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Inhalt
outlinetrue

Einführung

...

Auszug

GVG-Webshop Fortschrittsbalken

Dieser Balken stellt den Finailisierungsstatus zur Übermittlung zum jeweiligen GVG-Webshop dar, sofern ein Titel/Produkt nicht zu 100% vollständig ist, erfolgt keine Darstellung im jeweiligen Webshop.


Per Klick auf den Balken, wird im Detail dargestellt, welche Daten schon vollständig und welche unvollständig sind. Fehlende Informationen können nachgetragen werden und sind ggf. mit der Redaktion abzustimmen.
Weiterhin ist über das Feld Internet innerhalb der Stammdaten steuerbar, ob ei Produkt im Webshop dargestellt werden soll, ist dieses nicht gesetzt, erfolg keine Darstellung im Shop.
Die Funktion kann nützlich sein, bspw. sofern ein Produkt aus rechtlichen Gründen nicht im Shop dargestellt werden darf, kann dieses Produkt über die Funktion im Shop deaktiviert werden.


 

Pflicht-/ Optionale Felder je nach Mandant

Feld & Funktion im ERP/EKSIBeschreibungHinweis/AuswirkungHoCaHaCaGUBLVUNUMHoliday

Kundennummer

Zeitfracht Kundennummer, dient zur klassefizierung des Datenflusses (Zeitfracht → ERP, Xentral → ERP)Die Kundennummer ist für die Shopfify-Shops relevant und hat hier nur informativen Charater, wirkt sich jedoch in den Datenflüssen aus86190

86270
(bisher noch die alte Ganske Digital 115789) Stand  

8600786007
wird unter gu eingebunden

86007
wird unter gu eingebunden

86007
wird unter gu eingebunden

Internet Flag


Status im Standard auf gesetzt, dient als Möglichkeit Titel von der Seite zu nehmen, wenn aus wichtigem Grund die Darstellung nicht erfolgen soll, z.B. Rechtliches Themaverändert Shopify den Status von active auf draftXerfolgt manuellXXXX
Webseitenkategroriesind zu hinterlegenwenn keine Webseitenkategorie hinterlegt ist, dann keine Übergabe an den ShopXXXXXX
ProgrammstatusStatus IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Endewenn Stati wie abgebildet, dann keine Übergabe an den ShopIP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=EndeIP (in Planung)
ZG (Zurückgezogen)
EI (Eingestellt)		IP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=EndeIP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=EndeIP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=EndeIP=in Planung, ZG=Zurückgezogen , EI=eingestellt, MK=Markulatur, EN=Ende
PreisPreisangabe muss gepflegt sein, ergibt sich durch Prozesswenn keine Preisangabe, dann keine Übergabe an den ShopXXXXXX
Feld Handelmuss Wert "Regulärer Handel" habenWenn Wert Abweichend zu Regulärer Handel, dann keine Übergabe an den ShopXXXXXX
Produktarkt = echtes Produktdarf nicht den Wert "Aktionen, Werbemittel, Verpackung, Landenbauelemente, Onlinekurse.Wenn Wert abweichend, dann keine Übergabe an den ShopXechte Produkt und Buch-BundleXXXX
Titelnummer verfügbarggf. neue Thematik bei Xentral






ISBN verfügbarmuss vergeben seinwenn keine ISBN hinterlegt, dann keine Übergabe an den ShopXAusnahme: Signierte Bücher und EditionenXXXX
Ankündigungsterminvor erreichen, darf Produkt nicht auf der Seite sichtbar sein

* Beispiel		muss nicht ausgefüllt sein, hier greift die Kaskade, sprich es können Mandantenweise Ankündigungstermine hinterlegt sein, ist beim Titel ein manueller Termin hinterlegt, hat dieser VorrangXXXXXX
AutorenAutoreninformation eines ProduktsoptionalXspielt keine Rollespielt keine Rollespielt keine Rollespielt keine Rollespielt keine Rolle
Kurztext (SEO)wird als Kaskade mitgegeben, somit lässt sich im Shop ein individueler Text darstellen ( Wenn Feld Kurztext SEO gefüllt, wird dieser Text übermittelt, wenn nicht wird der Text aus dem Feld "Beschreibung Online Shop" übermittelt, wenn dieser nicht gepflegt ist, wird der Text aus dem Feld "Vorschautext/VlbTix übermittelt"wie soll die Kaskade bei den einzelnen Mandanten abgebildet werdenKurztext SEO->Beschreibung Online->VorschautextKurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext -> auch für Englische Texte zu berücksichtigen (der deutsche und englische Texte muss gepflegt sein)Kurztext SEO->Beschreibung Online->VorschautextKurztext SEO->Beschreibung Online->VorschautextKurztext SEO->Beschreibung Online->VorschautextKurztext SEO->Beschreibung Online->Vorschautext
Schlagworte-Clusternachzurüsten bei Xentralzu klären, aktuell keine Relevanz





N-Tage bis ErscheinungsterminAnzahl Tage bis zum Erscheinungstermin
** Beispiel		ist N > ET dann Shopify-Status = draft
ist N <= ET dann Shopify-Status = active		365 Tagespielt keine Rolle28282828
Pre Ordersep. Feldzu klären4 Wochen2828282828
Ebook erlaubtwenn Ebooks erlaubt sind, verändert Shopify den Status von active auf draft

ist Ebook eralubt, dann Shopify-Status=aktiv

ist Ebook nicht eralubt, dann Shopify-Status=draft

JaNeinNeinJaJaNein

Anker
Internet Flag
Internet Flag
Internet Flag

...

Auszug

Programmstatus

Der Programmstatus beschreibt das Stadium im Lebenszyklus des Produktes, in dem es sich gerade befindet. Der Programmstatus für Print- und Digitalprodukte ist in unterschiedlich viele mögliche Status-Werte aufgeteilt.


