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1. Assetabfrage

Alles, was ich im System bearbeiten will, muss ich erst mal suchen und finden. Daher ist die Assetabfrage das wichtigste Fenster, hieraus bearbeite ich meine Dokumente.

2. Filter und Vorlagen

Mit Filtern kann ich Suchergebnisse eingrenzen, etwa nach Assettyp oder Domäne.

In den Vorlagen finde ich Vorlagen für verschiedenste Dokumente, z.B. Terminpläne, Ordner, Text-Assets….

3. Gespeicherte Suchen

Hier speichere ich Suchergebnisse für einen schnellen Zugriff ab.

4. Infofenster

Im Infofenster werden mir die Metadaten zum ausgewählten Asset angezeigt.

1. Neues Asset

Hier können neue Assets, z.B. Ordner angelegt werden. Braucht man am Anfang relativ selten.

2. Bearbeiten

Ein Asset wird zur Bearbeitung geöffnet, in dieser Zeit ist es für andere Nutzer gesperrt. Geöffnete Assets erkennt man an einem grünen Häkchen, wenn man sie selbst geöffnet hat und an einem roten Häkchen, wenn andere sie geöffnet haben.

3. Metadaten bearbeiten

Nur die Metadaten des Assets werden geöffnet. Dennoch ist das gesamte Asset in dieser Zeit für andere Nutzer gesperrt.

4. Sichern & schließen

Das Asset wird geschlossen, alle Änderungen gesichert.

5. Version sichern

Zwischenspeichern: Alle bis dahin vorgenommenen Änderungen werden gesperrt.

6. Lesend öffnen

Das Asset wird nur Lesend geöffnet, Änderungen können nicht oder nur sehr eingeschränkt vorgenommen und niemals gespeichert werden. Andere Nutzer sehen nicht, dass man das Asset geöffnet hat.

7. Bearbeiten abbrechen

Das Asset wird geschlossen, vorgenommen Änderungen verworfen.

8. Serveraktionen

Hinter dem „Zahnrädchen“ verbergen sich etwas komplexere Befehle, die mit einem Klick ausgeführt werden können. Braucht man am Anfang relativ selten.

1. Ansichten

Ähnlich wie im Explorer können Sie unter verschiedenen Ansichten der Assets wählen.

Alle Assets werden in der Voreinstellung als Listenansicht angezeigt. Weitere Möglichkeiten:

­       Listendarstellung mit kleiner Voransicht des Assets

­       Spaltensicht stellt die Verknüpfungen der angezeigten Assets dar

­       Galerieansicht zeigt nur die Voransichten der Assets als kleine Kacheln

­       Detailansicht zeigt eine große Voransicht von einem Asset

­       Netzwerkansicht stellt die Verknüpfungen von einem ausgewählten Asset dar.

2. Pfeile zum Weiterblättern

Auf der Startseite werden max. 200 Assets angezeigt. Bei größeren Suchergebnissen müssen Sie dann weiterblättern.

3. Detailsuche

Hier können Sie Suchen durch Voreinstellen diverser Parameter detailliert einstellen.

4. Aktualisieren

Aktualisiert die Assetabfrage, ähnlich wie ein Aktualisieren Befehl im Internetbrowser.