...
Entspricht die Absatzeinschätzung der vorläufigen Schätzung aus der Variante, so gelangt das Projekt automatisch in den Zustand "Programmentscheidung". Falls die Höhe der Absatzeinschätzung zwischen Redaktion und Vertrieb abweicht, verbleibt das Projekt im Status "Absatzeinschätzung" und die Diskrepanz muss behoben werden:
Es gibt dann zwei Möglichkeiten: Entweder die Absatzeinschätzung wird auf den ursprünglichen Wert geändert, oder es wird eine zusätzliche Variante mit der veränderten Absatzeinschätzung neu kalkuliert., um eine Differenz zu bereinigen. Die Wahl der Methode hängt davon ab, welche Absatzeinschätzung die richtige ist:
Die vorläufige Absatzeinschätzung ist korrekt
Die einfachste Methode bei diesem Fall ist es, die Differenz in das Feld für die Redaktion einzutragen. Handelt es sich beispielsweise um eine Differenz von 1.500 Exemplaren, sollte ein Wert von -1.500 Exemplaren in das Redaktionsfeld eingetragen werden.
Die freigegebenen Absatzeinschätzungen sind korrekt
Da die Variante ursprünglich mit der vorläufigen Absatzeinschätzung kalkuliert wurde, würde bei einer Differenz zwischen den vorläufig und freigegebenen Absatzeinschätzungen das Ergebnis verfälscht werden. Daher muss die Herstellung eine neue Variante kalkulieren. Bei dieser Variante sollte die Summe der freigegebenen Absatzeinschätzungen bei Anlage als vorläufige Absatzeinschätzung eingetragen werden. Kopiert man die Variante statt einer kompletten Neuanlage, spart man sich einiges an Pflegeaufwand, da viele Informationen mit übernommen werden. Nach erneuter Kalkulation müssen die Absatzeinschätzungen wiederrum freigegeben werden.
Schließlich kann dann das Projekt mit der ausgewählen Variante freigeben werden:
...