How-To-Guide: Suchen & Finden

Owned by Olga
Last updated: Juli 26, 2023

Titelübergreifende Suchen

Wenn Topics oder Bilder nach Themen gesucht werden. Nachfolgend werden einige Suchen mit Screenshots dargestellt, die häufiger von Verwertern angefragt wurden. Tipp: Komplexere Suchen abspeichern. Bei Bedarf aufrufen und mit Strg./R die Suche bearbeiten; dann müssen nur noch einzelne Parameter geändert werden, z.B. Schlagwörter.

Detailsuche mit Wildcards


Die Detailsuche befindet sich in der Menüleiste rechts:

Eignet sich für: Bildsuche, wenn klar ist, dass der gesuchte Begriff im Namen vorkommt.

Detailsuche über Schlagworte


1. Schritt: Registerkarte Allgemein


2. Schritt: Registerkarte Experte


Eignet sich für: Rezeptsuche nach bestimmten Schlagworten, z.B, Gerichttyp = Smoothies.

WICHTIG

Die Topics haben geschlossene Schlagwortkataloge mit festen Kategorien. Ich muss diese kennen, um erfolgreich zu suchen. Eine Übersicht der Kataloge steht im nächsten Handout „20a: Schlagwortkataloge“.

VORSICHT

Hier werden nur final bearbeitete Rezepte angezeigt, die eben schon entsprechend verschlagwortet sind.

TIPP

Diese Topics bringen auch meist ein Rezeptbild mit.

Detailsuche über Bild/Topic-Verknüpfungen

Über Verknüpfungen kann ich komplexere Suchen ausführen, z.B. wenn ich Smoothie-Bilder suche- Bilder werden bei uns nicht verschlagwortet, also muss ich alle Bilder suchen, die als Hauptbild einem Topic Rezept aus dem Schlagwortbereich „Smoothies“ zugeordnet wurden:

Schritt 1: Registerkarte Allgemein

Schritt 2: Registerkarte Experte

Eignet sich für: Bildsuchen, in denen der gesuchte Begriff nicht im Bildnamen vorkommt.

Detailsuche über Vertragsverknüpfungen

Über Verknüpfungen kann ich auch Topics oder Bilder suchen, die einem Vertrag mit bestimmten Nebenrechten zugeordnet sind:

1. Schritt: Registerkarte Allgemein

2. Schritt: Registerkarte Experte

Detailsuche über Vertragsverknüpfungen (Zweitverwertungsrechte)

Über Verknüpfungen kann ich auch Topics oder Bilder suchen, für die der Autor/die Autorin die Zweitverwertungsrechte freigegeben hat.

1. Schritt: Registerkarte Allgemein

2. Schritt: Registerkarte Experte

Es werden sehr viele Rezepte gefunden. Die Ergebnisse der Assetsuche können dann über die Pfeile oben rechts weitergeklickt werden:

Zweitverwertungen werden immer separat unter dem Autor abgelegt und haben den Zusatz „Zweitverwertung“ im Asset-Namen:

Suche über verknüpfte Zutaten

Alle von der Küchengötterredaktion bearbeiteten Rezepte haben strukturierte Zutaten, die oft auch normiert sind (z.B. Cocktail-Tomate wird Tomate zugeordnet). Nach diesen Zutaten kann man auch suchen.

Die einfachste Darstellung ist dann die Spaltenansicht, die sich rechts oben in der Menüleiste befindet. Hier kann ich mir bequem anschauen, welche Rezepte es zu welchen Zutaten gibt:

Die erste Spalte zeigt die normierte Zutat Käse, die zweite alle Käsesorten, die hierunter gefasst sind. In der dritten Spalte dann die Rezepttexte, in denen der ausgesuchte Käse verwendet wird, in Spalte 3 dann das Topic, Spalte 4 der Vertrag und Spalte 5 das Buch, aus dem das Rezept stammt.

Wenn ich viele Topics suche, ist der o.g. Weg etwas mühsam. Dann empfiehlt sich, die Suche über die Detailssuche wie im Screenshot dargestellt einzurichten:

Vorteil ist hier auch: Mir werden alle Rezepte angezeigt, die irgendwie das Wörtchen „Apfel“ enthalten, also auch Rezepte mit Apfelmus, Apfelsaft usw.

Suche nach Originalbildern

In unseren Topics sind immer die Bilder verknüpft, die auch im Buch abgebildet sind, das sind die retuschierten, oft verkleinerten Bilder im CMYK Modus. Für einige Verwertungen sind diese Bilder zu klein und man benötigt die Originalbilder, die oft deutlich größer sind und immer im RGB Modus.

