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Überschriften

Damit wir unsere XML Daten nicht als zusammenhängenden großen Strom bearbeiten müssen, sondern in kleineren Kapiteleinheiten, gibt es in unserer DTD eine Regel: Jede Überschrift der Hierarchie 1-6 darf pro Kapitel nur einmal vorkommen.

Das heißt: Wenn Sie eine weitere Überschrift in einem Kapitel einfügen, bekommen Sie eine Fehlermeldung.

Lösung: Sie umschließen den Textabschnitt, über dem die Überschrift stehen soll mit einem Element kapitel

Diese zusätzlichen Kapitel haben keinen Einfluss auf die eigentliche Buchstruktur.

Geschützte Leerzeichen und Absatzoptionen

Es kann vorkommen, dass Sie eine Trennung an einer anderen Textstelle vornehmen wollen und das System sich „weigert“, diese  Trennung zu übernehmen, obwohl genügend Platz usw. vorhanden wäre.

Dieses Verhalten kann zwei Ursachen haben:

1.) Es wurden geschützte Leerzeichen eingesetzt. In unserer XML Vorstruktur lassen wir auch einige mikrotypografische Zeichen einpflegen, wie etwa geschützte Leerzeichen nach Ziffern. Das heißt, wenn Sie hier trennen möchten, wird die Trennung nicht übernommen.

Lösung: Das geschützte Leerzeichen entfernen und ein normales über die Leertaste auf der Tastatur eingeben.

2.) Im InDesign werden alle Texte in der Regel mit bestimmten Absatzoptionen gesetzt. Einige gängige Regel in den Absatzoptionen lautet zum Beispiel, dass in einem Absatz maximal drei Trennungen vorkommen dürfen. Versuchen Sie nun also, eine vierte Trennung einzufügen, wird diese nicht übernommen.

Lösung: Eine der drei Trennungen im Absatz entfernen und die gewünschte Trennung einfügen.

Neu vergebene Formatierungen

Es kann vorkommen, dass Sie ein neues XML Tag vergeben, z.B. eine Fettung und diese vom Layout nicht umgesetzt wird. Meistens liegt die Ursache dann darin, dass dieser XML Tag das erste Mal im Dokument vorkommt. Alle XML Tags werden vom Setzer in InDesign Stilvorlagen ausdefiniert. XML Tags, die neu dazukommen, haben also noch keine Stilvorlage zugewiesen bekommen und daher werden keine Änderungen angezeigt.

Lösung: Am Einfachsten durch Vermeiden neuer XML Tags. Eigentlich sollten alle Formatierungen schon im Manuskript wenigstens ein paar Mal vorkommen. Wenn man erst im Umbruch feststellt, dass man plötzlich doch Aufzählungen, Fettungen usw. benötigt, dann hat man eigentlich während des Manuskripts geschlafen. Wenn es aber doch passiert: In diesem Fall kontaktieren Sie bitte Ihren Redakteur. Wir müssen dann sehen, ob wir den Setzer das Ganze kurzfristig regeln können.

Strukturelle Fehler

„Strukturelle Fehler“ sind Fehler in der XML Struktur. Diese wird vom Content Editor laufend gegen unsere DTD geprüft – wenn wir XML Strukturen haben, die laut unserer DTD nicht zulässig sind, bekommen wir Fehlermeldungen: Das grüne Lämpchen rechts unten am XML Text schaltet auf rot, ich habe am rechten Balken einen roten Hinweis, wo ungefähr sich der Fehler im Dokument befindet und am linken Balken schließlich ein rotes Kreuz direkt neben der Zeile mit dem Fehler.

Streicht man mit der Maus über das rote Kreuz, werden nähere Informationen zum Fehler und zur Behebung gegeben.

Problem ist, dass diese Fehler-Infos, die XML Editoren ausgeben, oftmals eher unverständlich sind, nach dem Motto „eigentlich will ich alles, nur nicht dass, was du gerade machst.“

In diesem Fall haben wir Text, der nicht von XML Tags umschlossen ist. Sobald nur ein Satzzeichen nicht umschlossen ist, bekommen wir eine Fehlermeldung. Oft die einfachste Art, den Fehler zu verstehen und zu beheben: Eine vergleichbare Textstelle in einem anderen Dokument nehmen und vergleichen.

Bitte suchen Sie sich aber nicht zur Verzweiflung – wir im Verlag kennen mittlerweile die gängigen Fehlerquellen recht gut und können Ihnen wahrscheinlich schnell weiterhelfen.

WICHTIG: Der Content Editor kann als einziger Editor mit „strukturellen Fehlern“ gesichert und geschlossen werden. Damit soll ermöglicht werden, dass Sie zumindest Ihre Arbeit des Tages retten können, wenn Sie außerhalb der üblichen Bürozeiten arbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns dann aber umgehend, damit wir den Fehler beseitigen können und arbeiten nicht noch tagelang in einem strukturell fehlerhaften Dokument weiter: Bei jedem Rückspeichern werden damit XML Fehler ins Layout geschossen, die hier zu großen Problemen, bis hin zum Server Absturz führen können.