Topics duplizieren

Am Häufigsten werden Topics dupliziert, damit sie für Substanzverwertungen u.ä. verwendet werden können. Mit der Serveraktion können ein oder mehrere Topics gleichzeitig dupliziert werden.
Gewünschte Topics mit der Maus markieren; Serveraktion „Assetstruktur duplizieren“ auswählen.
		Es öffnet sich ein Dialogfeldfeld, in dem noch weitere Einstellungen vorzunehmen sind.

1	Bitte in diesem Teil keine Änderungen vornehmen, alles ist richtig eingestellt.
2	Hier können bestimmte Assetypen vom Duplikat ausgeschlossen werden. Bei Bildern und Zutaten empfiehlt es sich eigentlich immer, das Original zu verknüpfen. Im Zweifel bitte Rücksprache mit den Key Usern halten. In der Voreinstellung ist unsere Empfehlung bereits richtig eingestellt.
3	Bitte in diesem Teil keine Änderungen vornehmen, alles ist richtig eingestellt.
4	Hier können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Zum Beispiel kann wichtig sein: Soll der Workflow auf den Standard-Schritt zurückgesetzt werden? => Dies ist bei Rezepten ratsam, da sonst Aussagen wie „wurde auf KüGo exportiert“ dupliziert werden
Das duplizierte Topic mit der Einstellung „Variante mit Änderungskennzeichen“ wird automatisch direkt unter dem Original verknüpft und auch automatisch mit dem Originalvertrag verknüpft:

Das Topic ist sonst komplett unabhängig und kann verändert werden, ohne dass das Original davon beeinflusst wird. Umgekehrt werden allerdings auch keine Korrekturen vom Original an das Duplikat weitergereicht. Im Icon ist ein schwarzes Häkchen zu sehen. Zudem gibt es noch die Möglichkeit, dass „Varianten ohne Änderungskennzeichen“ erstellt werden. Dann werden Änderungen, die im Original-Topic gemacht werden, nicht durch ein Content-Update am Duplikat angezeigt. Das macht aber nur Sinn, wenn dieser Bezug nicht notwendig ist, z.B. bei Relaunchtitel (RG Gesundheit). Im Icon ist ein schwarzes Pfeil zu sehen.

Vereinheitlichung von duplizierten Topics
Bei Substanzverwertungen stammen die Originale oft aus verschiedensten Quellen, sauber im System produzierte Novitäten. Nacherfasste Backlist…..es empfiehlt sich also, alle Topics vor der weiteren Bearbeitung erst einmal zu vereinheitlichen:

Wiederverwendung Topics Workflow XML-first und XML-last
Nachfolgend wird die Vorgehensweise bei Wiederverwertungen von Topics bei XML-first und XML-last beschrieben.
XML-first Werden einzelne Topics aus bestehende Titeln in censhare wiederverwendet, werden von den Originalen Duplikate gezogen. Diese werden dann dem neuen Titel zugeordnet und entsprechend in den XML-Kapiteln CiC verknüpft. Die Duplikate können dann frei bearbeitet werden. Bei umfangreichen Wiederverwendungen (z.B. König & Berg) ist zu prüfen, ob man komplett mit Duplikaten produziert oder ob man die Funktionalität der Duplikate für das Sammeln der Topics verwendet und die eigentlich Produktion dann nur im InDesign erfolgt.
XML-last Werden einzelne Topics aus bestehende Titeln in censhare wiederverwendet, können die Texte aus den Original-Topic kopiert und im Word-Dokument bzw. InDesign-Dokument eingefügt und lektoriert werden. Bei der Nacherfassung werden diese dann zum zweiten Mal erfasst. Anschließend werden die „unechten“ Duplikate mit den Original-Topic und dem Vertrag verknüpft. Außerdem muss im Assetnamen am Ende „-Duplikat“ eingefügt werden.
Andere Assets duplizieren
InDesign-Dokumente Auf demselben Weg können auch andere Assets dupliziert werden; beispielsweise Layouts für Impressum-Seiten.
Das gewünschte Layout markieren:
Serveraktion „Assetstruktur duplizieren“ auswählen und die Detaileinstellungen anklicken, es öffnet sich das Dialogfeld (Variante mit oder ohne Änderungskennzeichen):

Die Voreinstellung passt hier eigentlich sehr gut, bitte nur überlegen, ob der WF-Schritt zurückgesetzt werden soll. Wichtig Gerade beim Impressum auf keinen Fall die Bilder mit duplizieren, da es sich hier häufig um Logi handelt, die nicht in Kopien vorliegen sollten.
Das Duplikat ist dann ebenfalls unter dem Originallayout verknüpft:
Text-Assets Text-Assets mit der Einstellung „Variante mit Änderungskennzeichen“ werden automatisch direkt unter dem Original verknüpft. Zudem gibt es noch die Möglichkeit, dass „Varianten ohne Änderungskennzeichen“ erstellt werden. Dann werden Änderungen, die im Original-Topic gemacht werden, nicht durch ein Content-Update am Duplikat angezeigt. Das macht aber nur Sinn, wenn dieser Bezug nicht notwendig ist, z.B. bei Relaunchtitel (RG Gesundheit). Im Icon ist ein schwarzes Pfeil zu sehen.
Bilder Bilder werden nicht dupliziert, sondern in Form von Wiederverwendungen als neue Variante erzeugt. Bei den Einstellungen ist darauf zu achten, dass im Feld für das Bild immer steht ›Original verknüpfen (nicht duplizieren)‹. Das alte Bild muss dann entknüpft und das neue Bild dann später wieder verknüpft werden.