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Einführung

Die Stammdaten sind die zentrale Stelle für Anlage, Ansicht und Verarbeitung von Werken und Produkten im ERP-System.

Werke

Werke sind übergeordnete Elemente, die ein oder mehrere Produkte enthalten können. Jedem Produkt muss ein Werk zugeordnet sein. Ein Werk ist eine abstrakte Gruppierung mehrerer Produkte mit gleichen Eigenschaften. Beispielsweise erscheint zu einer Novität in Buchform auch noch ein E-BÜber den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:ook, eine App, oder eine DVD mit gleichem Inhalt. Weiterhin können z. B. Relaunches eines Buches im selben Werk angelegt werden. All diese Produkte können in einem Werk zusammengefasst werden.

Werke enthalten bereits allgemeine Informationen zu den zugeordneten Produkten, z. B. Titel, Kurztexte, Beteiligte, Warengruppen, Erlösgruppen, usw. Der Vorteil ist, dass bei Neuanlage eines Produkts im Werk diese allgemeinen Eigenschaften bereits in das Produkt übernommen werden (jedoch für das einzelne Produkt auch noch individuell verändert werden können). Ändern sich die Eigenschaften des Werkes, z. B. die THEMA-Klassifikation, wird automatisch die Klassifikation aller enthalten Produkte ebenfalls geändert - sofern sie nicht bereits vom Werk abweicht.

Produktspezifische Daten wie Produktart, Auslieferungstermin oder Preise, werden dann direkt am Produkt gepflegt und nicht vom Werk beeinflusst. Produkte können zwischen Werken verschoben werden.

Produkte

Produkte (auch Titel) sind eindeutig einer Produktart zugeordnet. Darüberhinaus verfügen Sie noch über einen Produkttyp, der das Produkt noch weiter spezifiziert. Beispielsweise könnte es in der Produktart Buch die Produkttypen Buch, Taschenbuch, Postkartenbuch, usw. geben.

Die Produkttypen sind ein neues Merkmal, dass eine noch bessere Unterscheidung der Produkte ermöglicht. Beispielsweise können unterschiedliche Produkttypen unterschiedliche Identifier (ISBN, GTIN, UPC) als Standard haben, auch kann der Standard-Mehrwertsteuersatz zwischen Produkttypen abweichen.

Produkte können im ERP-System, neben Marketinginformationen auf Deutsch (Kurztext, Werbetext, USP, usw.) auch Informationen in weiteren Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch, aber auch Arabisch oder Hebräisch) enthalten. Es sind beliebig viele Sprachen pflegbar, die Daten werden beispielsweise auch per ONIX übertragen.

Dashboard

Das Stammdaten-Dashboard bietet Zugriff auf allgemeine Operationen innerhalb der Stammdaten. Neben der Werkzeugleiste ist hier ein Suchfeld verfügbar, dass Sie ggf. sofort auf die erweiterte Suche weiterleitet.

Sie rufen das Dashboard auf, indem Sie im Menü des ERP-Systems auf "Stammdaten" klicken.

Neue Produkte/Dokumente

Auf dem Dashboard erhalten Sie Informationen über die letzten Produkte/Dokumente die im ERP-System neu angelegt, bzw. importiert wurden. Sie können direkt auf den jeweiligen Datensatz gelangen, indem Sie die EAN, bzw. den Dateinamen des Dokuments anklicken.

Letzte Änderungen

Zusätzlich werden Ihnen die letzten Änderungen an Werken und Produkten angezeigt. Auch hier können Sie direkt über die EAN, bzw. Werk-ID zum entsprechenden Datensatz gelangen.

Detailansicht

In der Detailansicht eines Produkts (oder Werkes) werden alle Attribute des Objekts dargestellt. Dazu gehören gepflegte Felder ebenso wie Dokumente (z. B. Cover), sowie zusätzliche Informationen, z. B. der Vollständigkeitsgrad bei einer ONIX-Übertragung, weitere Produkte im gleichen Werk, Vorgänger, Ursprungstitel, Lebenszyklus des Produkts (Programmstatus), sowie auch Identifier (ISBN, Zeitfracht-Titelnummer, ASIN, Apple-ID, usw.).

Werkzeugleiste

In der Werkzeugleiste befinden sich Buttons für verschiedene Aufgaben, u.a. zum Erstellen, bzw. Bearbeiten von Werken und Produkten, Merken des Objekts auf der Merkliste, schneller ONIX-Export des angezeigten Produkts, Tools zum Kopieren von Produkten, oder zum Verschieben in andere Werke, sowie ein Link, der zur erweiterten Suche führt. Manche Buttons sind unter gewissen Voraussetzungen nicht aktiv.

Button "Erstellen" (Neuanlage)

Mit diesem Button können Sie ein neues Werk, bzw. ein neues Produkt im aktuellen Werk erstellen, siehe Werk/Produkt erstellen

Button "Bearbeiten"

Öffnet ein Formular, um das aktuell in der Detailansicht dargestellte Werk/Produkt zu bearbeiten, siehe Werk/Produkt bearbeiten

Button "Auf die Merkliste"

Sie können ein Werk/Produkt auf die Merkliste setzen.

Dropdown "ONIX-Datei-Download"

Hier können Sie für ein angezeigtes Produkt eine ONIX-Datei mit dem ausgewählten Profil erzeugen. ONIX-Dateien für mehrere Produkte erzeugen Sie über die Merkliste.

Dopdown "Tools"

Über das Dropdown "Tools" stehen Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Produkt verschieben
• Produkt kopieren
• Produkt Nachfolger kopieren
• Exportiertes Cover manuell festlegen
• ISBN-Barcode erzeugen
• Manuelle Werk-Synchronisation

Produkt verschieben

Hier können Sie Produkte in ein anderes Werk verschieben, falls das Produkt in einem falschen Werk erzeugt wurde, oder das Werk aufgeteilt werden soll.

Produkt kopieren

Hier können Sie ein Produkt kopieren. Dabei öffnet sich das Erstellen/Bearbeiten Formular des Produkts und es können die entsprechenden Felder gepflegt. Dem neuen Produkt wird eine neue ISBN/GTIN/UPC-Nummer zugewiesen. Nach Beenden des Kopiervorgangs findet eine Weiterleitung auf das neue Produkt statt.

Produkt Nachfolger kopieren

Hier können Sie ein Produkt mit einem Vorgänger kopieren. Diese Funktionalität entspricht der "Produkt kopieren" Funktionalität. Darüber hinaus wird automatisch das zu kopierende Projekt als Vorgänger im Feld "Vorgängertitel" vorbefüllt. 

Barcode-Generator

Dieser findet sich an 3 Stellen in der Produktdetailansicht wieder:

1) Im Header (neben der ISBN). Durch Klicken auf das Barcode-Symbol, wird ein Barcode-PDF erstellt:

2) Unter dem Dropdown "Tools":

3) Außerdem haben wir den Barcode-Generator in den Merklisten-Export integriert, falls mehrere Barcodes exportiert werden müssen.

Manuelle Werk-Synchronisation

Hier können Sie die Synchronisation zwischen Werk → Produkte für die Felder, die nicht mehr synchronisiert sind, wieder aktivieren.

Sie können alle Produkten und alle Felder aus dem Werk synchronisieren lassen.

Sie können manuell nur die gewünschten Produkte und die gewünschten Felder aus dem Auswahlfenster markieren:

Button "Erweiterte Suche"

Hier gelangen Sie zur erweiterten Suchmaske für die Stammdaten.

