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Anzeigen von vertraglichen Informationen

Alle Redakteure und Verwerter sehen Vertragsassets. Wenn nur lesender Zugriff besteht (z.B. bei anderen Redaktionsbereichen als dem eigenen oder bei Verwertern), öffnet man die Vertragassets in der Schnellansicht durch Drücken der Leertaste.

Fotograf Titel XX

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1 WF Schritt

Der WF-Schritt MUSS auf Fertig stehen, sonst bitte immer beim Ersteller des Vertragsassets nachfragen!

2 Paragraphen

Hier sind alle Paragraphen eingeblendet, die der Urheber akzeptiert hat. „Rechteinräumung komplett“ heißt, dass er allen Vereinbarungen zu Nebenrechten in unserem Standardvertrag zugestimmt hat.

3 Vertragsdatum

Zeigt an, von wann der Vertrag ist.

4 Erstellt

Zeigt den Ersteller des Vertragsassets an.

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Anzeige von gescannten Verträgen

Einige ausgewählte Kollegen haben außerdem das Recht, die Verträge als Scan einzusehen. Diese sind direkt unter dem Vertragsasset verknüpft.

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Warnung
titleVORSICHT
:

Bei einigen Fotografen mit Rahmenverträgen finde ich die die gescannten Verträge direkt unter dem Personenasset!

Suchen nach Korrekturen

Ab August 2015 werden alle Korrekturen für Nachauflagen im System abgelegt. Um zu einem bestimmten Titel den Korrekturordner zu finden, gibt es verschiedene Möglichkeiten: Über die ISBN, über die Titelnummer oder über den Buchtitel.

Alle Suchen werden immer über die Detailsuche ausgeführt:

Registerkarte allgemein:

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Suche nach ISBN

Registerkarte Experte:

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Bei ISBN die jewelige ISBN (mit Trennstrichen!) eintragen, bzw. einkopieren.

Suche nach Titelnummer

Registerkarte Experte:

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Hier die gewünschte Titelnr. eintragen, bzw. einkopieren. Wichtig: Immer mit Sternchen arbeiten, da Titelnummern manchmal einen Präfix („8“ oder „B“) haben.

Suche nach Buchtitel

Registerkarte Experte:

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Hier den gewünschten Titel eintragen, bzw. ein, zwei Wörter aus dem Titel reichen in der Regel schon aus.

Zusammenstellung von Buchassets über Excel-Listen

Ab und an suchen wir Bücher basierend auf Excelreports, z.B. Stammdatenexport, Top 200 Auswertungen und dergleichen. Wir haben Serveraktion, mit der EAN Codes aus Excellisten ausgelesen und die Buchassets direkt unter die Excelliste verknüpft werden.

Voraussetzungen Excel-Liste

­       
  • Format: xslx
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  • Spalte mit den EAN Codes muss EANCODE heißen
­       
  • Es darf keine Leerzeilen über der Kopfzeile sein
­       
  • Weitere Formatierungen an der Spalte mit den EAN Codes weitestmöglich vermeiden; am Besten so wie aus den Stammdaten u.ä. exportiert lassen.

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Liste per Drag & drop ins System ziehen, evtl. Domäne über die Metadaten anpassen.

Anschließend die Liste markieren und in den Serveraktionen die Aktion „Buchassetgruppierung aus Excel“ auswählen.

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Die Bücher werden dann unter der Liste zusammengesucht:

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Hinweis
titleWICHTIG

Die Aktion funktioniert nur, wenn die Excelliste entsprechend eingerichtet ist. Formatierungen und dergleichen können Störfaktoren darstellen; die Aktion wird dann nicht ausgeführt, bzw. erhält man Fehlermeldungen.