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Über Verknüpfungen kann ich auch Topics oder Bilder suchen, für die der Autor/die Autorin die Zweitverwertungsrechte freigegeben hat.

1. Schritt: Registerkarte Allgemein

2. Schritt: Registerkarte Experte

Es werden sehr viele Rezepte gefunden. Die Ergebnisse der Assetsuche können dann über die Pfeile oben rechts weitergeklickt werden:

Zweitverwertungen werden immer separat unter dem Autor abgelegt und haben den Zusatz „Zweitverwertung“ im Asset-Namen:

Suche über verknüpfte Zutaten

Alle von der Küchengötterredaktion bearbeiteten Rezepte haben strukturierte Zutaten, die oft auch normiert sind (z.B. Cocktail-Tomate wird Tomate zugeordnet). Nach diesen Zutaten kann man auch suchen.

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Die einfachste Darstellung ist dann die Spaltenansicht, die sich rechts oben in der Menüleiste befindet. Hier kann ich mir bequem anschauen, welche Rezepte es zu welchen Zutaten gibt:

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Die erste Spalte zeigt die normierte Zutat Käse, die zweite alle Käsesorten, die hierunter gefasst sind. In der dritten Spalte dann die Rezepttexte, in denen der ausgesuchte Käse verwendet wird, in Spalte 3 dann das Topic, Spalte 4 der Vertrag und Spalte 5 das Buch, aus dem das Rezept stammt.

Wenn ich viele Topics suche, ist der o.g. Weg etwas mühsam. Dann empfiehlt sich, die Suche über die Detailssuche wie im Screenshot dargestellt einzurichten:

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Vorteil ist hier auch: Mir werden alle Rezepte angezeigt, die irgendwie das Wörtchen „Apfel“ enthalten, also auch Rezepte mit Apfelmus, Apfelsaft usw.

Suche nach Originalbildern

In unseren Topics sind immer die Bilder verknüpft, die auch im Buch abgebildet sind, das sind die retuschierten, oft verkleinerten Bilder im CMYK Modus. Für einige Verwertungen sind diese Bilder zu klein und man benötigt die Originalbilder, die oft deutlich größer sind und immer im RGB Modus.

Bei wenigen Bildern kann man über die oben beschriebenen Verknüpfungen die Bilder leicht ermitteln. Bei einer größeren Anzahl Topics aber wird dies sehr mühsam; dann empfiehlt sich der folgende Weg:

1. Topics auswählen:

Die Topics nach den gewünschten Kritierien zusammensuchen. Eine beliebige ID eines Topics kopieren.

2. Suche nach Originalbildern einstellen:

Eine neue Assetabfrage öffnen und die Suche wie im Screenshot dargestellt einstellen. Im Feld ID dann die aus Schritt 1 kopierte ID eintragen (als Check, dass die Suche funktioniert).

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3. IDs aller Topics zusammenstellen:

Alle Topics markieren; die Serveraktion „Assetattribute exportieren“ aufrufen.

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Es öffnet sich ein Dialogfenster, mit OK bestätigen und lokal abspeichern.

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4. IDs kopieren:

Excel öffnen und über die Registerkarte „Daten“ die CSV Datei importieren:

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Die Spalte mit den IDs in ein Word Dokument kopieren; die Absätze über Suchen/Ersetzen durch ein Komma ersetzen:

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579189,579172,579149,579082,579208,579178,579136,579144,579232,579195,579073,579121,579156,467083,579175,579086,467095,579060,579113,579159,579151,579123,579180,579106,579182,579214,579130,579223,579243,579226,579078,579229,579187,467079

Den nun generierten Textabsatz komplett in das Suchfeld ID einkopieren:

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Die Originalbilder werden angezeigt.

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Suche innerhalb von Titeln

Das nachfolgende Bild zeigt, dass im Umbruch eines Titels eigentlich alle relevanten Daten stecken: Ich finde hier die offenen Layouts, die Topics, XML-Texte und Bilder:


Suchen innerhalb von Titeln sind sehr ähnlich wie die oben beschriebenen, nur dass man innerhalb eines Titels sucht. Dazu verwenden wir Suchen, die Assetbäume durchsuchen, z.B. „Suche alle Bilder, die unter einem Umbruch verknüpft sind“.

1. Schritt:

Den gewünschten Umbruch oder Layout markieren, rechte Maustaste/Suche


Suche in allen Verknüpfungen nach unten bedeutet, dass der gesamte Umbruch durchsucht wird.

Suche in direkten Verknüpfungen nach unten bedeutet, dass nur die nächste Ebene durchsucht wird.

Die gleichen Mechanismen greifen auch nach oben; für unsere Suchen aber wird dies nicht so oft gebraucht.

Dann öffnet sic h die Detailsuche, in der ich wieder die weiteren Suchparameter eintrage. Da ich mich nur innerhalb eines Titels bewege, sind Domänen nicht so wichtig, aber weiterhin die Worfklowschritte.


Alle weiteren Verknüpfungen kann ich ähnlich wie bei den titelübergreifenden Suchen einstellen.



Suche bei Substanzverwertungen

Im Infofenster ist bei jedem Titel das Produktionsverfahren hinterlegt. Dort steht dann entsprechend »Substanzverwertung«. Wurde dieser Titel dann auch in censhare produziert, findet sich dort auch ein Umbruch-Asset inkl. der InDesign-Dokumente und ggf. der XML-Daten mit Topics. Unter dem Titel liegen dann auch alle Verträge ab bzw. es sollte auch einen Excelübersicht geben, welche Inhalte aus welchem Titel verwendet wurden.

Grundsätzlich habe ich auch (bei XML-first) die Möglichkeit mir die Verträge zu den Topics (z.B. Rezepten) über eine Suche anzeigen zu lassen:

Sollte die Suche komplexer sein, bitte entsprechend beim Keyuser oder Martina Koralewska melden. Vorsicht: Viele umfangreiche Substanzverwertungen werden außerhalb von censhare produziert. Dann liegen diese Informationen nicht zwingend in censhare ab.


Anzeigen von Suchergebnissen und Verknüpfungen

Anzeige Suchergebnisse

Alle Suchergebnisse kann ich verschiedenen Ansichten betrachten.


Die Listenansicht eignet sich für Topics.



Die Mini-Voransicht eignet für Bilder, wenn ich noch begleitende Infos wie Name oder WF-Schritt sehen will.



Die Galerie-Ansicht ist geeignet, wenn ich eine bestimmte Bild-Ästhetik suche



Die große Voransicht zeigt mir ein Bild in Vollbildansicht








Anzeige Verknüpfungen


Verknüpfungen kann ich mir am schnellsten in der Spaltenansicht anschauen:




in der ersten Spalte klicke  ich auf das gewünschte  Bild, in der zweiten dann auf das Originalbild, dann sehe ich den Fotografenvertrag und schlussendlich den Titel, in dem das Rezeptbild abgedruck ist.


Oder: In der ersten Spalte klicke ich das gewünschte Bild an, in der zweiten und dritten Spalte klicke ich auf das Rezept, in dem es zugeordnet ist angezeigt. In der vierten Spalte finde ich dann den Vertrag zum Rezept und in der fünften schlussendlich das Buch, aus dem Rezeptbild ist.

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