Zusammenfassung

In der Zusammenfassung werden zentrale Informationen über das Werk/Produkt angezeigt, dazu gehören

• Titel
• Autoren (maximal drei Einträge, bei mehr als drei Autoren wird danach "u.a." ausgegeben)
• Verlagsbereich
• Erlösgruppe
• ISBN/GTIN/UPC
• Auslieferungstermin der 1. Auflage
• Aktuelle Auflage, aktueller Druck
• Titelstatus (Novität, Backlist)
• Programmstatus
• Vollständigkeitsanalyse ONIX
• Standard-Cover (falls vorhanden)

Vollständigkeitsanalyse

Im ERP stehen zur schnellen Übersicht vier Vollständgkeistbalken zur Verfügung, diese beschreiben Prozentual, den Produktfortschritt bzw. die Vollständigkeit aller relevanten Stammdaten für den jeweiligen Exporte.

VLB Meldung Fortschrittsbalken

Klicken Sie auf den Balken, um Detail-Informationen über fehlende Angaben zu erhalten. Es erscheint folgender Dialog:

Leere Pflichtfelder müssen nachgetragen werden, um eine einwandfreie Qualität bei der Übertragung per ONIX zu erreichen. Es kann auch ohne die Pflichtangaben eine ONIX-Datei erzeugt werden, allerdings ist nicht gesichert, dass alle Empfänger (VLB, Amazon, usw.) diese wirklich verarbeiten, bzw. ob der Titel mit allen für den Kunden wichtigen Informationen geliefert wurde. Tragen Sie die fehlenden Pflichtfelder nach, damit der Balken 100% anzeigt.

Optionale Felder sind hier Felder, die zwar per ONIX übertragen werden, allerdings keine hohe Gewichtung für die Datenqualtät der ONIX-Datei haben, z. B. Autopsiedaten (Höhe, Breite, Länge, Gewicht), oder Untertitel.

GVG-Webshop Fortschrittsbalken

Dieser Balken stellt den Finailisierungsstatus zur Übermittlung zum jeweiligen GVG-Webshop dar, sofern ein Titel/Produkt nicht zu 100% vollständig ist, erfolgt keine Darstellung im jeweiligen Webshop.


Per Klick auf den Balken, wird im Detail dargestellt, welche Daten schon vollständig und welche unvollständig sind. Fehlende Informationen können nachgetragen werden und sind ggf. mit der Redaktion abzustimmen.
Weiterhin ist über das Feld Internet innerhalb der Stammdaten steuerbar, ob ei Produkt im Webshop dargestellt werden soll, ist dieses nicht gesetzt, erfolg keine Darstellung im Shop.
Die Funktion kann nützlich sein, bspw. sofern ein Produkt aus rechtlichen Gründen nicht im Shop dargestellt werden darf, kann dieses Produkt über die Funktion im Shop deaktiviert werden.

Pflicht-/ Optionale Felder je nach Mandant

Internet Flag

1. Ersetzen der Internet-Checkbox durch Shop-spezifische Checkboxen
Wir nehmen ständig Anpassungen und Erweiterungen am ERP-System vor, um Prozesse zu optimieren und Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Manchmal ergänzen wir auch Funktionalitäten, die im Moment noch keinen großen Einfluss haben, aber das ERP bereits auf zukünftige Anforderungen vorbereiten.

Sie werden selbst schon festgestellt haben, dass Marken-Shops für uns als Unternehmen eine immer größere Rolle spielen. 

Zum korrekten Bespielen dieser Shops mit Produktdaten ist es unerlässlich, dass der Export der Daten aus dem ERP-System genau gesteuert werden kann.

Aus diesem Grund haben wir das ERP-System bereits auf die Anforderungen einer heterogenen Shop-Landschaft vorbereitet, indem wir das bisher bekannte Internet-Häkchen

Durch einzelne Checkboxen ersetzt haben, die jeweils den Namen des Online-Shops tragen, für die die Auswahl gilt:

Welche Internetseiten Sie hier auswählen können, wird durch die Eckdaten des Produkts automatisch bestimmt (Erlösgruppe, Marke, usw.)

Was bedeutet das für Sie?
Aktuell ändert sich für Sie an der Datenpflege eigentlich gar nichts. Im Normalfall wird für jedes Produkt im Moment nur ein Shop angezeigt, für den das Produkt aktiviert oder deaktiviert werden kann. Das bedeutet, die Datenpflege erfolgt analog zur bisher an dieser Stelle angezeigten Internet-Checkbox.

In bestimmten Konstellationen von Verlagsbereichen und Marken werden bereits mehr als eine Internetseite zur Pflege angezeigt, z.B. wenn der Verlagsbereich BLV lautet, die Marke jedoch aus dem Ratgeber-Bereich stammt (GU, Gräfe und Unzer, Gräfe und Unzer Edition). In diesem Fall können Titel nun bereits unabhängig voneinander auf der gu.de- und blv.de-Webseite aus- und eingeblendet werden:

Die bisherigen Einstellungen des Internet-Häkchens wurden für alle bestehenden Produkte und Kalkulationsprojekte übernommen, sodass das bisherige Verhalten beim Bespielen der Marken-Shops unverändert bleibt.

2. Titelstatistik-Seite in den Stammdaten
In der Produkt-Detailansicht der Stammdaten haben wir eine neue Statistik-Seite ergänzt:

Auf dieser Seite finden Sie für das ausgewählte Produkt auf einen Blick eine Titelstatistik zu allen Umsätzen / Absätzen /MC-Zahlen (falls vorhanden) aufgeteilt nach Jahren und Monaten seit Erscheinen des Produkts:


Die Zahlen werden täglich mit neuen Werten von Zeitfracht/Mediacontrol angereichert.

Vorschau-Feld

Alle Änderungen hier werden direkt in die zugeordneten Produkte übernommen.

Nach Produkten mit einer zugeordneten Vorschau kann in der erweiterten Suche der Stammdaten über die Filter-Liste gesucht werden:

Die Vorschau selbst kann beim Produkt in den Stammdaten bearbeitet werden. Für GuU und Hoffmann und Campe kann hier per Drowpdown die Vorschau ausgewählt werden:

Für Hatje Cantz können hier mehrere Vorschauen in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden:

Bei mehreren Titeln kann die Vorschau über die Sammeländerung in der erweiterten-Stammdatensuche angepasst werden:

Standard-Cover

Das Standard-Cover ist das Cover, das auch externen Partnern beim ONIX-Export zur Verfügung gestellt wird. Klicken Sie auf das Cover um es in Originalgröße anzuzeigen.

Werkübersicht

In der Werkübersicht wird angezeigt, welche Produkte (gruppiert nach Produktart) im Werk hinterlegt sind. Ein Badge (= runde, farbige Anzeige) neben der Produktart zeigt an, wie viele Einzelprodukte dieser Produktart im Werk vorhanden sind:

Ob Sie gerade die Detailansicht des Werks, oder eines der Produkte betrachten, wird dadurch gekennzeichnet, welcher der Buttons dunkelgrau hinterlegt ist.

Navigationsleiste

Die Navigationsleiste dient dem schnellen Erreichen einzelner Panels (Unterpunkte) auf der angezeigten Seite. Auf der Detailseite eines Produkts sieht die Leiste z.B. so aus:

Je nach Seite, enthält die Leiste andere Links, oder ist komplett ausgeblendet, wenn keine Unterteilung vorhanden ist.

