Am Häufigsten werden Topics dupliziert, damit sie für Substanzverwertungen u.ä. verwendet werden können. Mit der Serveraktion können ein oder mehrere Topics gleichzeitig dupliziert werden.

Gewünschte Topics mit der Maus markieren; Serveraktion „Assetstruktur duplizieren“ auswählen.

Es öffnet sich ein Dialogfeldfeld, in dem noch weitere Einstellungen vorzunehmen sind.

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Bitte in diesem Teil keine Änderungen vornehmen, alles ist richtig eingestellt.

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Hier können bestimmte Assetypen vom Duplikat ausgeschlossen werden. Bei Bildern und Zutaten empfiehlt es sich eigentlich immer, das Original zu verknüpfen. Im Zweifel bitte Rücksprache mit den Key Usern halten. In der Voreinstellung ist unsere Empfehlung bereits richtig eingestellt.

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Bitte in diesem Teil keine Änderungen vornehmen, alles ist richtig eingestellt.

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Hier können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Zum Beispiel kann wichtig sein: Soll der Workflow auf den Standard-Schritt zurückgesetzt werden?

=> Dies ist bei Rezepten ratsam, da sonst Aussagen wie „wurde auf KüGo exportiert“ dupliziert werden

Das duplizierte Topic mit der Einstellung „Variante mit Änderungskennzeichen“ wird automatisch direkt unter dem Original verknüpft und auch automatisch mit dem Originalvertrag verknüpft:

Das Topic ist sonst komplett unabhängig und kann verändert werden, ohne dass das Original davon beeinflusst wird. Umgekehrt werden allerdings auch keine Korrekturen vom Original an das Duplikat weitergereicht. Im Icon ist ein schwarzes Häkchen zu sehen.

Zudem gibt es noch die Möglichkeit, dass „Varianten ohne Änderungskennzeichen“ erstellt werden. Dann werden Änderungen, die im Original-Topic gemacht werden, nicht durch ein Content-Update am Duplikat angezeigt. Das macht aber nur Sinn, wenn dieser Bezug nicht notwendig ist, z.B. bei Relaunchtitel (RG Gesundheit).

Im Icon ist ein schwarzes Pfeil zu sehen.

Vereinheitlichung von duplizierten Topics

Bei Substanzverwertungen stammen die Originale oft aus verschiedensten Quellen, sauber im System produzierte Novitäten. Nacherfasste Backlist…..es empfiehlt sich also, alle Topics vor der weiteren Bearbeitung erst einmal zu vereinheitlichen: