkeiten vermeidet.

Beispielrechnung:

Die Quote wird in der Periodenübersicht abgebildet. Um sich die die Quote des mobilen Arbeitens darzustellen, ist zunächst die Angabe des Zeitraums (5) anzugeben, achten Sie darauf, dass der Bezug das jeweilige Quartal ist, sobald der Zeitraum angegeben ist, kann die Auswertung (6) abgerufen werden:

Die Quote wird Prozentual dargestellt. Die Betrachtung erfolgt jeweils über ein Qurtal, so wie es in der Betriebsvereinbarung geregelt ist. In der Periodenübersicht wird in der Spalte MA-Quote vor. (7) die Quotenvorgabe dargestellt im der Spalte MA-Quote (8) sehen Sie die aktuelle mobile Arbeiten Quote in %, hier Beispielhaft 32%.

Sollten Sie innerhalb eines Tages, zwischen mobiler Arbeit und „Arbeiten im Verlag“ wechseln, stempeln Sie sich bitte jeweils ein und aus mit der jeweils richtigen Variante. Die so entstehende Pause zwischen den beiden Varianten wird auf die 45 Minuten „Mindestpause“ angerechnet. Es kommt also kein „doppelter“ Pausenabzug vor.

Für AOZler erfolgt keine automatisierter Mindestpausenabzug.

Ja, an der bestehenden BV gibt es keine Änderungen. Die elektronische Zeiterfassung per Avero hebt das bisherige Verfahren per Work-Dokument auf, um allerdings den manuellen Aufwand, vor allem auf Seiten von HR, zu minimieren und um eine Gleichbehandlung bei der Quotenermittlung mit den Mitarbeitern im Ampelmodell gewährleisten zu können, erfassen künftig auch die Mitarbeiter im AOZ-Modell die Arbeitszeit und den Arbeitsort über AVERO. Dies gilt auch für AOZ Mitarbeiter, die auf Grund einer individuellen Regelung 100% mobil arbeiten. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Qutenermittlung notwendig.