Durch Klick auf den jeweiligen Link, gelangen Sie direkt zu dem betreffenden Panel, z.B. durch Klick auf "Preise" scrollt Ihr Browser-Fenster automatisch hinunter, bis der Preis-Panel im Fenster sichtbar ist:

Jeder Panel hat am Ende zudem einen Link mit der Bezeichnung "zum Anfang", wodurch Sie wieder an den Anfang der angezeigten Seite zurückkehren können um direkt auf den nächsten Panel zu wechseln, oder die Werkzeugleiste zu bedienen.

Angezeigte Informationen

Werke/Produkte verfügen über verschiedene Arten von Informationen, dazu gehören:

• Bibliographie (Titel, Erlösgruppe, Preise, Beteiligte, usw.)
• Auflagen (nur Produkte)
• Texte (Kurztext, Werbetext, usw.)
• Pressestimmen
• Dokumente (hinterlegte Binärdaten)
• Änderungshistorie

Bibliographie

In der Bibliograhie werden alle grundsätzlichen Attribute des Werks/Produkts angezeigt. Außerdem können hier einzelne Werte angepasst werden, ohne extra das Bearbeitenformular aufzurufen.

Die Daten sind gruppiert in:

• Werkdaten
• Bibliographie (nur Produkt)
• Programmstatus (nur Produkt)
• Verkaufsrechte (nur Produkt)
• Preise (nur Produkt)
• Preisänderungen (nur Produkt)
• Identifier (nur Produkt)
• Nachfolger/Vorgänger (nur Produkt)
• Beteiligte
• Schlagwort-Cluster
• Serien (nur Produkt)

Werkdaten

Werkdaten sind Daten, die im Normalfall direkt aus dem Werk übernommen werden, jedoch bei einzelnen Produkten auch individuell angepasst werden können. Dazu gehören Titel, Erlösgruppe, Kurztext, THEMA-Klassifikation, usw.

Altersgruppen | Lesealter in EKSI

In den Werk-/Produktdaten haben Sie die Möglichkeit, eine Angabe zum Lesealter zu machen und Altersgruppen zu definieren:

Die FSK-Angabe aus den Produktstammdaten kann via Onix-Standard exportiert werden:

Beachten Sie bitte, dass die Altersgruppen Mandanten-spezifisch sind und wir diese somit an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Aktuell sind folgden Daten hinterlegt:

Bibliographie

Unter Bibliographie werden Stammdaten gruppiert, die nur für ein Produkt gültig sind. Dazu gehören z. B. der Auslieferungstermin, bei einer App z. B. das Betriebssystem auf dem sie läuft, oder der DRM, der bei einem eBook verwendet wird.

Bestand und Liefersperre

1. Anzeige neuer Informationen im Frontend:
   1. Verfügbarer Zeitfracht-Bestand
   2. Liefersperre
2. Unter dem verfügbaren Zeitfracht-Bestand ist über die Checkbox Liefersperre ersichtlich, ob für den Titel eine Liefersperre vorliegt.
3. Der verfügbare Zeitfracht-Bestand ergibt sich dabei aus dem Zeitfracht-Bestand, abzüglich der Reservierungen und unter Einbezug der Liefersperre

4. Abbildung der neuen Felder im Frontend: 

   1. Beispiel aus dem ERP

      
      

      

   2. So sieht es aus, wenn ein Titel auf +/NE steht und keinen Bestand, bzw. eine Liefersperre hat (englischsprachige Titel werden als nicht lieferbar angezeigt):

      
      

      

Rechterückfall und Ausverkaufsfristen

Programmstatus

Der Programmstatus beschreibt das Stadium im Lebenszyklus des Produktes, in dem es sich gerade befindet. Der Programmstatus für Print- und Digitalprodukte ist in unterschiedlich viele mögliche Status-Werte aufgeteilt.

Die momentan definierten Programmstatus-Werte sind:

Der Programmstatus wird als ungerichter Graph von links (IP) nach rechts (EN) dargestellt.

Der zentrale Knoten zeigt immer den aktuellen Status des Titels (blau markiert) links und rechts davon die möglichen nächsten Statuswerte (grün markiert). Status-Werte, die momentan nicht erreicht werden können, sind rot gekennzeichnet, z. B.:

Der Titel befindet sich momentan im Status "+" (Regulärer Titel). Er kann zurück auf "GO" gestellt werden, oder vorwärts auf AU (auslaufend), MK (Makulatur), oder RE (Resteverkauf). Auf NE (Neuerscheinung) kann er dagegen nicht gestellt werden, da kein Nachfolger festgelegt ist. Fährt man über einen rot markierten Status, wird als Tooltip der genaue Grund ausgegeben, warum ein Übergang hierher nicht möglich ist.

Automatische Übergänge werden im Hintergrund vom System laufend überprüft und selbstständig nach den angegebenen Bedingungen ausgeführt. Die Änderungen werden wie gewohnt in der Änderungshistorie erfasst.

Verkaufsrechte

Die Verkaufsrechte werden per Onix übergeben und geben Aufschluss darüber, in welchen Ländern/Regionen verkauft werden darf. Die Standardeinstellung ist "Europa", aktuell sind ansonsten noch "Euro-Zone", oder eine individuelle Auswahl von Ländern möglich:

Preise

Die Preise für die Standardländer (Deutschland, Österreich, Schweiz) können bereits bei Anlage eines Produktes angegeben werden. Zusätzliche Preise können aber auch jederzeit über die Detailansicht hinzugefügt werden.

Der deutsche Preis muss immer angegeben werden und kann auch nachträglich nicht mehr gelöscht werden. Ein Preis von 0,00 Euro für kostenlose Produkte (Werbeartikel, usw.) ist natürlich möglich.

Über den Hinzufügen-Button kann ein zusätzlicher Preis hinzugefügt werden. Anhand des Bearbeiten-Buttons öffnet sich eine Pflegemaske, die alle hinterlegten Preise anzeigt, sodass eine gleichzeitige Änderung aller Preise möglich ist.

Für österreichische und schweizer Preise sind Umrechnungsregeln hinterlegt, d.h. wird der deutsche Preis und ein gültiger Mehrwertsteuersatz eingegeben, werden Vorschläge für die Änderung der anderen Preise generiert. Preise für weitere Länder müssen manuell angepasst werden.

Über das "Mülleimer"-Symbol hinter jedem Preis kann der Preis komplett entfernt werden.

Preistyp

Der Preistyp gibt Aufschluss über die Art des Preises, momentan werden folgende Optionen angeboten:

• Normalpreis
• ca. Preis
• Subskriptionspreis

Diese Informationen werden auch bei Onix-Meldungen, beispielsweise an VLB, geliefert.

Preisänderung

Über die Preisänderung können Preise datumsgesteuert geändert werden. Zum gewählten Zeitpunkt werden die Preisänderungen automatisch in die Preise übernommen. Außerdem werden Preisänderungen per ONIX gemeldet.

Über die eingefärbte Symbolleiste jeder Preisänderung kann die Preisänderung noch bearbeitet, gelöscht, oder um einen neuen Preis erweitert werden.

Import von Preisen

Über den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:

Dazu wird in der Importdatei einfach für das betreffende Produkt eine Zeile ohne Preisänderungsdatum aber mit festgelegtem deutschen Preis hinzugefügt.

Änderungsprotokoll

Zahlungsarten

Ausgeschlossene Zahlungsarten (inkl. Dashboard-Ansicht)

Anpassung der Import-Schnittstelle, mit dem Zweck, ausländische oder unbekannte Mehrwertsteuersätze, bereits beim Einlesen, durch 0% zu ersetzen. Außerdem wurde im Dashboard für die Buchungsfehler, eine weitere Spalte für falsche Zahlungsarten eingefügt:

Diese werden auch im Export entsprechend dargestellt:

→ Manuelle Prüfung, während des laufenden Monats, um ggf. noch im Abrechnungszeitraum umbuchen zu können.

