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Der Dublettenschutz hilft dabei, die doppelte Anlage von Werken oder Projekten/Produkten zu vermeiden. Wenn Sie z.B. ein Werk anlegen, dass z.B. im gleichen Verlagsbereich unter ähnlichem Namen bereits existiert, werden Sie beim Speichern gefragt, ob Sie das wirklich möchten:
Bei Projekten/Produkten verhält es sich ähnlich, Das ERP-System überprüft bei Neuanlagen, ob im gleichen Werk schon ein ähnliches Projekt/Produkt angelegt wurde (dazu werden der Auslieferungstermin, die Handelsart und der Produkttyp verglichen):
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Eingaben trotzdem zu speichern, Sie sollten allerdings überlegen, ob es sich vielleicht wirklich um eine Dublette handelt.
Produktanlage-Hinweis
Wie oben beschrieben, wird ein Projekt im Verlauf des Prozesses zu einem Produkt. Falls Sie in den Stammdaten ein neues Produkt anlegen, erhalten Sie daher den Hinweis, dass es vielleicht besser wäre, stattdessen ein Projekt in der Kalkulation anzulegen:
Wählen Sie die Option aus, mit der Sie fortfahren wollen. Sie werden automatisch in das passende Anlageformular weitergeleitet.
Hinweise auf unvollständige Kalkulationen
Seit der ERP-Version vom 30.09.2019 werden in den anderen ERP-Modulen (Stammdaten, Herstellung) Informationen über den Stand von Kalkulationen angezeigt. Bei Werken, werden Sie in den Stammdaten darauf hingewiesen, dass es im Werk bereits offene Kalkulationsprojekte gibt, die in den Stammdaten noch nicht sichtbar sind:
Bei Produkten und Auflagen wird ebenfalls ein Hinweis angezeigt, dass das Projekt noch nicht zielkalkuliert wurde:
Zusätzlich werden Sie beim Speichern von Daten, die durch die Freigabe der Kalkulation evtl. im Nachhinein überschrieben werden können, noch einmal an diesen Umstand erinnert:
In den jeweiligen Dashboards und Suchfunktionen werden Sie außerdem ebenfalls darauf hingewiesen, dass eine Kalkulation noch nicht abgeschlossen ist:
