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Im Reiter Kontaktdaten ist es - neben der Anzeige der Kontaktdaten - möglich, Viten/Biografien zu den jeweiligen Rollen des Kontaktes in verschiedenen Sprachen zu verwalten (sofern die Rolle Viten unterstützt).
Durch einen Klick auf "Vita hinzufügen" kann eine neue Vita angelegt werden, außerdem können vorhandene Viten bearbeitet oder gelöscht werden.
Im Bearbeiten-Dialog der Viten geben Sie die Sprache an, den Text der Vita, sowie eine Information, ob die Vita für das Internet freigegeben ist.
Info | ||
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Es kann pro Rolle und Sprache nur eine Vita für das Internet freigegeben sein. Setzen Sie die Checkbox bei einer Vita, werden automatisch alle anderen Viten mit gleicher Sprache und Rolle für das Internet deaktiviert. Wichtig: Ist eine abweichende Vita direkt bei der Beteiligten-Verknüpfung des Produkts gepflegt, wird dieser Vita beim Export der Vorzug gegeben. |
Kontakt-Schnellanlage
Zusätzlich zur traditionellen Datensatz-Anlage gibt es nun für Kontakte auch die Möglichkeit der Schnellanlage. Das bedeutet, Kontakte können direkt dort angelegt werden, wo sie als Referenz in ein Feld eingetragen werden können. Diese Eingabefelder haben auf der rechten Seite einen entsprechenden Button.
Die Schnellanlage erfolgt über ein vereinfachtes Anlageformular, wo nur die minimal notwendigen Daten gepflegt werden müssen.
Nach dem Speichern wird der neue Kontakt sofort in das Eingabefeld eingetragen. Der Kontakt kann im nachhinein in der ganz normalen Kontaktpflege um weitere Daten, Rollen und Dokumente erweitert werden.