Identifier

Identifier sind Nummern, die ein Produkt eindeutig kennzeichnen. Folgende Identifier gibt es im System:

• ISBN
• GTIN
• UPC
• Zeitfracht
• APPLEID
• ASIN
• GOOGLEID
• DUMMY
• PZN

Eine ISBN/GTIN wird vom System bei Produktanlage je nach Produkttyp automatisch vergeben. Die Zeitfracht- und PZN-Nummern werden von Zeitfracht übernommen (soweit dort hinterlegt). Andere Identifier können manuell zu Informationszwecken hinzugefügt werden.

Nachfolger/Vorgänger

Hier werden Produkte und deren Vorgänger und/oder Nachfolger angezeigt (sofern gepflegt). Die Produkte sind nach Auslieferungstermin absteigend sortiert (neueste Produkte zuerst). Das aktuell angezeigte Produkt ist fett dargestellt.

Beteiligte

Beteiligte sind alle Personen außerhalb des Verlags (nicht Redakteure, Hersteller, Programmleiter, usw.), die in verschiedenen Rollen am Produkt mitgewirkt haben. Eine Person kann in verschiedenen Rollen mehrmals genannt werden.

Über das "Augen"-Symbol an jeder Person gelangen Sie auf deren Detailseite, hier werden alle Beteiligung der Person an Werken und Produkten angezeigt.

Über den "Mülleimer" entfernen Sie die Person aus den Beteiligten. Über den Button "Hinzufügen" kann eine neue Person ergänzt werden:

Beginnen Sie den Namen der Person einzutippen, das System zeigt eine Liste passender Personen an. Wählen Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Liste aus:

Anschließend wählen Sie die Rolle aus, mit der die Person am Produkt beteiligt ist:

Dann klicken Sie auf "Speichern". Die Person wird am Ende der Liste angefügt.

Über den Button "Sortieren" können Sie die Reihenfolge der Beteiligten nachträglich anpassen. Die Reihenfolge wird u.a. auch in der Onix-Meldung verwendet.

Per Drag & Drop können Sie die Position der Beteiligten anpassen. Klicken Sie auf "Speichern" um die Anpassung zu übernehmen, klicken Sie auf "Schließen" um Ihre Änderungen zu verwerfen.

Schlagwort-Cluster

Schlagworte sind wichtig für die Auffindbarkeit von Produkten auf Online-Plattformen wie Amazon. Sie können maximal zehn Cluster (Gruppen) von Schlagworten pflegen. Die Präzedenz ist von oben nach unten und von links nach rechts absteigend.

Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Schlagworte anzupassen.

Klicken Sie einfach in eines der Cluster und beginnen Sie, ein neues Schlagwort zu tippen. Es wird eine Vorschlagsliste mit bereits verwendeten Schlagworten angezeigt:

Sie können ein Wort aus der Liste wählen oder ihr Wort manuell zu Ende tippen. Nach Abschluss der Eingabe drücken Sie Enter, um das Schlagwort zu bestätigen.

Mit den grauen Pfeilen am linken Rand kann die Reihenfolge der Cluster verändert werden. Dies geschieht mit der Maus per Drag&Drop. Sie können so auch einzelne Schlagworte in andere Cluster, oder an andere Positionen im Cluster verschieben.

Wenn Sie eine Liste von Schlagworten in Word oder in einer E-Mail vorliegen haben, können Sie sie per Copy&Paste in eines der Cluster einfügen. Listen werden automatisch an Kommata getrennt. Kopieren Sie z. B. die Liste "A, B, C" in die Zwischenablage und fügen Sie sie in eines der Cluster ein, ist das Ergebnis:

Anzeige und Auffindbarkeit von Produkttiteln auf Amazon

Anzeige der Zeichenbeschränkung von Titeln
Bei Amazon gilt eine Begrenzung von 200 Zeichen für die Anzeige von Produkttiteln. Amazon setzt diesen Titel automatisch zusammen aus den ERP-Feldern Titel (bzw. Titel Online Shops, falls gepflegt) + Untertitel (bzw. Unteritel Online Shops, falls gepflegt) + Online Shop Reihe (falls gepflegt). Längere Titel werden vom Amazon-System automatisch eingekürzt, z.B. so:

Als Hilfestellung und Hinweis auf die Darstellung bei Amazon haben wir einen Zähler ergänzt, der die Information aus den drei Titel-relevanten Feldern so zusammensetzt, wie bei Amazon und die Gesamtlänge des Titels anzeigt:

Auflagenart und Onix-Export

• Eingabe der Auflagenart
• Aussteuerung per Onix

Sie können mehrere Auflagenarten auswählen:

Selektion via Auswahldialog:

Mehrteilige Werke und Schuber

1. Möglichkeit der Angabe mehrerer Bände - ohne eigene ISBN
2. Versand per Onix 

Beilagenart und Onix-Export

• Neues Dropdown-Feld "Beilage" ergänzt, sodass per Onix ein Produkt z.B. mit einem Begleitheft gemeldet werden kann
• Zusätzlich gibt es ein Freitextfeld für eine genaue Beschreibung der Beigabe

Werkdaten (bearbeiten) → Beilage

Dropdown:

• Bild/Zeichnung
• CD
• DVD
• Digitalprodukt/Ebook
• Heft
• Spiel

Serien

Serien kennzeichnen Produkte, die unabhängig vom Werk gruppiert werden können. Seinen es

Titel, bei denen mehrere Bände erschienen sind,

• Serien, die einem bestimmten Autor zugeordnet werden,
• oder thematisch zusammenhängende Titel.

Produkte können zu mehreren verschiedenen Serien gehören.

Um eine neue Serie zu erstellen genügt es, beim ersten Produkt, dass Sie zur Serie hinzufügen möchten, die gewünschte Bezeichnung in das "Serie"-Feld einzutippen, den Bandnamen einzugeben und "Speichern" zu drücken.

Serien werden ebenfalls per ONIX gemeldet.

Über das "Augen"-Symbol gelangen Sie zur Detailansicht der Serie. Hier werden alle Bände angezeigt:

Warengruppenindex

Wenn Sie die Warengruppe bei einem Produkt angeben, wird der Warengruppenindex automatisch vom System hinterlegt und kann nicht händisch gepflegt werden.

Media-Links

In den Stammdaten können im Werk und im Produkt Links zu externen Internetseiten (z.B. Trailer auf Youtube hinterlegt werden):

Klicken Sie auf "Hinzufügen" um einen Eintrag zu ergänzen, es öffnet sich folgender Dialog:

DDC (Dewey-Dezimalklassifikation)

Bei DDC handelt es sich um eine Klassifikation, ähnlich THEMA, BISAC, Warengruppe, mit der Titel v.a. im Biobliotheken-Umfeld eingeordnet werden.  Es ist die Vergabe einer Zuordnung möglich. Diese kann aus einer vorhandenen Liste von Werten im Werk oder im Produkt erfolgen:

Wie auch bei anderen Klassifikationen ist die Auswahl der Werte auch über das neue Tree-View-Element möglich.

Die hinterlegten Werte werden auch per Onix an alle Empfänger gemeldet.

Lösch-Button (für Eingabefelder mit mehreren Werten)

Für Felder mit mehreren Werten (z.B. Webseitenkategorien, THEMA-Subjects / - Qualifier, Autoren, Veredelungen, Schlagworte, ...) können die Feldwerte nun schnell über das Papierkorb-Symbol am rechten Rand komplett gelöscht werden:

Auflage

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu Auflagen des Produkts, dazu gehören Einband, Abmessungen, Seitenzahl, Fotos, Anlieferungsdatum, SAP-Kostenträger, usw..