Auszug

Lebenszyklus Print:

Drawio
bordertrue
diagramNameProgrammstatus Print
simpleViewerfalse
widthlinksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth1134
revision2


Lebenszyklus Digital:

Drawio
width
bordertrue
diagramNameProgrammstatus Digital
simpleViewerfalse
linksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth1194
revision4



Die momentan definierten Programmstatus-Werte sind:

ProgrammstatusBeschreibung
IP"In Planung": Diesen Status erhält ein Produkt bei der ersten Anlage. Es ist noch nicht beschlossen, ob ein Produkt erscheint.
EI"Eingestellt": Dieser Status kann nur von "IP" oder "GO" aus erreicht werden. Der Titel erscheint nicht. Es erfolgt ein automatischer Übergang, wenn der Status "IP" bis zum Auslieferungstermin nicht verlassen wird.
ZG"Zurückgezogen vom Verkauf": Status kann vorkommen, wenn ein Titel kurzfristig aus rechtlichen, oder anderen Gründen vom Verkauf zurückgezogen werden muss.
GOIst ein Titel "IP" und wird zur Herstellung freigegeben, kann er im System auf "GO" gesetzt werden.
+"Regulärer Titel": Ein aktueller Titel, der bereits erschienen ist. Kann nur von "GO" erreicht werden.
NE"Neuerscheinung geplant": Der Titel ist noch lieferbar, jedoch wird ein Nachfolgertitel erscheinen. Der Übergang von "+" erfolgt bei Eintrag einer Vorgänger-/Nachfolger-Beziehung automatisch.
OH"On hold": Wenn der Nachfolgertitel binnen 30 Tagen erscheint, kann der alte Vorgänger auf "on hold" gesetzt werden, d.h. Kunden sollten nur noch den aktuelleren Titel bestellen, der Übergang kann von "NE" automatisch erfolgen.
AU"Ausverkauf": Der Titel läuft aus und es wird keine neue Auflage mehr produziert, es findet ein Lagerabverkauf statt.
MK"Makulatur": Der Titel wird als Makulatur gekennzeichnet.
RE"Resteverkauf": Es findet ein Resteverkauf statt (der Titel wird "verramscht").
EN"ENDE": Der Titel entfällt aus dem Verlagsprogramm und erreicht das Ende seines Lebenszyklus'. Der Übergang von "OH", "AU", "MK", "RE" erfolgt automatisch, sobald kein Lagerbestand bei Zeitfracht und keine Bestände bei Druckern und Bindern mehr vorhanden sind.

Der Programmstatus wird als ungerichter Graph von links (IP) nach rechts (EN) dargestellt.

Der zentrale Knoten zeigt immer den aktuellen Status des Titels (blau markiert) links und rechts davon die möglichen nächsten Statuswerte (grün markiert). Status-Werte, die momentan nicht erreicht werden können, sind rot gekennzeichnet, z. B.:

Der Titel befindet sich momentan im Status "+" (Regulärer Titel). Er kann zurück auf "GO" gestellt werden, oder vorwärts auf AU (auslaufend), MK (Makulatur), oder RE (Resteverkauf). Auf NE (Neuerscheinung) kann er dagegen nicht gestellt werden, da kein Nachfolger festgelegt ist. Fährt man über einen rot markierten Status, wird als Tooltip der genaue Grund ausgegeben, warum ein Übergang hierher nicht möglich ist.

Automatische Übergänge werden im Hintergrund vom System laufend überprüft und selbstständig nach den angegebenen Bedingungen ausgeführt. Die Änderungen werden wie gewohnt in der Änderungshistorie erfasst.

Info
titleHinweis

Der Titelstatus (Novität/Backlist) wird ebenfalls automatisch anhand des Programmstatus und des Auflieferungstermins gesetzt.

Im Titel können folgenden Inhaltsstatis angegeben werden, die ebenfalls Auswirkung auf den Titelstatus haben:

InhaltsstatusTitelstatus
echte NovitätNovität
echter RelaunchNovität
Cover LiftingBacklist
SubstanzverwertungNovität
SonderleistungBacklist
NeuauflageNovität

...

Über den Preisänderungsimport ist es ab sofort möglich, zukünftige Nachauflagen-Preise in das Feld "Preisänderung Nachauflage" zu importieren:

Dazu wird in der Importdatei einfach für das betreffende Produkt eine Zeile ohne Preisänderungsdatum aber mit festgelegtem deutschen Preis hinzugefügt.

Info
titleHinweis 1

das Feld ist rein informativ und entspricht keiner echten Preisänderung, es dient lediglich als Information zu einer zukünftigen Preisänderung für Redaktion und Herstellung:

Image Modified


Zahlungsarten

...

Zum Wechseln der Sprache klicken Sie auf das Sprach-Symbol oben rechts.


Vertrieb

Der neue Reiter "Vertrieb" befindet sich in der Detailanzeige der Produkte in den Stammdaten.

Image Modified

Vertriebsdaten enthalten 3 Felder, die bearbeitet werden können:

  • Sonderleistung (wird automatisch gesetzt, wenn DE-Preis und AT-Preis identisch sind)
  • Regionalbestellscheine
  • Vertriebsauszeichnungen

Das  Sonderleistung  wird auch auf der Registerkarte "Bibliographie" nach "Internet" angezeigt.

Image Modified

Die Einträge der beiden Listen für die Vertriebsfelder Regionalbestellscheine und Vertriebsauszeichnungen können in der Referenzdatenpflege der Stammdaten bearbeitet, erweitert oder deaktiviert werden.

Auszeichnungen

Das Hinzufügen mehrerer Auszeichnungen wurde für alle Mandanten realisiert.

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