Bei wenigen Bildern kann man über die oben beschriebenen Verknüpfungen die Bilder leicht ermitteln. Bei einer größeren Anzahl Topics aber wird dies sehr mühsam; dann empfiehlt sich der folgende Weg:

1. Topics auswählen:

Die Topics nach den gewünschten Kritierien zusammensuchen. Eine beliebige ID eines Topics kopieren.

2. Suche nach Originalbildern einstellen:

Eine neue Assetabfrage öffnen und die Suche wie im Screenshot dargestellt einstellen. Im Feld ID dann die aus Schritt 1 kopierte ID eintragen (als Check, dass die Suche funktioniert).

3. IDs aller Topics zusammenstellen:

Alle Topics markieren; die Serveraktion „Assetattribute exportieren“ aufrufen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, mit OK bestätigen und lokal abspeichern.

4. IDs kopieren:

Excel öffnen und über die Registerkarte „Daten“ die CSV Datei importieren:

Die Spalte mit den IDs in ein Word Dokument kopieren; die Absätze über Suchen/Ersetzen durch ein Komma ersetzen:

579189,579172,579149,579082,579208,579178,579136,579144,579232,579195,579073,579121,579156,467083,579175,579086,467095,579060,579113,579159,579151,579123,579180,579106,579182,579214,579130,579223,579243,579226,579078,579229,579187,467079

Den nun generierten Textabsatz komplett in das Suchfeld ID einkopieren:

Die Originalbilder werden angezeigt.

Suche innerhalb von Titeln

Das nachfolgende Bild zeigt, dass im Umbruch eines Titels eigentlich alle relevanten Daten stecken: Ich finde hier die offenen Layouts, die Topics, XML-Texte und Bilder:

Suchen innerhalb von Titeln sind sehr ähnlich wie die oben beschriebenen, nur dass man innerhalb eines Titels sucht. Dazu verwenden wir suchen, die Assetbäume durchsuchen, z.B. „Suche alle Bilder, die unter einem Umbruch verknüpft sind“.

1. Schritt:

Den gewünschten Umbruch oder Layout markieren, rechte Maustaste/Suche

Suche in allen Verknüpfungen nach unten bedeutet, dass der gesamte Umbruch durchsucht wird.

Suche in direkten Verknüpfungen nach unten bedeutet, dass nur die nächste Ebene durchsucht wird.

Die gleichen Mechanismen greifen auch nach oben; für unsere Suchen aber wird dies nicht so oft gebraucht.

Dann öffnet sic h die Detailsuche, in der ich wieder die weiteren Suchparameter eintrage. Da ich mich nur innerhalb eines Titels bewege, sind Domänen nicht so wichtig, aber weiterhin die Worfklowschritte.

Alle weiteren Verknüpfungen kann ich ähnlich wie bei den titelübergreifenden Suchen einstellen.

Suche bei Substanzverwertungen

Im Infofenster ist bei jedem Titel das Produktionsverfahren hinterlegt. Dort steht dann entsprechend »Substanzverwertung«. Wurde dieser Titel dann auch in censhare produziert, findet sich dort auch ein Umbruch-Asset inkl. der InDesign-Dokumente und ggf. der XML-Daten mit Topics. Unter dem Titel liegen dann auch alle Verträge ab bzw. es sollte auch einen Excelübersicht geben, welche Inhalte aus welchem Titel verwendet wurden.

Grundsätzlich habe ich auch (bei XML-first) die Möglichkeit mir die Verträge zu den Topics (z.B. Rezepten) über eine Suche anzeigen zu lassen:

Sollte die Suche komplexer sein, bitte entsprechend beim Keyuser oder Martina Koralewska melden.

Vorsicht

Viele umfangreiche Substanzverwertungen werden außerhalb von censhare produziert. Dann liegen diese Informationen nicht zwingend in censhare ab.

Anzeigen von Suchergebnissen und Verknüpfungen

Anzeige Suchergebnisse

Alle Suchergebnisse kann ich verschiedenen Ansichten betrachten.

Die Listenansicht eignet sich für Topics.

Die Mini-Voransicht eignet für Bilder, wenn ich noch begleitende Infos wie Name oder WF-Schritt sehen will.