Bilder

Fotos/Zeichnungen

Getrennte Eingabe von Fotos/Zeichnungen in Farbig/Schwarz-Weiß/Unspezifiziert.

Bisher gab es im ERP-System nur die Möglichkeit, die Anzahl von Fotos und Zeichnungen in ein einziges Feld einzutragen:

Dieses Feld wurde jeweils als Anzahl Fotos/Zeichnungen ohne weitere Spezifizierung an die Schnittstellenempfänger (VLB, Amazon, Bookwire, usw.) weitergegeben.

Nun haben wir das ERP-System um die Möglichkeit erweitert, die exakte Beschaffenheit der Abbildungen (farbig, S/W, unspezifiziert) genau anzugeben (rote Markierung):

Aus den drei Eingaben wird dann jeweils automatisch ein Gesamtwert berechnet (blaue Markierung).

Ab sofort werden für Fotos und Zeichnungen die drei Einzelwerte ebenfalls getrennt per Onix gemeldet. 

Die bisherigen Eingaben in die Felder Anzahl Fotos/Zeichnungen wurden jeweils in das Feld für unspezifizierte Fotos/Zeichnungen übernommen - das entspricht inhaltlich exakt der bisherigen Behandlung der eingegebenen Werte.

Texte

Auf der Texte-Seite werden Marketing-Texte (Kurztext, Inhaltsangabe, USP, usw.) in den verschiedenen hinterlegten Sprachen angezeigt.

Zum Wechseln der Sprache klicken Sie auf das Sprach-Symbol oben rechts.

Vertrieb

Der neue Reiter "Vertrieb" befindet sich in der Detailanzeige der Produkte in den Stammdaten.

Vertriebsdaten enthalten 3 Felder, die bearbeitet werden können:

• Sonderleistung (wird automatisch gesetzt, wenn DE-Preis und AT-Preis identisch sind)
• Regionalbestellscheine
• Vertriebsauszeichnungen

Das  Sonderleistung  wird auch auf der Registerkarte "Bibliographie" nach "Internet" angezeigt.

Die Einträge der beiden Listen für die Vertriebsfelder Regionalbestellscheine und Vertriebsauszeichnungen können in der Referenzdatenpflege der Stammdaten bearbeitet, erweitert oder deaktiviert werden.

Auszeichnungen

Das Hinzufügen mehrerer Auszeichnungen wurde für alle Mandanten realisiert.

Bearbeitung im Produkt:

Nach dem Klick auf 'Bearbeiten' (2) kann eine Auszeichnung durch 'Hinzufügen' (3) in einem Produkt hinterlegt werden:

Auszeichnung/en aus dem Drop-Down-Menü auswählen:

Die folgenden Auszeichnungen können bereits vergeben werden:

Ergänzend kann das Jahr, samt einer Beschreibung, hinzugefügt werden:

Anlage neuer (3) und Bearbeitung vorhandener Auszeichnungen (4):

(4)

Pressestimmen

Zeigt die Pressestimmen, die dem Werk/Produkt zugeordnet sind.

Über das Sprachdropdown (Sprachauswahl) lässt sich zwischen den verschiedenen Sprachen der Pressestimmen wechseln, sofern welche angelegt sind.

Pressestimme anlegen

Über den Button "Hinzufügen" lassen sich eine neue Pressestimme hinzufügen.

Die mit "*" markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden.

Die Liste "Sprache" enthält alle möglichen Sprachen, für welche eine Pressestimme angelegt werden kann. Als Standardsprache ist "Deutsch" ausgewählt.

Über das Feld "Medium" lässt sich ein Medium hinterlegen. Beim eintippen des Namens schlägt das System eine Liste passender Medien vor, auf welche geklickt werden kann. Ist ein Medium nicht in dieser Liste enthalten,

wird beim Speichern der Pressestimme das neue Medium angelegt. Dieses Medium wird bei der Anlage oder Bearbeitung anderer Pressestimmen in der Liste angezeigt.

Das Feld "Zitat" ist ein HTML-Feld, wodurch auch Texte mit HTML Formatierung eingegeben werden können.

Pressestimmen sortieren

Über den Button "Sortieren" lassen sich Pressestimmen auf Sprachebene sortieren.

Wie bei den Beteiligten einfach die Pressestimmen in die gewünschte Reihenfolge ziehen und anschließend Speichern. Die Sortierung erfolgt Sprachgebunden, wirkt sich also nur auf die Pressestimmen in der jeweiligen Sprache aus.

Pressestimme bearbeiten

Über das "Stift" Symbol lässt sich eine Pressestimme bearbeiten.

Das Formular entspricht dem Formular für das Anlegen von Pressestimmen.

Pressestimme löschen

Über das "Mülleimer" Symbol lassen sich gezielt Pressestimmen löschen.

Nach auslösen des Löschvorgangs erscheint ein Dialog, in dem bestätigt werden muss, ob die Pressestimme wirklich gelöscht werden soll.

Die zuvor genannten Pressestimmenfunktionalitäten gelten für Werk und Produkt.

Werk - Produkt Synchronisierung

Die Pressestimmen sind ebenfalls von der Werk - Produkt Synchronisierung betroffen.

Folgende Kriterien müssen gelten, damit diese Synchroniserung durchgeführt wird:

• Alle Pressestimmen im Werk und zugehörigen Produkt müssem absolut identisch sein, was die gleiche Anzahl an Pressestimmen Sprachübergreifend und eine gleiche Sortierung voraussetzt.

Folgende Aktionen sind durch die Synchronisierung abgedeckt:

• Anlegen von Pressestimmen
• Löschen von Pressestimmen
• Bearbeiten von Pressestimmen
• Sortieren von Pressestimmen

Dokumente

Auf der Dokumenten-Seite werden Binärdateien (Cover, Leseproben, EPUB, etc.) angezeigt, die mit dem Objekt verknüpft sind. Jedes Dokument hat eine Klassifikation (Cover, Volltextleseprobe, Pressetext, usw.). Klassifikationen werden zusätzlich noch gruppiert, um die Anzeige übersichtlicher zu machen.

Zu jedem Dokument werden Dateigröße, Änderungsdatum, letzter Zugriff, sowie die Version des Dokuments angezeigt. Die Version gibt an, wie oft das Dokument schon überschrieben wurde.

Jedes Dokument kann heruntergeladen oder gleich im Browser geöffnet werden (sofern unterstützt).

Über den Button "Archiv herunterladen" kann ein Zip-Archiv mit mehreren der angezeigten Dokumente heruntergeladen werden. Es wird einfach das Häkchen vor den Dokumenten gesetzt, die in das Archiv gepackt werden sollen.

Prüfung und Upload von EPUB-Dateien

Unter dem Menüpunkt Stammdaten -> EPUB-Importer ( bzw. http://erp/erp/stammdaten/uploadEPUB/ ), können ab sofort EPUB-Dateien direkt hochgeladen und durch den aktuellen EPUB-Checker des W3C (https://www.w3.org/publishing/epubcheck/) verifiziert werden:

Einzelne oder mehrere Dateien können über den Button "Hinzufügen" ausgewählt, oder einfach per Drag and Drop auf der Seite platziert werden.

Die Dateien werden automatisch hochgeladen und überprüft.

1. Korrekte Dateien werden anhand der ISBN analog zum Stammdatenimport direkt als Dokument an dem jeweiligen Produkt hinterlegt.
2. Werden Fehler in den Dateien erkannt, wird der Import abgebrochen und es kann eine Log-Datei heruntergeladen werden, in der alle gefundenen Probleme aufgelistet sind.

Historie

Das System protokolliert alle Änderungen an einem Objekt. Auf der Historienseite werden diese Änderungen chronologisch absteigend angezeigt.

Erstellen-/Bearbeiten-Formular für Werke/Produkte

Über die Werkzeugleiste der Stammdaten können Sie neue Werke/Produkte erstellen, bzw. bearbeiten.

Werk/Produkt erstellen

Neuanlage eines Werks/Produkts

Wenn Sie auf "Erstellen" klicken - entweder im Stammdaten-Dashboard, oder in der Detailansicht eines Werks/Produkts - erscheint ein Auswahl-Dialog, in dem Sie den Produkttyp des neuen Produkts festlegen können.

Klicken Sie auf den gewünschten Produkttyp um das Produkt-Anlageformular zu öffnen.

Alle Standardeinstellungen aus dem Werk werden hier als Vorschläge automatisch übernommen, dazu gehören

• Erlösgruppe
• Titel (in allen verfügbaren Sprachen)
• Untertitel (in allen verfügbaren Sprachen)
• Produktsprache
• Warengruppe
• THEMA-Klassifikation
• BISAC-Klassifikation
• Redakteur
• Programmleiter
• Kurztext (in allen verfügbaren Sprachen)
• Kurztext Amazon/HTML (in allen verfügbaren Sprachen)
• Werbetext (in allen verfügbaren Sprachen)
• USP (in allen verfügbaren Sprachen)
• Klappentext (in allen verfügbaren Sprachen)
• Inhalt (in allen verfügbaren Sprachen)

Diese, und alle produktspezifischen Felder, können im Dialog befüllt, bzw. geändert werden.

Nachdem Sie alle Werte gepflegt haben, klicken Sie am Ende des Formulars auf "Speichern".

Nach Abschluss des Speichervorgangs werden Sie sofort auf die Detailansicht des neuen Werks/Produkts weitergeleitet.

Erweiterte Ansicht für THEMA-Klassifikation

Zur vereinfachten Vergabe von THEMA-Subject- und -Identifier-Codes haben wir eine Baumansicht implementiert, in der Sie jeweils die gesamte Liste der möglichen THEMA-Werte sehen und nach Schlagworten durchsuchen können.

Klicken Sie einfach auf den Button auf der rechten Seite der THEMA-Felder um in die Baumansicht zu gelangen:

Die gesamte Liste der möglichen Werte wird hierarchisch als Baum dargestellt; Einträge mit blauen Symbolen können ausgewählt werden:

Sie können einen Suchbegriff eingeben, um entsprechende Einträge hervorzuheben:

Können in einem Feld mehrere Werte ausgewählt werden, werden zusätzlich vor allen Elementen Checkboxen angezeigt, mit denen Sie einzelne Werte aktivieren und deaktivieren können:

Sprachspezifische Angaben

Pflichtfelder

Pflichtfelder sind durch " * " markiert und müssen ausgefüllt werden, andernfalls erscheint beim Speichern eine Warnmeldung, z. B.:

Mögliche Arten von Eingabefeldern

Es gibt eine Reihe von verschiedenen Eingabefeldern für verschiedene Zwecke, hier werden alle Typen kurz aufgeführt.

Standard-Textfeld

Ein Textfeld, in das Freitext eingegeben werden kann:

Mehrzeiliges Textfeld

Wie das Standard-Textfeld, allerdings können hier mehrzeilige Texte eingegeben werden:

HTML-Textfeld

Ein mehrzeiliges Textfeld, das HTML-Formatierungen unterstützt. Es kann auch formatierter Text aus E-Mails, Office-Dokumenten oder anderen Browser-Fenstern eingefügt werden:

Texteditor-Update

Integration eines modernen und besonders benutzerfreundlichen Texteditors. Alle Funktionalitäten des vorherigen Editors wurden beibehalten.

Biographie und Ausstellung als HTML Texte

Umwandlung der Biographie- und Ausstellungsfelder in HTML-Textfelder:

Listenfeld

Feste Listen von Werten werden als Dropdown-Listenfeld angezeigt. Es kann lediglich ein Wert ausgewählt werden, aber keine Eingabe erfolgen:

Typeahead-Liste

Eine Typeahead-Liste verfügt über ein Textfeld, in das Sie einen Wert eintippen können. Aus einer vorgegebenen Liste werden alle passenden Einträge ausgewählt und angezeigt:

Typeahead-Liste mit Tags

Wie die Typeahead-Liste, allerdings können Sie mehrere Einträge auswählen:

Datumsfelder

Ein Eingabefeld, das beim Betreten des Felds zusätzlich ein Datums-Dropdown zur Verfügung stellt. Sie können das Datum händisch eingeben oder aus dem Dropdown auswählen. Manche Eingabefelder (z.B. Auslieferungstermin) zeigen unter dem Kalender zusätzlich noch Buttons mit häufig eingegebenen Datumswerten an, die Sie direkt anklicken können.

Werk/Produkt bearbeiten

Wenn Sie in der Werkzeugleiste auf "Bearbeiten" klicken (nur in der Detailansicht von Werk/Produkt verfügbar), erscheint das Bearbeiten-Formular des aktuellen Objekts. Das Formular entspricht dem Anlageformular, allerdings sind einige Felder nicht mehr pflegbar (z. B. Produkttyp), andere nur noch eingeschränkt (Erlösgruppe nur noch innerhalb des bereits festgelegten Verlagsbereichs).

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suchmaske ist ein fortgeschrittenes Werkzeug zum Auffinden von Werken und Produkten. Sie können nach einem Schlagwort suchen, aber auch Werte für häufig durchsuchte Felder festlegen und die Suche über Facetten einschränken.

Volltextsuche

In die Volltextsuche können beliebige Werte eingeben werden: Titel, Autoren, Produktarten, Erlösgruppen, ISBNs, usw. In der Ergebnisliste werden alle passenden Werke/Produkte angezeigt.

Suche mit zusätzlichen Filtern

Außerdem gibt es Suchfelder für bestimmte zentrale Attribute der Objekte. Es handelt sich um:

• Auflieferungstermin
• Verlagsbereich
• Erlösgruppe
• Themenfeld
• Beteiligte

Klicken Sie unter dem Suchfeld auf "Filter", um die zusätzlichen Felder anzuzeigen.

Einschränkung anhand von Facetten

Sobald Sie eine Suche absetzen, können Sie das Suchergebnis zusätzlich noch mit Hilfe von Facetten einschränken. Facetten sind Felder mit mindestens zwei unterschiedlichen Werten innerhalb der Suchergebnisse. Beispielsweise suchen Sie nach allen Titeln die das Wort "Essen" beinhalten. Diese können sich in verschiedenen Erlösgruppen befinden, die Facette Erlösgruppe hätte also mehrere Werte, über die Sie die Abfrage weiter einschränken können (siehe Screenshot).

Facetten sind am rechten Rand des Suchergebnisses aufgelistet. Hinter dem Feldwert wird in Klammern die Anzahl der Ergebnisse angezeigt, die diese Facette enthalten. Aktivieren Sie die Checkbox, um die Suchergebnisse um eine oder mehrere Facetten einzuschränken.

