Dieser Balken stellt den Finailisierungsstatus zur Übermittlung zum jeweiligen GVG-Webshop dar, sofern ein Titel/Produkt nicht zu 100% vollständig ist, erfolgt keine Darstellung im jeweiligen Webshop.
Per Klick auf den Balken, wird im Detail dargestellt, welche Daten schon vollständig und welche unvollständig sind. Fehlende Informationen können nachgetragen werden und sind ggf. mit der Redaktion abzustimmen. Weiterhin ist über das Feld Internet innerhalb der Stammdaten steuerbar, ob ei Produkt im Webshop dargestellt werden soll, ist dieses nicht gesetzt, erfolg keine Darstellung im Shop. Die Funktion kann nützlich sein, bspw. sofern ein Produkt aus rechtlichen Gründen nicht im Shop dargestellt werden darf, kann dieses Produkt über die Funktion im Shop deaktiviert werden.
Pflicht-/ Optionale Felder je nach Mandant
Feld & Funktion im ERP/EKSI
Beschreibung
Hinweis/Auswirkung
HoCa
HaCa
GU
BLV
UNUM
Holiday
Kundennummer
Zeitfracht Kundennummer, dient zur klassefizierung des Datenflusses (Zeitfracht → ERP, Xentral → ERP)
Die Kundennummer ist für die Shopfify-Shops relevant und hat hier nur informativen Charater, wirkt sich jedoch in den Datenflüssen aus
86190
86270 (bisher noch die alte Ganske Digital 115789) Stand
Status im Standard auf gesetzt, dient als Möglichkeit Titel von der Seite zu nehmen, wenn aus wichtigem Grund die Darstellung nicht erfolgen soll, z.B. Rechtliches Thema
verändert Shopify den Status von active auf draft
X
erfolgt manuell
X
X
X
X
Webseitenkategrorie
sind zu hinterlegen
wenn keine Webseitenkategorie hinterlegt ist, dann keine Übergabe an den Shop
X
X
X
X
X
X
Programmstatus
Status IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende
wenn Stati wie abgebildet, dann keine Übergabe an den Shop
Preisangabe muss gepflegt sein, ergibt sich durch Prozess
wenn keine Preisangabe, dann keine Übergabe an den Shop
X
X
X
X
X
X
Feld Handel
muss Wert "Regulärer Handel" haben
Wenn Wert Abweichend zu Regulärer Handel, dann keine Übergabe an den Shop
X
X
X
X
X
X
Produktarkt = echtes Produkt
darf nicht den Wert "Aktionen, Werbemittel, Verpackung, Landenbauelemente, Onlinekurse.
Wenn Wert abweichend, dann keine Übergabe an den Shop
X
echte Produkt und Buch-Bundle
X
X
X
X
Titelnummer verfügbar
ggf. neue Thematik bei Xentral
ISBN verfügbar
muss vergeben sein
wenn keine ISBN hinterlegt, dann keine Übergabe an den Shop
X
Ausnahme: Signierte Bücher und Editionen
X
X
X
X
Ankündigungstermin
vor erreichen, darf Produkt nicht auf der Seite sichtbar sein
* Beispiel
muss nicht ausgefüllt sein, hier greift die Kaskade, sprich es können Mandantenweise Ankündigungstermine hinterlegt sein, ist beim Titel ein manueller Termin hinterlegt, hat dieser Vorrang
X
X
X
X
X
X
Autoren
Autoreninformation eines Produkts
optional
X
spielt keine Rolle
spielt keine Rolle
spielt keine Rolle
spielt keine Rolle
spielt keine Rolle
Kurztext (SEO)
wird als Kaskade mitgegeben, somit lässt sich im Shop ein individueler Text darstellen ( Wenn Feld Kurztext SEO gefüllt, wird dieser Text übermittelt, wenn nicht wird der Text aus dem Feld "Beschreibung Online Shop" übermittelt, wenn dieser nicht gepflegt ist, wird der Text aus dem Feld "Vorschautext/VlbTix übermittelt"
wie soll die Kaskade bei den einzelnen Mandanten abgebildet werden
Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext
Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext -> auch für Englische Texte zu berücksichtigen (der deutsche und englische Texte muss gepflegt sein)
Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext
Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext
Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext
Kurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext
Schlagworte-Cluster
nachzurüsten bei Xentral
zu klären, aktuell keine Relevanz
N-Tage bis Erscheinungstermin
Anzahl Tage bis zum Erscheinungstermin ** Beispiel
ist N > ET dann Shopify-Status = draft ist N <= ET dann Shopify-Status = active
365 Tage
spielt keine Rolle
28
28
28
28
Pre Order
sep. Feld
zu klären
4 Wochen
28
28
28
28
28
Ebook erlaubt
wenn Ebooks erlaubt sind, verändert Shopify den Status von active auf draft
ist Ebook eralubt, dann Shopify-Status=aktiv
ist Ebook nicht eralubt, dann Shopify-Status=draft
Ja
Nein
Nein
Ja
Ja
Nein
...
Über den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:
Dazu wird in der Importdatei einfach für das betreffende Produkt eine Zeile ohne Preisänderungsdatum aber mit festgelegtem deutschen Preis hinzugefügt.
Info
title
Hinweis 1
das Feld ist rein informativ und entspricht keiner echten Preisänderung, es dient lediglich als Information zu einer zukünftigen Preisänderung für Redaktion und Herstellung:
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Zahlungsarten
...
Zum Wechseln der Sprache klicken Sie auf das Sprach-Symbol oben rechts.
Vertrieb
Der neue Reiter "Vertrieb" befindet sich in der Detailanzeige der Produkte in den Stammdaten.
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Vertriebsdaten enthalten 3 Felder, die bearbeitet werden können:
Sonderleistung (wird automatisch gesetzt, wenn DE-Preis und AT-Preis identisch sind)
Regionalbestellscheine
Vertriebsauszeichnungen
Das Sonderleistungwird auch auf der Registerkarte "Bibliographie" nach "Internet" angezeigt.
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Die Einträge der beiden Listen für die Vertriebsfelder Regionalbestellscheine und Vertriebsauszeichnungen können in der Referenzdatenpflege der Stammdaten bearbeitet, erweitert oder deaktiviert werden.
Auszeichnungen
Das Hinzufügen mehrerer Auszeichnungen wurde für alle Mandanten realisiert.