Die Galerie-Ansicht ist geeignet, wenn ich eine bestimmte Bild-Ästhetik suche

Die große Voransicht zeigt mir ein Bild in Vollbildansicht

Anzeige Verknüpfungen


Verknüpfungen kann ich mir am schnellsten in der Spaltenansicht anschauen:


in der ersten Spalte klicke  ich auf das gewünschte  Bild, in der zweiten dann auf das Originalbild, dann sehe ich den Fotografenvertrag und schlussendlich den Titel, in dem das Rezeptbild abgedruck ist.

Oder: In der ersten Spalte klicke ich das gewünschte Bild an, in der zweiten und dritten Spalte klicke ich auf das Rezept, in dem es zugeordnet ist angezeigt. In der vierten Spalte finde ich dann den Vertrag zum Rezept und in der fünften schlussendlich das Buch, aus dem Rezeptbild ist.

Eine andere Möglichkeit zur Anzeige von Verknüpfungen ist die Netzwerkansicht.

Diese stellt zwar die Verknüpfungen sehr übersichtlich dar, aber man kann sich schnell in der Ansicht verlieren. Daher arbeiten wir eher weniger damit.

Anzeigen von vertraglichen Informationen

Alle Redakteure und Verwerter sehen Vertragsassets. Wenn nur lesender Zugriff besteht (z.B. bei anderen Redaktionsbereichen als dem eigenen oder bei Verwertern), öffnet man die Vertragassets in der Schnellansicht durch Drücken der Leertaste.

Fotograf Titel XX



1 WF Schritt

Der WF-Schritt MUSS auf Fertig stehen, sonst bitte immer beim Ersteller des Vertragsassets nachfragen!

2 Paragraphen

Hier sind alle Paragraphen eingeblendet, die der Urheber akzeptiert hat. „Rechteinräumung komplett“ heißt, dass er allen Vereinbarungen zu Nebenrechten in unserem Standardvertrag zugestimmt hat.

3 Vertragsdatum

Zeigt an, von wann der Vertrag ist.

4 Erstellt

Zeigt den Ersteller des Vertragsassets an.



Anzeige von gescannten Verträgen

Einige ausgewählte Kollegen haben außerdem das Recht, die Verträge als Scan einzusehen. Diese sind direkt unter dem Vertragsasset verknüpft.

VORSICHT

Bei einigen Fotografen mit Rahmenverträgen finde ich die die gescannten Verträge direkt unter dem Personenasset!

Suchen nach Korrekturen

Ab August 2015 werden alle Korrekturen für Nachauflagen im System abgelegt. Um zu einem bestimmten Titel den Korrekturordner zu finden, gibt es verschiedene Möglichkeiten: Über die ISBN, über die Titelnummer oder über den Buchtitel.

Alle Suchen werden immer über die Detailsuche ausgeführt:

Registerkarte allgemein:

Suche nach ISBN

Registerkarte Experte:

Bei ISBN die jewelige ISBN (mit Trennstrichen!) eintragen, bzw. einkopieren.

Suche nach Titelnummer

Registerkarte Experte:

Hier die gewünschte Titelnr. eintragen, bzw. einkopieren. Wichtig: Immer mit Sternchen arbeiten, da Titelnummern manchmal einen Präfix („8“ oder „B“) haben.

Suche nach Buchtitel

Registerkarte Experte:

Hier den gewünschten Titel eintragen, bzw. ein, zwei Wörter aus dem Titel reichen in der Regel schon aus.

Zusammenstellung von Buchassets über Excel-Listen

Ab und an suchen wir Bücher basierend auf Excelreports, z.B. Stammdatenexport, Top 200 Auswertungen und dergleichen. Wir haben Serveraktion, mit der EAN Codes aus Excellisten ausgelesen und die Buchassets direkt unter die Excelliste verknüpft werden.

Voraussetzungen Excel-Liste

  • Format: xslx
  • Spalte mit den EAN Codes muss EANCODE heißen
  • Es darf keine Leerzeilen über der Kopfzeile sein
  • Weitere Formatierungen an der Spalte mit den EAN Codes weitestmöglich vermeiden; am Besten so wie aus den Stammdaten u.ä. exportiert lassen.

Liste per Drag & drop ins System ziehen, evtl. Domäne über die Metadaten anpassen.

Anschließend die Liste markieren und in den Serveraktionen die Aktion „Buchassetgruppierung aus Excel“ auswählen.

Die Bücher werden dann unter der Liste zusammengesucht:

WICHTIG

Die Aktion funktioniert nur, wenn die Excelliste entsprechend eingerichtet ist. Formatierungen und dergleichen können Störfaktoren darstellen; die Aktion wird dann nicht ausgeführt, bzw. erhält man Fehlermeldungen.