Konfigurierbare Anzeige der Suchergebnisse

Diese Funktion ist für die folgenden Suchmasken verfügbar:

• Stammdaten 
•  Erweiterte Suche
• Kontakte 
• Erweiterte Suche
• Herstellung 
• Erweiterte Suche
• Dashboard Print
• Dashboard Digital
• Kalkulation 
• Erweiterte Suche
• Dashboard

Funktionsweise

Mit einem Klick auf den Button 'Ergebnisliste anpassen' erscheint ein Dialog mit allen Feldern, die ausgewählt werden können.

Wenn du die Liste noch nicht erstellt/konfiguriert hast, werden standardmäßig Felder angezeigt, die bereits in den Suchmasken verwendet wurden.

Standardeinstellungen

So sieht der Dialog 'Ergebnisliste anpassen' mit den Standardeinstellungen aus:

Die ausgewählten Felder werden in der Liste als erstes angezeigt, die übrigen kommen danach, sortiert von A - Z. Zusätzlich kann die Reihenfolge der ausgewählten Felder per Drag & Drop festgelegt werden.

Durch Klicken auf 'Speichern' werden die ausgewählten Felder in der Ergebnisliste angezeigt.

Ergebnisliste der ausgewählten Felder:

Durch Klicken auf 'Zurücksetzen' wird die entsprechende Konfiguration gelöscht und die Standard-Ergebnisliste wieder angezeigt.

Bei der globalen Suche wird die Feldliste aus den Einstellungen der erweiterten Suche des jeweiligen Kontextes (Stammdaten, Kontakte, Herstellung, Kalkulation) übernommen: 

Merkliste

Mit dem Button "auf die Merkliste" können Sie eines oder mehrere der gefundenen Objekte auf die Merkliste setzen. Aktivieren Sie die Checkbox vor den Einträgen, die auf die Merkliste gesetzt werden sollen.

Suchen speichern

Wenn Sie eine Suche mit mehreren Filtern und Facetten-Einstellungen wiederholt ausführen, oder ggf. anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchten, ist das einfach über die Browser-URL der Suche möglich. Jede Suche generiert einen eindeutigen Schlüssel und kann jederzeit neu ausgeführt werden.

Kopieren Sie dazu einfach nach ausgeführter Suche die URL aus der Adresszeile Ihres Browsers in die Zwischenablage und senden Sie sie per Mail, oder speichern Sie sie als Favorit direkt in Ihrem Browser ab.

Gespeicherte Sucheinstellungen

In allen Dashboards und erweiterten Suchen können Sie nun Ihre Sucheinstellungen speichern und zu einem späteren Zeitpunkt einfach wieder aufrufen.

Dazu gibt es nun das Dropdown-Feld "Gespeicherte Sucheinstellungen":

Speichern von Sucheinstellungen

Um eine Sucheinstellung zu speichern, stellen Sie einfach in den Filtern und Facetten die Kriterien ein, nach denen Sie suchen möchten und klicken Sie anschließend auf den Button "Neue Sucheinstellungen speichern":

Anschließend können Sie noch einen Namen für die gespeicherten Sucheinstellungen eingeben und bestimmen, ob Ihre Suche "öffentlich" sein soll (siehe Punkt: "Öffentliche Sucheinstellungen") :

Laden von Sucheinstellungen

Nachdem Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, stehen sie immer im Dropdown "Gespeicherte Sucheinstellungen" zur Verfügung. Um Einstellungen zu laden, wählen Sie einfach den entsprechenden Eintrag aus der Liste aus und die hinterlegte Suche wird automatisch ausgeführt:

Bearbeiten und Löschen von Sucheinstellungen

Wenn Sie Sucheinstellungen aus der Liste ausgewählt haben, dann können Sie diese noch weiter verändern und anpassen. Wählen Sie einfach neue Werte in Filtern und/oder Facetten aus und klicken Sie dann auf "Ausgewählte Sucheinstellungen Bearbeiten":

Sie erhalten wieder den Speichern-Dialog, wo Sie auch noch den Namen und das "Öffentlich"-Flag (Checkbox) verändern können. Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Speichern" und die gespeicherten Einstellungen werden überschrieben:

Wird eine gespeicherte Suche nicht mehr benötigt, können Sie sie einfach aus der Dropdown-Liste auswählen und auf den Button "Ausgewählte Sucheinstellungen löschen" klicken:

Nachdem Sie die Löschung bestätigt haben, gelangen Sie zurück auf eine neue Suchseite, der Eintrag wurde aus dem Dropdown-Feld entfernt.

Öffentliche Sucheinstellungen

Durch das Setzen des "Öffentlich"-Häkchens in der Speichernmaske haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suche für andere Personen freizugeben. Einträge, die durch andere User freigegeben wurden, werden ebenfalls im Dropdown-Feld angezeigt, allerdings steht dahinter in Klammern der Name des Benutzers, der die Sucheinstellungen freigegeben hat:

Profilleiste

Die Profilleiste befindet sich ganz rechts oben im Browserfenster. Dort befinden sich einige Werkzeuge, u.a. die Merkliste und die Liste der zuletzt bearbeiteten Werke/Produkte.

Merkliste

Die Merkliste hilft Ihnen, Werke/Produkte, die Sie häufig aufrufen möchten, per Schnellzugriff anzusprechen.

Wenn sich Produkte auf der Liste befinden, wird das durch einen roten Badge angezeigt, der die Anzahl der Produkte auf der Liste enthält.

Export der Merkliste

Über die Merkliste können Sie außerdem einen Export in verschiedenen Formaten (Excel, CSV, ONIX) vornehmen. Klicken Sie auf das Export-Symbol (), um den Export-Dialog zu öffnen:

Wählen Sie den gewünschten Export und klicken Sie auf exportieren. Die Ausgabedatei wird Ihnen zum Download angeboten und Sie erhalten ein Export-Log, das Informationen und ggf. Hinweise/Warnungen enthält.

Einfügen aus Zwischenablage

Häufig erhält man eine Liste von ISBNs per Mail oder als Office-Dokument und möchte für diese einen Export erzeugen. Über den Button "Einfügen aus Zwischenablage" () können Sie Freitext, der ISBNs enthält, in die Merkliste laden.

Kopieren Sie einfach den Fließtext, der die ISBNs enthält, in das Textfeld und wählen Sie zusätzlich aus, ob die Merkliste vor dem Einfügen geleert werden soll.

Nachdem Sie auf "Übernehmen" klicken, erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Erfolg der Operation:

Sind ISBNs nicht eindeutig (z. B. nur die letzten vier Stellen) kann es ggf. mehrere passende Produkte geben. In diesem Fall wird keines der Produkte eingefügt.

Merkliste leeren

Mit diesem Symbol können Sie alle Einträge aus der Merkliste entfernen.

Merklisten pflegen, teilen und durchsuchen

Durch den neuen Button "Merkliste erstellen" können Sie jederzeit eine neue Merkliste anlegen und mit einem gewünschten Namen benennen:

Bei Anlage einer Merkliste geben Sie einen Namen ein und zusätzlich bestimmen Sie, ob die Merkliste öffentlich sichtbar sein soll:

Über den Button "Merkliste bearbeiten" ist die Benennung, sowie die öffentliche Freigabe jederzeit im Nachhinein noch änderbar:

Erzeugte Merklisten können über das Symbol "Merkliste löschen" jederzeit komplett entfernt werden:

Über das neue Dropdown-Feld bestimmen Sie, welche Ihrer Merklisten gerade aktiv ist:

Die Merkliste "Standard" ist (wie der Name sagt) die Standard-Merkliste. Diese kann weder freigegeben noch gelöscht werden. 

