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Assets erstellen | |||||
Assets werden entweder aus den Vorlagen erstellt oder – weniger häufig – über die Aktion „Asset neu erstellen“. | |||||
Assets aus Vorlagen werden einfach mit der Maus markiert und per Drag & Drop direkt an den Ort gezogen, wo wir das Asset haben wollen:
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Es öffnet sich der Metadaten-Dialog, in dem ich zwingend die Domäne einstelle und den Namen ändere (empfehlenswert):
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Für fast alle benötigten Assets haben wir Vorlagen. Ab und an aber benötigt man vielleicht nur einen einzelnen Ordner, diesen legt man dann wie folgt an: | |||||
Ich markiere das Asset, unter dem der Ordner erscheinen soll, rechte Maustaste / Neues Asset erstellen/Neue Kind-Asset:
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Dann wähle ich das gewünschte Asset aus. Die Metadaten stehen bereits auf der richtigen Domäne (weil ich ja „Kind“ ausgewählt habe); ich muss nur noch den Namen anpassen.
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Assets verknüpfen
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Ich kann alle Assets im System miteinander verknüpfen. Alle Assets können beliebig oft miteinander verknüpft werden; es bleibt dennoch immer nur ein Asset – ähnlich wie ich mir in Itunes einen Song in verschiedene Playlists speichern kann, ihn aber nur einmal gekauft und auf der Festplatte habe. Die einfachste und häufigste Art der Verknüpfung ist eine Zuordnungsverknüpfung. Ich verknüpfe Assets, indem ich ein Asset auf das Asset ziehe, unter dem es verknüpft werden soll: Ich markiere das Asset und ziehe es mit gedrückter Maustaste auf das Asset, unter dem es verknüpft werden soll. | |||||
Es erscheint der folgende Dialog:
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Ich wähle fast immer Zuordnung aus, und bestätige einfach „Erstellen“. Falls ich das Asset falsch zugeordnet habe, kann ich mit „Bewegen“ es aus dem alten Asset entfernen und unter dem neuen zuordnen. Für einige Fälle (z.B. Verknüpfungen von Bildern und Topics mit Verträgen) reicht eine einfache Zuordnungsverknüpfung nicht aus; hierzu in den anderen Handouts mehr. | |||||
Assets löschen | |||||
Assets werden über die rechte Maustaste zum „Löschen vorgesehen“. Das Asset wird dann mit einem gelben Papierkorb gekennzeichnet. WICHTIG: Das Asset muss außerdem entknüpft werden; es werden nur Assets gelöscht, die unter Assets verknüpft sind, die nicht zum Löschen vorgesehen sind! Also: Erst zum Löschen vorsehen, dann entknüpfen.
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Häufige Fragen
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