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Termin aus den Vorlagen ziehen | ||||||
In den Vorlagen finden Sie unter „Terminplan“ Vorlagen für verschiedene Auslieferungen und Seitenumfänge. In diesen Terminplan-Vorlagen wird ausgehend vom Auslieferungstermin und unter Berücksichtigung der Datenabgabe Repro einfach rückgerechnet. Damit geben diese Vorlagen einen ersten Eindruck, wie mein Buchprojekt zu planen ist.
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Den gewünschten Terminplan mit der Maus markieren und mit gedrückter Maustaste direkt auf das Buchasset ziehen. Es öffnen sich die Metadaten, hier Name und Domäne anpassen.
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Terminplan anpassen | ||||||
Den angelegten Terminplan per Doppelklick öffnen. Links sind alle wichtigen Phasen der Produktion aufgelistet, rechts die Dauer der Phasen in Gant-Diagrammoptik:
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Wenn die Dauer einer Phase verändert werden soll, klicke ich auf den jeweiligen Balken und füge über die Tastatur mit Strg und Plus-Taste Tage hinzu, bzw. lösche Tage mit Strg und Minus-Taste.
Beispiel: Das Lektorat verlängert sich um eine Woche. Ich muss also aus der Umbruchphase eine Woche kürzen, denn hier fehlt mir jetzt diese Zeit. Anpassungen am Terminplan können von Herstellung und Redaktion vorgenommen werden. Bitte stimmen Sie innerhalb des Projektteams ab, wer dafür zuständig ist und sprechen Sie vor allem auch Änderungen im Plan ab. | ||||||
Terminplan in den eigenen Kalender ablegen | ||||||
Unter Vorlagen / Terminplan finden Sie auch einen Kalender, den Sie sich ziehen und unter Ihr Personenasset ziehen können. Vorgehen: Den Kalender in den Vorlagen markieren und mit gedrückter Maustaste direkt auf das eigene Personenasset ziehen. In den Metadaten die Domäne auf die eigene (z.B. Verlagsbereich) stellen und den Namen anpassen. | ||||||
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Dann den gewünschten Terminplan mit der Maus markieren und mit gedrückter Maustaste auf den Kalender ziehen. Den Kalender dann per Doppelklick öffnen. | ||||||
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Alle Terminpläne werden auch hier als Gant Diagramm angezeigt. Ich kann aber auch über das kleine Auge rechts oben eine tabellarische Ansicht einstellen, die mir nur noch die Deadlines der einzelnen Produktionsphasen anzeigt.
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Alle Änderungen in den jeweiligen Terminplänen werden natürlich hier übernommen. | ||||||
Terminplan mit dem Umbruch verknüpfen | ||||||
Optional kann der Terminplan noch mit dem Umbruch verknüpft werden, dann wird am Umbruch immer angezeigt, wie viel Zeit noch ist. Dazu den Umbruch markieren und mit gedrückter Maustaste auf den Terminkalender ziehen, als Verknüpfungstyp „Planung“ auswählen.
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