Das Speichern von Elementen in der Merkliste wurde ebenfalls erweitert. Wenn Sie in der Detailansicht eines Datensatzes (oder in der erweiterten Suche) den Button "Auf die Merkliste" anklicken, werden Elemente (wie bisher) in der aktiven Merkliste gespeichert.

Neu ist, dass der Button über ein Dropdown verfügt, über das Sie Elemente direkt in einer Ihrer angelegten Merklisten speichern können:

In den erweiterten Suchen können Sie nun ebenfalls nach Datensätzen filtern, die sich auf einer Merkliste befinden:

Dieser Filter ist mit anderen Filtern und Facetten kombinierbar.

Erstellung von dynamischen Excel-Exporten

Es ist nun möglich, über die erweiterten Suchen und die Merklisten im ERP-System eigene Excel-Exporte zu erstellen und ggf. für andere Personen freizugeben.

Dazu wurde ein neuer Menüpunkt "Dynamischer Excel-Export" in der Auswahlliste der Exporte ergänzt:

Um einen neuen Export zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt aus und klicken Sie im unteren Bereich des Dialogs auf den Punkt "Neue Vorlage anlegen".

Es öffnet sich ein zusätzlicher Konfigurationsdialog, in dem Sie einen Namen für Ihren Export hinzufügen können und festlegen, ob der Export privat ist oder öffentlich sichtbar.

Außerdem können Sie hier die einzelnen Spalten des Exports konfigurieren:

Das Dropdown-Feld des Property-Editors gibt Ihnen Zugriff auf einen Großteil der Attribute des ERP-Datenmodells. Die Überschrift des Dropdown-Felds zeigt Ihnen jeweils noch einmal an, in welchem Objekt Sie Sich gerade befinden:

Mit Hilfe des integrierten Suchfeldes können Sie die angezeigten Attribute einschränken, um den gesuchten Wert schneller zu finden:

Wenn Sie einen Wert ausgewählt haben, wird Ihnen im Feld "Label" eine Überschrift für die Spalte vorgeschlagen, diese können Sie nach Belieben überschreiben, um eine eigene Überschrift festzulegen. Klicken Sie auf "Übernehmen" um ihn in die Feldliste aufzunehmen:

Durch das Papierkorb-Symbol am rechten Rand der Feldliste können Sie ein Feld jederzeit wieder entfernen.

Da das Datenmodell sehr vielschichtig ist, kann es sein, dass Sie bei der Auswahl bestimmter Werte eine weitere Dropdown-Liste angezeigt bekommen, da das ausgewählte Feld eigene Attribute besitzt, z.B. wenn Sie die das Feld "aktuelle Auflage" beim Produkt wählen:

In diesem Fall wählen Sie aus dem zusätzlichen Dropdown-Feld den genauen Wert aus, der ausgegeben werden soll, z.B. die Nummer der aktuellen Auflage.

Unter Umständen können auch mehr als zwei Ebenen von Auswahlboxen angezeigt werden:

Klicken Sie am Ende auf "Speichern", um Ihre Exportvorlage zu sichern.

Im Anschluss können Sie ihre Vorlage in der Auswahlliste der Exportvorlagen selektieren. Wenn Sie auf "Vorlage bearbeiten" klicken, können Sie weitere Anpassungen vornehmen (oder die Vorlage löschen):

Ansonsten klicken Sie wie bei jeder anderen Exportvorlage auf "Exportieren", um den Excel-Export zu starten.

"Zuletzt bearbeitet"-Liste

Nehmen Sie Änderungen an einem Werk/Produkt vor und speichern es ab, so kommt es auf Ihre "Zuletzt bearbeitet"-Liste. Es werden die letzten zehn Objekte chronologisch absteigend angezeigt.

Lizenz- und Content Solutions-Titel anlegen

Lizenztitel anlegen

Lizenztitel anlegen - ohne ISBN

Legen Sie ein neues Produkt (Buch, Ebook) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.

Bei der Anlage von Lizenztiteln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" den entsprechenden Lizenzverkauf aus:

Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Ursprungstitel, Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird.

Durch die Rücksynchronisation des neuen Lizenzprodukts in das Altsystem wird dort beim dazugehörigen Ursprungstitel ein Lizenz-Kostenträger angelegt. Im Tool Kostenträger-Lizenzen Anlage des Altsystems können Sie bei dem neu angelegten Kostenträger Informationen, wie z. B. SVS-Nr., Sprachräume, Hersteller, etc., wie gewohnt hinterlegen.

Als Standard-Identifier wird keine ISBN erzeugt. Der Standard-Identifier lautet bei Warendeals "WARENDEAL-[Produkt ID]" bzw. bei Lizenzverkauf "LIZENZVERKAUF-[Produkt ID]". Die Produkt-ID ist auch Bestandteil des Kostenträgers.

Wird nachträglich doch ein zusätzlicher Identifier ISBN benötigt, dann muss der Identifier über die Funktion "Identifier hinzufügen" erzeugt werden.

Lizenztitel anlegen - automatisch mit ISBN

Legen Sie ein neues Produkt (Buch, Ebook) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.

Bei der Anlage von Lizenztiteln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" den entsprechenden Lizenzverkauf aus:

Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Ursprungstitel, Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird.

Durch die Rücksynchronisation des neuen Lizenzprodukts in das Altsystem wird dort beim dazugehörigen Ursprungstitel ein Lizenz-Kostenträger angelegt. Im Tool Kostenträger-Lizenzen Anlage des Altsystems können Sie bei dem neu angelegten Kostenträger Informationen, wie z. B. SVS-Nr., Sprachräume, Hersteller, etc., wie gewohnt hinterlegen.

Content Solutions-Titel

"Content Solutions/Fachhandel Sonderleistung" (z. B. für "real"): Content Solutions-Produkt Fachhandel

Legen Sie ein neues Produkt (Buch) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.

Bei der Anlage von Content Solutions-Buch-Titeln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" Content Solutions/Fachhandel Sonderleistung aus:

Das weitere Vorgehen entspricht der Vorgehensweise analog zur Anlage eines "normalen" Content Solution-Buches: Content Solutions-Titel anlegen: Buch

Content Solutions-Titel anlegen: Buch

Das Vorgehen für die Anlage eines Content-Solution-E-Medien-Produkts entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Kapitel Content Solutions-Titel anlegen: E-Medien.

Legen Sie ein neues Produkt (Buch) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.

Bei der Anlage von Content Solutions-Buch-Titeln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" Content Solutions aus:

Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird.

Content Solutions-Titel anlegen: E-Medien

Legen Sie ein neues Produkt (Sonstiges / Content E-Medien) beim zugehörigen Werk an. Wenn das Werk noch nicht vorhanden ist, muss zunächst ein neues Werk angelegt werden.

Bei der Anlage von Content Solutions-E-Medien-Titeln wählen Sie in der Listenauswahl "Handel" Content Solutions aus:

Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (Ursprungstitel, Auslieferungstermin, etc.) ausgefüllt werden. Nach dem Anlegen des Produkts ist es hierbei auch wichtig, den Programmstatus auf "GO" zu setzen, wenn der Titel erscheinen wird.

Durch die Rücksynchronisation des neuen Content Solutions-Titels in das Altsystem wird ein Content Solutions-E-Medien-Kostenträger angelegt. Den neuen Kostenträger können Sie bei Auflagen
unter Kostenträger entnehmen.

Als Standard-Identifier wird keine ISBN erzeugt. Der Standard-Identifier lautet bei Content Solutions-Titel "CONTENTSOLUTIONS-[Produkt ID]". Die Produkt-ID ist auch Bestandteil des Kostenträgers.